介绍如何高效制订工作计划
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如何高效制订工作计划思维导图模板大纲
要想制定出科学的工作计划,准备工作非常关键。
在制定计划前,一定要将与计划相关的数据和资料进行整理和分析,只有充分了解了工作计划实施的条件、目标、目的等一系列相关事项,才能制定出能执行到位的工作计划。
1.背景概述
这部分主要是简单概述为什么要开展这个项目。
简述目前做了哪些前期准备工作,做出了哪些成果,列举数据,分析此项目产生的前因后果,以及本项目要解决的问题,列举解决此问题采用的常规方法是什么。
2.目标和目的
说到“目标”和“目的”很多人傻傻分不清二者的区别。
简单来说,目标是指项目每个阶段应该得到结果,这些结果一般是指能量化的指标,可以被测量。目的是指整个项目要达到什么效果,即项目完成后得到的最终成果,一般不是具体的数值。
3.现有资源分析
为了达到项目的目标和目的,需要的资源非常多,资源分析主要是指分析目前有哪些资源可以用,还缺哪些资源。
资源包括预算、员工、专家学者、办公场所等。
4.现有困难分析
在完成项目的过程中,会有很多困难要克服,这些困难无论大小,都将阻碍项目的正常进行,影响项目的进展速度。
提出现有困难,并列举解决这些困难的方法,让领导协调资源帮忙解决。不然,这些困难,都将成为完成项目的障碍。
5.执行策略
主要是指为了达到项目的目标和目的,采用什么样的策略和方法开展工作。
一定要将各种可能发生的情况考虑在内,为项目的有效开展预留充足的调整时间,保证项目在可控的时间内完成。为了高效完成项目,可以采用甘特图等管理软件进行项目管理,提高项目的管理效率。
将项目分解成各个部分,分解成一个个小任务,一直往下分解,细化任务到部门,甚至到个人,直至可以执行。
并且划清责任,每个部分中的一个个小任务由谁负责,谁担责,很重要,整个项目必须是团队协作才能完成,每个人在规定的时间内完成自己的任务,才能将整个项目完成。
借助前辈、领导的工作思路与工作方法,有针对性地学习。
比如:开会时,仔细观察领导是在听取怎样的建议后才做出决策的;写工作报告时,学习前辈是如何排兵布阵、谋篇布局的;业务谈判时,揣摩同事是如何唇枪舌将、针尖对麦芒的……
借力会打破边界、提高效率,创造更大价值,拥有这样的底层逻辑,可以让你在职场一路生花,进阶成功。
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