2021年5月计算机二级WPS office操作技巧思维导图

"撤销"和"恢复"是办公中高频使用的功能，如果操作的步骤较多， WPS 默认的撤销/恢复数量可能会出现不够用的情况。

这时只需打开「文件 - 编辑」菜单，就能自定义设置撤销/恢复操作步骤了。

WPS 文字目前最多可将撤销/恢复步数设置为 1024 次， WPS 演示最多可设置 150 次。

以 WPS 文字为图例， WPS 表格暂不支持该功能

不知道大家有没有注意到：一些人在批注时的账号都是 Administrator 。

这样显示的修订内容，别人看了文档之后根本不知道是谁修改的，非常不利于工作的开展。

那怎么修改用户名，用在批注等需要上呢?

很简单，以 WPS 文档为例，只需打开「文件 - 用户信息」菜单，就能将姓名、编号等修改为能代表自己的名称，以便工作的展开。

WPS 表格、WPS 演示，可通过「文件 - 常规与保存」修改

编辑文件时，如果不知道当前文件所在的储存位置应该怎么办呢?

鼠标右键文件名，选择「打开所在位置」就能一秒跳转。

插件的使用，可以在一定程度上提升办公效率。

现在，包括 islide 、口袋动画等多款插件都已经支持 WPS版本，感兴趣的朋友快来用起来吧 。

口袋动画 WPS 界面

光线比较暗的情况下，办公体验往往也会受到影响。

为此，WPS 推出了全新的暗色调模式(界面)，在「皮肤中心」中可以根据需要选择跟随系统、亮色调、暗色调，让软件的使用体验变得更佳。

拿到一份文件，如何一键导出里面的所有图片呢?

网上有很多方法，比较常见的是先压缩再解压，最后再找图片文件夹……这得有多麻烦啊!

而在 WPS 中，你只需要选中其中一张图片，使用「图片提取」功能就可以一键拿图。

文件里插入了很多很多的图片，想要统一修改所有图片的大小，应该怎么办呢?

这里我们可以用到「选择窗格」工具，按住 Ctrl / Shift 键，快速选中所有图片对象，然后在"图片工具"中进行统一调整。

不过这里需要将图片的环绕方式调整为非嵌入式。如果是先调整环绕方式再改图片大小，未免有些顾此失彼。

所以，在插入图片之前，可以在「文件 - 编辑」中修改默认的插入/粘贴方式为非嵌入式即可。