关于公司年会主题活动总结是怎么样的呢?总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,以下是小编精心收集整理的关于公司年会主题活动总结,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
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关于公司年会主题活动总结思维导图模板大纲
关于公司年会主题活动总结最新
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20__广州__文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会暨颁奖典礼已成功落下帷幕,林奕全是时候该做一下工作总结了。
嘉宾邀约和对接人数变化
对于"20__广州__文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会"嘉宾组织和对接工作,这次就林奕全一个人。往年,林奕全都是最少安排2-3个人,这2-3个人需要一一给目标参会嘉宾打电话。通过几届下来之后,林奕全发现效果并没有达到预期。原因分析,就是不同频的嘉宾,即使免费他们都不来。而林奕全安排同事给目标参会嘉宾打电话,愿意来捧场的,无非就是懂得感恩和懂得捧场林奕全的朋友,与收费多少无关。
综述,打电话还不如不打电话。最为关键,人员精简,费用控制到最低,效率最高。
这次"20__广州__文化传播有限公司全国战略合作伙伴大会暨颁奖典礼"嘉宾邀约和组织工作,林奕全基本上就是通过微信和QQ联系各个参会嘉宾。活动是下午开始,早上再一一给已经报名的参会嘉宾去电话,目的提醒一下。但,也不能忽略一个问题,就是这次因为涉及到林奕全入行十周年纪念,所以嘉宾邀约基本上以林奕全个人会员和广州__文化传播有限公司企业会员为主。这里面,就省去了很多的工作。
活动策划方面的改变
这次活动策划,林奕全总共设计了这些版块:嘉宾签到;嘉宾致辞;剪彩仪式;生日祝福;回顾20__,展望20__;每位嘉宾分享后,都有嘉宾做点评;茶歇;校企合作探讨;嘉宾合影;自由交流;答谢晚宴;财神爷派利是;颁奖典礼;参会感受;幸运大抽奖。
活动存在不足的地方
1、并没有按照预期时间进行,主要是重要嘉宾当天早上远道开车而来,耽误了半个小时时间才开始;
2、因为大量采用学生做现场服务,再加上没有彩排。所以,年会剪彩环节和生日祝福环节出了点小差错;
3、台签有40人,发现后面两排(20人)有台签的个别嘉宾,并没有坐在自己的位置上面,反而坐到后面与认识的朋友一起,这点值得深思;
4、茶歇场地跟开会场地在一起,导致很多参会嘉宾经常走去摆放茶歇的地方拿东西吃,而且还边吃边私聊,这对分享嘉宾很不尊重。日后,需要分开场地;
5、嘉宾播放自己分享的PPT环节,多次跟酒店掌控操控台的工作人员强调,还是没有按照我们思路来,导致耽误了一点时间。日后这块,得安排自己人操控才行。
活动比较完美的地方
1、因为林奕全提前写好主持稿,所以整个活动下来与预期相差不大;
2、广州__文化传播有限公司作为东道主,安排每一位参会嘉宾与林奕全合影留念这个环节值得每一位参会嘉宾的肯定;
3、专业的摄影摄像很关键,可以留下了很多经典的照片和影像资料,对日后宣传和回顾起到关键作用;
4、会前邀请函、会后照片和感谢信,这些都得到很多参会嘉宾的认可;
5、同学们用文字方式,通过会前自荐信和会后参会感受,给整个大会加分不少。
最后,正所谓"存在不足,有遗憾才是最完美的",希望林奕全的分析,能给你日后筹备会议活动起到帮助。
一、年会背景及目的
"年会",这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的"家庭盛会"。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。
"年会"这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾20__年度各项工作,对20__年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题:专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
