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2022年病案管理委员会工作总结思维导图模板大纲
一、目标完成情况
1. 病历甲级率为99.62%;病历乙级率0.37%;无丙级病历。
2. 住院病历首页各项信息的正确率99.92%。
3. 病案首页主要诊断选择正确率为99.10%;主要手术操作选择正确率为99.18%;
5.病案首页主要诊断编码正确率为99.17%;主要手术编码正确率为98.89%。
6.住院病案首页数据质量优秀率为98.17%。
7.出院纸质病历7日归档率为99.93%;电子病历3天归档率为98.19%;
8.病案服务能力为41.53%,能满足同期住院病案服务能力的要求;病案复印占比为2.34%;
二、目标实施情况
(一)依法执业。
进一步贯彻落实国家、卫生部有关病历管理法律法规:《医疗机构病历管理规定》、《医疗事故处理条例》、《中华人共和国侵权责任法(医疗损害责任部分)》、《医疗纠纷预防和处理条例》、《病历书写基本规范》、《电子病历系统功能规范》、《广西壮族自治区医疗机构病历书写规范与管理规定(第三版)》、《住院病案首页数据填写质量规范(暂行)》、《住院病案首页数据质量管理与控制指标(2016版)》、《病案管理质量控制指标(2021年版)》的要求,保障患者、医务人员的合法权益,增强医务人员依法执业的法律意识、规范医疗行为和书写病案的行为。加强医务人员对法律知识、病历书写规范相关知识的培训考核,督促医务人员依法履行职责,规范书写病案。工作人员需持证上岗,病案编码员持证(病案编码资格证)上岗,对疾病诊断分类和手术操作能准确编码。
(二)病案质量管理
1.2022年出院病历归档汇总分析
分析:全院出院纸质病历7日归档率为99.3%,2日和3日归档率与二甲复审标准B条款还有很大差距,也不符合病案管理质量控制指标(2021年版)出院患者病历2天归档率要求。超时归档病历的主要原因为医生未按时完成书写提交,科室管理不到位,科主任管理松懈;科主任出差、下乡保障任务多,不能及时完成病历质控工作,按时上交。
2.2022病案首页数据质量汇总分析
分析:2022年全院病案首页各项信息的正确率为99.92%,病案数据质量优秀率98.17%,同比2021年质量有提升,主要诊断、主要手术选择正确率未达到100%;按(2016年版的住院病案首页数据质量管理与控制指标)的11个指标开展病案首页质控工作,其中,主要诊断选择正确率与主要手术选择正确率、其他诊断填写完整准确率与2021年基本持平。
3.2022年终末病历质量汇总分析
分析:终末病历质控由病案质量控制与安全小组成员、病案室工作人员负责病案的三级级质控。出院病案质控达100%,病历甲级率为99.6%,病案乙级率0.4%,无丙级病历。同比2021年,终末病历质量各项指标同比2021年有提高。
4.2022年疾病诊断分类和手术操作分类编码质量汇总分析
分析:主要诊断编码正确率为99.2%,主要手术及操作编码正确率为98.9%。同比2021年,编码正确率提高不少。编码错误的主要原因还是编码员临床医学理论知识欠缺,不理解患者治疗的内涵和过程,未认真熟读病历资料,容易因医生书写的诊断和手术名称望文生义等。
5.2022年病案服务能力汇总统计
分析:2022年病案服务能力总的为41.5%,病案服务能力能满足所有同期出院的病人数的各项病案资料服务,病案复印占比为2.%,同比2021年,病案服务数量降低。
三、存在问题
(一)公立医院绩效考核病案首页数据质量方面
1.病案数据质量总体排名比较靠后,如手术占比、三级手术占比、医疗服务收入等。
2.部分考核数据质量不真实,病案首页填写质量不高,比较突出的问题是入院病情、诊断、手术操作、入院途径等。
(二)病案质量方面
1.病案首页存在问题较多,诊断和手术名称不规范,特别是主要诊断选择错误、漏诊断问题、入院病情填写缺陷问题相对比较突出。
2.按病案管理质量指标(2021年版)质控,终末病历存在问题比较多,特别是病历书写时效性问题突出。
3.有关用药、治疗、诊断、病因分析病程书写普遍性存在缺陷,不作分析的病历占比相对较多。
4.手术操作记录质量不高,缺陷比较多。
5.部份病历资料格式不规范,医院缺乏病历资料审核机制。
5.电子病历3天归档率不理想,达不到100%。
7.低年资编码员疾病分类编码技能水平有待提高。
四、2023年病案统计室工作计划
1. 加强病案质量管理,提高病历书写内涵,每季度及时向全院通报病案质量简报。
2. 提高病案首页质量,确保各项数据真实、可靠。
3.提高编码准确性,加强编码质控力度,特别是要提高主要诊断的准确率。
4.加强数据挖掘能力,及时分析各种数据报表,为医院领导层决策提供依据。
5.协同医务科,审核病历资料,规范统一制定病历资料格式。
6.协同医务科,积极开展优秀病例评选活动,并给与奖励。
7.计划安排1名编码员外出进修学习,提高编码专业技能。