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2021年9月计算机二级WPS office之常用三大函数技巧解析思维导图模板大纲
学表格若能同时掌握 VLOOKUP、IF、SUMIF 三大函数,那将会解决 80% 的重复性工作。
神奇在何处?往下看:
Vlookup 函数是一个查找函数,可以找到指定区域内的值。它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)。
举例:
在一张成绩表中,想查找「张小敬」的选择题得分。
你可在查找值点击选中「张小敬」,数据表是整个表格区域,列序数是成绩所在的列序数。匹配条件,精确查找为 FALSE,模糊查找为 TRUE,填入 FALSE。
值得注意的是,VLOOKUP 函数计算的查找方向一般是从左到右,即当有多个符合条件的数据时,公式结果必须与查找区域的第一列对应。如需逆序查找,需嵌套 IF 函数。
IF 函数是一个判断函数,可以判断值是否满足给定条件。它的语法结构是=IF(测试条件,真值,假值)。
举例:
想要让表格自动判断成绩是否合格大于等于 60 分,即>=60。
SUMIF 函数是一个求和函数,可以根据条件来求和。它的语法结构是=SUMIF(区域,条件,求和区域)。
举例:
求下方表格中「张小敬」获得的总勋章数量。那么区域就是指表格中的姓名列,条件是「张小敬」,求和区域则填入勋章列,即可进行勋章求和。
所以,使用 IF 函数时,选择好测试条件(即分数的单元格),真值填入合格,假值填入不合格(记得加上英文双引号 "合格" "不合格"),接着便能自动判断成绩。
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