备考计算机二级WPS office考试的小伙伴们,针对日常工作和学习中对于文档格式的应用大家是否有疑问呢?为了帮助大家更好应用计算机二级WPS office,树图网小编分享了“5个常见办公难题,计算机二级WPS office轻松解决”,希望对大家有所帮助,更多资讯敬请关注树图网。
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5个常见办公难题,计算机二级WPS office轻松解决思维导图模板大纲
编辑文档时,相信很多人都遇到过文档莫名其多出一张或几张空白页的情况,而且有些还空白页怎么都删不掉。
这种问题其实是因为表格内容(文字、空格、空行等)较多所导致的,需要通过调整表格大小或删除表格中的部分内容来删除空白页。
工作中,有时会遇到文件忘记保存,或者是电脑死机、蓝屏、崩溃、断电等等情况,而大家又恰巧没有开启文档云同步,该如何找回文件呢?
其实 WPS 针对这种情况提供了「备份中心」服务,无论是忘记保存还是丢失或误删,在这里都能为你提供到帮助。
>>功能入口:WPS 首页 - 应用 - 备份中心
工作中遇到 WPS 页面变成绿色的问题,主要是因为开启了「护眼模式」或设置了背景颜色导致的。
这种情况只需关闭护眼或修改背景颜色就能轻松解决。但如果通过上述的两种方法无法解决,就需要大家再检查一下是否是开启了其他软件的护眼模式,比如:安全类软件、桌面类软件……
文件体积过大时,通常会导致无法传输、上传邮箱受限、打开文件慢、编辑卡顿等多种问题。
而想要减少文件体积,需要我们从文件的组成元素来分析处理。
比如说,文档和 PPT 通常是由文字和图片组成,而图片的占用体积往往会比较大,所以需要减少此类文件的体积大小可以通过「压缩图片」来处理。
>>功能入口:图片工具 - 压缩图片
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