拟订于20__年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。
(一)成员会议
时间:14:00—15:00
地点:大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00-20:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14:00—14:10大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请__书记致开幕辞;
14:11-14:30大会进行第二项。
请就协指导老师__发言;就协理事长做本学期工作总结;
14:30—14:50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:
行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20__年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协VCR摄制:
广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第__届理事会成员寄语,新__届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排:
由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:
紫底白字横幅一条:预祝__协20__年"专心成长超越自我"主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:__就业发展协会,12米;
红底黄字横幅一条:"专心成长超越自我"主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:__发展协会,12米;
(五)年终工作总结与计划的收交:
行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:
通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购:
提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制:
年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:
提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排:
年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
略
年会终于在大家的期待中圆满结束,这次年会从活动策划写策划书,然后召集开会收集大家的意见等前前后后发了不少时间,我学到了很。户外做年会也是第一次碰到,从搭棚到舞美无一不是新的学习。在这里要感谢黄总、叶经理给于我这样的机会,真的很感谢,鼓励我去执行,给予我尝试的机会;其次要感谢的是李经理,从晚会节目跟踪排练都给予很大帮助,感谢财务部给予采购的丰厚抽奖礼品,最后要感谢澳磊所有的后勤保障人员及所有的演出人员,没有他们的付出年会没法圆满结束。我能说的是:你们的都是最棒的,要为自己鼓掌,为大家鼓掌;同时还有所有工作人员,你们都辛苦了,真的很感谢你们,很感谢你们……这次年会收获很多,澳磊是一个大家庭,我们都在这里共同成长,来自各地的兄弟姐妹在这里相聚,我们在这里共同努力,一起成长。
总结:这次年会虽然已经圆满落下帷幕,但其间也有很多细节没有做到位。 在此我一一罗列:
1. 搭棚时间把控进度(由于第一次搭户外棚,经验欠缺整体的进度没有把控好)
2. 晚宴现场餐桌的把放没有规划。使得现场秩序混乱。(来年可以提前摆桌,留出时间调整)
3. 细节没有处理好(原计划四周要围挡,现场实际就围了一边,由于桌子的超出导致一边无法围,来年可以先把四周围起来再来摆桌或者桌子摆放要规划好)
4. 现场灯光的安排也出现后场灯光不足,特别的开场时候显得特别明显。
