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2020年全国计算机二级Access复习知识点:字段属性的设置思维导图

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思维导图大纲

2020年全国计算机二级Access复习知识点:字段属性的设置思维导图模板大纲

2020年全国计算机二级Access复习知识点:字段属性的设置

1、设置字段大小属性:

a)字段大小可以控制字段使用的空间大小,只适用于文本或数字型的字段。

b)对于文本型的字段,其值的范围是从 0至 255,默认值是 50。

c)对于数字型的字段,可选择字节、整数、长整数、单精度数、双精度数五种。

2、设置显示格式属性:

a)格式属性决定数据的打印方式和屏幕显示方式。

b)不同的数据类型,其格式选择各不相同。

c)格式不会影响到表中的数据,仅影响数据的显示方式。

3、设置默认值属性:

a)设置默认值后,当往表中添加新记录时,access会将这个默认值插入到相应的字段中。

b)用户既可以直接使用此默认值,也可以输入新的值来替代这个默认值。

c)在设置默认值时,默认值必须与字段的数据类型相匹配。

4、设置有效性文件属性:

a)有效性文本是一个条件表达式,仅当输入的值使此条件为真时,系统才接收新值,否则拒绝,并可以通过有效性文本给出适当的提示信息。

b)有效性规则能够检查错误的输入或者不符合逻辑的输入。

5、设置输入掩码属性:

a)输入掩码的功能:保证数据输入格式的一致性,或者检查输入时的错误。

b)输入掩码只为文本和日期/时间类型字段提供了向导,对于其他类型的字段要用户自己输入。

c)常用的字符所代表的含义:

1) 0表示必须输入一个数字(0-9),而 9表示可选输入一个数字(0-9)。

2) L表示必须输入一个字母(a-z),而?表示可选输入一个字母(a-z)。

3) A表示必须输入一个字母或数字,而 a表示可选输入一个字母或数字。

4) &表示必须输入一个字符或空格,而 C表示可选输入一个字符或空格。

5) <表示将所有的字符转换成小写,而>表示将所有的字符转换成大写。

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