介绍【如何做工作汇报】
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【如何做工作汇报】思维导图模板大纲
很多人在职场多年,却不见得懂得如何进行工作汇报,在某次例会上,听着千奇百怪的汇报方式,于是我走到白板前,写下几个要点,后来这些要点就变成了我们工作汇报的方法。
每个入职的同事都需要先进行培训,方法不一定对,但是有一个方法总比没有好,仅供参考!
本职工作:
1、常规工作:略讲,数据说话,讲结果
2、异常情况:详细说,说问题、原因,说方案,说节点,说进展。
主动创新工作:
1、消除潜在:描述问题及危害,你方案及所需的资源
2、提高效率:好处,实现方案,所需资源及带来的效益
协助他人或上级交代的工作:
1、确认事情要求及截止时间;
2、及时反馈,亲自跟进结果,担当责任
3、平时计划时留出意外时间(意外、协助他人、领导安排)。
首先就是分清汇报场合的人物重要程度,比如年中、年终的汇报,这里最重要的人是公司大老板,而不是你的领导,主旋律是总结成果,激励队伍的,从某种程度上说,你的表现除了代表你自己,还代表了你领导的管理成果。
因此,不合适在这样的会议上,大谈特谈公司的问题,其他部门的问题,多汇报成果,对于做得不好的问题,多提解决方案和大家所做的努力。
如果是月或周例会,那么会议中最重要的不见得是领导,领导是让我们请来做见证的,除了汇报自己的工作,更重要的目的:寻求与其他人员有关的,需要其他部门配合工作的资源。
因此,你不能把会议当成和你领导讨论工作的场所。很多问题没有会前提前与领导沟通,在会议上让领导临时决策,让领导频频回答问题,这都是很不合适的做法。
如果只是和领导一对一的汇报,那么你的目的其实就是争取资源的,这个时候别报喜不报忧,多谈自己影响圈的事情,多谈解决问题的方法及所做的努力,重点谈你需要的资源,把你的关注圈中的资源,变成你可以支配的资源。
最后一个,别做无准备的汇报,你没有准备好就汇报,容易好事可能会被解读为邀功,坏事可能会被理解为抱怨。
我们的目的还是要强调,任何事情都有方法论,做任何事情都应该首先去考虑方法问题,即便因时间缘故,因任务简单暂时用蛮力完成任务,但从长远来看还是要进行方法论的开发。
于是有人问:到底是方法重要还是勤奋重要?
对于勤奋的人,如果思考得不够多,效率不高,那么方法对他显然更重要;
对于想得多做得少的人,显然踏踏实实地勤奋干事比到处寻找方法更重要;
先好好计划再干,还是先干再说?
迅速开始,快速完成,慢慢打磨,快速启动!
快速得到反馈,及时进行总结、复盘,不断进化方法,形成正向且良性的反馈。很多解决方法,只有动起来才能从脑袋瓜中冒出来,空想不仅找不到有效方法,而且还容易产生焦虑。
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