5. 准备工作做得不够,执行能力有待提高,在人员工作安排上有待提高,更合理化些。 总结以上的一些问题,期待来年更加完美。整场的晚宴还是圆满,节目的精彩,现场的气氛。所有人员的辛勤付出是晚会顺利的重要因素。你们幸苦了。
个人总结:正常活动下来感觉自己在以下几个方面还存在问题:
1、沟通交际能力有待加强,特别是表达能力;
2、准备工作做得不够,时间把控上没有协调好;
3、执行能力有待提高,在人员工作安排上,没有做好,等等还有很多,
总体而言,通过本次活动让我更加清晰自己存在的不足,同时若有在此举办活动就能很顺手的去办理,抓住机会,敢于尝试,你会有不一样的体验。
再次感谢你们的支持与配合,谢谢你们!
年会终于在大家的期待中圆满结束,这次年会从活动策划写策划书,然后召集开会收集大家的意见等前前后后发了不少时间,虽然有点累,但是我学到了很多,这可以说是第一次写文案,除了表彰评优方案然后组织评选是由另一位同事在执行外,其余的都是在忙前忙后,在这里要感谢张总、邓经理给于我这样的机会,真的很感谢,鼓励我去执行,给予我尝试的机会;其次要感谢的是杨编,他真的不愧为是源的才子,从晚会台词的编写,音乐视频的剪辑等都是否他在忙,真的很感谢杨编对年会的支持,去年也是他在办理,真心想说:杨编,你是俺的偶像!内容很精彩,大家都玩的很high,这当然少不了艳姐,艳姐作为女主角,在百忙之中抽出时间排列,对台词,为了晚会的顺利进行,艳姐和杨编通宵排列,我只能说,你们真的太棒了,太有责任感了;再是伟智和蒋小鹏,为了实现晚会音乐和视频、台词的配套进行,我们几个一边对台词一边调音乐到晚上11点,我能说的是:我们的都是最棒的,我们要为自己鼓掌,为大家鼓掌;同时还有其它工作人员,你们都辛苦了,真的很感谢你们,还有要感谢的是优曼德营销中心的邓青和石头,他们是临时在场地找到帮忙的放礼炮的,很感谢你们……这次年会收获很多,是源是一个大家庭,我们都在这里共同成长,来自各地的兄弟姐妹在这里相聚,我们真的很有缘,我们在这里共同努力,一起成长。
总结:这次年会在在主持人这一块,他们的默契很好,这是晚会顺利的重要因素;其次是其他工作人员,特别是调音的,整场下来水也没得喝,真的很抱歉,这是我的问题,你们幸苦了。
个人总结:正常活动下来感觉自己在以下几个方面还存在问题:1、沟通交际能力有待加强,特别是表达能力,感觉自己震不住场,也就是说气场不够,语言表达上,一紧张就会乱脚;2、准备工作做得不够:晚会活动桌上撤席之后,没有考虑到要备水喝,虽然大家没说,但是我感觉大家肯定有点渴的,还有就是时间把控上没有协调好;3、执行能力有待提高,在人员工作安排上,没有做好,等等还有很多,就不一一列举了,总体而言,通过本次活动让我更加清晰自己存在的不足,同时若有在此举办活动就能很顺手的去办理,抓住机会,敢于尝试,你会有不一样的体验。
再次感谢是源所有的伙伴们,有你们真好!
20__年12月30日,公司组织了20__年迎新年会活动。
此次活动,较之以往公司各项活动,可谓是大手笔,有以下几大亮点及几点收获。
一、从内容到形式上的创新
1、内容创新。除了常规的内容及环节之外,还增添了长期合作单位发表合作感言、以类似感动中国十大人物形式出场的员工代表发言、外部专家做专题知识讲座。
2、形式创新。活动选在了规格档次较高的御宴宫,并选用了大型LED屏、现场讲话直播、领导班子集体拜年视频、公司十件大事视频、__轮幸运员工抽奖、微信抢红包、文艺节目穿插等等,尝试性地运用了各种新元素,这些确实较以往活动开拓了思路、开阔了眼界。
3、组织创新。党办不分家,经理办公室更懂领导心意。公司组织各类活动,并不只是党群部门的专属,经理办公室亦是重要活动的参与者、协调者、组织者,只有同心同德才能更好同唱一台戏。
二、什么是工作效率
1、一周时间筹备。按原活动方案,预计二十天筹备。而在公司相关领导指导要求下,二十天变为了十天,最终变为了一个礼拜。白天的时间有限,只好晚上加班加点,按照流程及分工,谁负责的工作谁完成了才允许走。
2、按要求执行。不要问为什么,给你说什么你就做什么,到了什么节点你拿出什么样的结果就可以。时间紧凑,工作效率可以飞速提升。
三、个人的三点小收获
1、把事办好就不要怕花钱。之前,在起草活动方案时,想着经济不景气、能为公司省点就省点,结果是在会议室的3~4k与在御宴宫的3~4w,差别真不是一点点。真长记性了,为了办好公司的事,不在乎钱多钱少,更不能太小家子气,企业需要的体面和大气,需要的是通过一种方式表达一种声音、进而彰显企业的品牌形象,只有保证了投入,才有可能风风光光把事办好。(不过花钱这个度还需要今后工作中多观察、多思考、多总结)
