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2021年9月计算机二级WPS office之6 个实用的复制粘贴技巧思维导图模板大纲
2021年9月计算机二级WPS office之6 个实用的复制粘贴技巧
一般复制表格文档的单元格内容时,会连同格式一起复制到目标位置。如果只想复制单元格中的内容,其实可以在粘贴时:选择"值"。
这个功能还可以把单元格的其他格式粘贴为数据格式。比如说:把带有公式的计算结果粘贴为数值格式后,得到的复制内容就不会再变化了。
如果看到喜欢的表格文档格式,其实你不用完全复制,然后手动删除数据。
复制粘贴其实支持"只复制单元格的格式"。它一定程度上可以代替格式刷,只粘贴复制的格式,不粘贴内容。
如果需要在表格的单元格中输入相同的公式,其实可以通过复制公式直接完成。
不过需要注意的是:粘贴时,公式中的相对引用会自动更正哦。
这个功能可以称得上选择性粘贴的一项黑科技,它经常在批量运算中使用。它可以批量使复制的数据"加"、"减"、"乘"、"除"相同的数值。
操作方法就是先在空白单元格中输入要进行运算的数值并复制,之后选择要批量运算的单元格区域,执行【选择性粘贴】命令,在相应的对话框中选择运算方式即可。
对于小白用户而言,如果复制表格数据中含有空白格时,常常粘贴后会覆盖原有的单元格数据,不会自动跳过。比如说:
但对于高手而言,其实仅需要使用选择性粘贴中的【跳过空单元格】选项,便可以跳过空单元格粘贴。
想让表格的行列相互转换,其实在粘贴时就能轻松搞定:仅需在粘贴时选择转置便可把行列相互转置,即将一行转化为一列、一列转化为一行。
也就是说,如果复制的数据区域既有数据又有空白单元格,则在粘贴后,有数据的区域就会应用复制的数据,如果复制的内容中是空白单元格的,那么就会保留该单元格原来的数据。
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