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仓储各岗位职责思维导图

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仓储各岗位职责思维导图

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思维导图大纲

仓储各岗位职责思维导图模板大纲

监管公司领导

代表公司签订《质押监管协议》、《仓储管理协议》等重要协议文件;

决定业务预算、收费、项目人员管理等重大事项;

监督管理质押监管协议等重要合同执行情况

签发或授权监管经理签发动产质押专用仓单(质物清单)等重要单证

监管经理

全权负责业务部和各监管点的日常工作,人员分工、调整、评价;

审核或经监管公司领导授权签发动产质押专用仓单(质物清单)等单证,保证监管质物单货相符;

负责与客户协调,解决日常事务中出现的问题,维护监管点业务管理和操作的正常进行;

负责检查、督促、落实各项管理和操作制度

监管业务主管

接收并审核银行、出质人签发的各类单证,并根据协议要求制作本公司签发的各类单证

提交监管经理签字,交付银行、出质人;

制作本公司内部管理的各类单证,经监管经理签发后,交调度执行;

各种单证的汇总和分析;

原始单证的管理、保存。

调度

现场指挥质物装卸搬运,科学合理利用监管区空间,管理货区、货位;

根据监管业务主管制作的单证接收、清点、盘查和释放质物;

填制现场操作的单证,移交监管业务主管。

保管

接受调度指挥,按照规定对质押监管业务进行操作;

负责入库质物的监管、盘点、查询,根据现场盘查填制各种单证,保证监管质物账货相符;

关注监管质物的物理、化学性质变化,维护监管质物的安全,定期向调度汇报监管质物的情况;

负责监管质物标签,建立、管理和维护标识。

监管员

监管员职责参考监管业务主管职责设置。

调度员

调度员职责参考调度职责设置

公司只负责对质物的监管和部分的仓储管理,不负责仓储操作

根据客户的生产情况、物资流动情况以及仓库的综合情况

如果客户不愿由公司负责仓储管理,公司可以只负责对质押物的进出库许可

而质押物的装卸、存储、保管等仓储业务管理仍由客户负责

本方案的重点是如何与客户通过协议的方式获得对仓储作业的指挥和控制权,保证监管的有效实现

在客户仓库监管的模式中,一旦签订了租赁协议,无论是否承担仓储服务的内容,公司都是法律上的仓储人

但是在公司负责监管不负责仓储操作的情况下,如何控制客户的操作,降低业务风险就成为了非常重要的问题。

具体涉及以下问题

监管区划定:监管区面积、物理隔离措施等;

装卸机械设备:设备种类和数量、提供方;

装卸员工:人数、派出方、由谁指挥和调换;

仓间及货位的管理;

门卫的派出和管理;

以上各个环节的配合和衔接,所涉及的单证。

公司与客户通过协议的方式明确公司实现所控制的环节的基本方法。

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