2、众筹模式天地宽。一个人的力量和一个人的思路也都是有限的,也如同一个领导一样,不仅自己要有所作为和表率,还要发挥其他人的作用,这就要求有发散性思维,发现和调动或借助别人的力量来成自己的事。比如让邀请劳务队来参会、各小组准备一个节目、各小组负责一项工作等等,众筹模式,众人拾柴火焰高,这个今后工作学习中还真得好好学习,争取活学活用。
3、效率与质量之争。也许,在当前的新常态下,什么事情都快节奏,但是效率和质量真的很难统一在一个事物之中。一在于计划赶不上变化,很多事情并非按部就班按原计划走,这就需要给自己留一点补救的时间;二在于普通与优质之间,需要一段时间和耐心打磨,如活动演练、材料修改、信息确认等等,这些工作都需要细节支撑,不是短时间就能立竿见影的。三在于心态的变化,一项工作确定后不再变化,干具体工作的人信心和心态都会处于一种上升期,若经过几次折腾,人的心态自是不能平衡对待了。人人心里都有预期,干完工作就结束了,而且无论谁都希望早干完工作不用加班。
4、循旧与创新。很多时候,经验是对干工作是有帮忙的,但很多时候太依赖于一些也容易让自己陷于故步自封的境地。只有开阔心胸,集思广益,不断学习、取经、接受批评、跳出圈子思维,才能不断优于过去的自己,也才能在艰难的蜕变中,不断获得成长、不断获得重生。
本年度公司的年会是我一手操办的,中间有二处环节受到了提醒与批评。以此为戒,日后在工作中再不可犯:
1、阳光普照奖的跟踪:本年度阳光普照奖由厂家提供,一共13样产品,厂家先送货到仓库,仓库清点后就理应由我人资部接手,何时运送,何时分拆,何时包装,包装袋如何安排。
可我没有考虑周全,没有做到牵头跟踪的作用。以至营运和品牌互相推来推去,幸好销售总监善意提醒,我第二天紧急跟踪,仅用一天时间,从奖品的运输到分拣配货,到包装一系列问题全部搞定,阳光普照OK。
2、年会通知的正式发放:我们基本做好了年会整个流程,环节,细节的一系列工作,甚至游戏的小小道具,环节的`配乐都力求做到完美极致,但恰恰忘记了发放正式的年会通知,我本以为12月31日,每年的最后一天晚上是公司历年的惯例要吃年夜饭,大家早早就再惦记着,我们人资部也是最忙的时候。
但是,我忽略了不在办公室工作的人员,比如理货员,他们是在市外做督导工作的,没有正式的办公室,我只通知了在外的仓储部,但却忘记了理货员一组人,导致昨天他们主动问年会在哪里,怎么去。这明显是我的失职所在,导致总经理亲自给我电话,较客气的训了我一顿。我接受!
在日常的工作中,真的不能忽视每一个细节,哪怕貌似所有人都应该知道的事情,我们必走的流程,还是要正式去走一遍,一是为了正规;二是为了负责。真的落下一个人,都是我的失职所在!从头到尾,从上到下,从点到面,都应该考虑全面!这就是工作的作风!
感谢批评我的人,批评我,是为了我的进步,甚至是一种关爱!
知错就改,坚强的挺过来,没问题!
路在脚下,路在前方!
年会终于在大家的期待中圆满结束,这次年会从活动策划写策划书,然后召集开会收集大家的意见等前前后后发了不少时间,虽然有点累,但是我学到了很多,这可以说是第一次写文案,除了表彰评优方案然后组织评选是由另一位同事在执行外,其余的都是在忙前忙后,在这里要感谢张总、邓经理给于我这样的机会,真的很感谢,鼓励我去执行,给予我尝试的机会;其次要感谢的是杨编,他真的不愧为是源的才子,从晚会台词的编写,音乐视频的剪辑等都是否他在忙,真的很感谢杨编对年会的支持,去年也是他在办理,真心想说:杨编,你是俺的偶像!内容很精彩,大家都玩的很high,这当然少不了艳姐,艳姐作为女主角,在百忙之中抽出时间排列,对台词,为了晚会的顺利进行,艳姐和杨编通宵排列,我只能说,你们真的太棒了,太有责任感了;再是伟智和蒋小鹏,为了实现晚会音乐和视频、台词的配套进行,我们几个一边对台词一边调音乐到晚上11点,我能说的是:我们的都是最棒的,我们要为自己鼓掌,为大家鼓掌;同时还有其它工作人员,你们都辛苦了,真的很感谢你们,还有要感谢的是优曼德营销中心的邓青和石头,他们是临时在场地找到帮忙的放礼炮的,很感谢你们……
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