全国计算机一级MS Office考点整理（九）思维导图

工作表命名、建立数据表、复制工作表、保存文件。

其操作 如下

1 选定需要设置的单元格，在【开始】功能区的【数字】分组中，单击“设置单元格式”按钮对话框，在“数字”选项卡中设置单元格的数字格式

2 选择“对齐”选项卡，设置水平和垂直方向的对齐方式，在“文本控制”栏可对单元格进行合并

3 选择“字体”选项卡，设置单元格中字体的字号、字形、颜色、下划线、上标、下标和着重号等

4 选择“边框”选项卡，对选定单元格的边框样式及颜色进行设置

（1）设置行高和列宽时需要进行的操作如下

（2）设置行高 在【开始】功能区的【单元格】分组中，单击“格式“下拉”三角按钮，选择“行高”

（3）删除行列 选定需要删除的行(列)，右键单击选定的区域，选择“删除”命令

1 选中需要进行筛选的区域，在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中，单击“筛选”按钮，在第一行单元格的列标中出现按钮。

2 单击向下箭头，选择“数字筛选”中的“自定义筛选”选项，弹出对话框，设置好筛选条件，单击“确定”按钮

1 选中需要进行排序的数据。在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中，单击“排序”按钮

2 按照题目要求设置主要关键字和次要关键字，单击“确定”按钮。

注 有标题行选项表示标题行不参加排序，否则标题行也参加排序

1 光标放在需要计算结果的位置，在【开始】功能区的【编辑】分组中，单击“”下拉三角按钮，选择“其他函数”，弹出对话框

2 选择函数类型和函数名，单击“确定”按钮，选定计算区域，然后单击“确定”按钮

1 选定需要建立图表的数据，在【插入】功能区的【图表】组中，单击“创建图表”按钮

2 在【布局】功能区的【标签】分组中，单击“图表标题”按钮，设置图表标题

3 在【布局】功能区的【标签】分组中，单击“坐标轴标题”按钮，可以设置分类轴

4 在【布局】功能区的【标签】分组中，单击“数据标签”按钮，选择“其他数据标签”选项

注 在【设计】功能区的【数据】分组中，单击“切换行/列”按钮，可以改变系列产生的位置

1 选中需要进行套用格式设置的区域，在【开始】功能区的【样式】分组中，单击“套用表格格式”下拉按钮，弹出“自动套用格式”对话框

2 按题目要求选择需要的格式

1 在【插入】功能区的【表格】分组中，单击“数据透视表”下拉三角按钮，选择“数据透视表”选项，弹出对话框

2 在“请选择要分析的数据”中选中“选择一个表或区域”，并选中要建立数据透视表的数据

3 在“选择放置数据透视表的位置”中选中“现有工作表”，并选中要放置数据透视表的位置

4 单击“确定”按钮，弹出任务窗格

5 在“数据透视表字段列表”任务窗格中拖动相应的属性到行标签、列标签或数值区域完成布局

1 右键单击图表区，在弹出的快捷菜单中选择【设置图表区域格式】命令

2 按照题目要求对图表区的填充、边框、大小等进行设置

3 单击关闭按钮