给客户的信函模板范文共17篇思维导图

贵公司销售的产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

x公司

年 月 日

您好！

我作为一名寿险业务员，就人寿保险的功用与意义与您做如下交流。

人生就象一片汪。洋大海，隐藏着无数风险，风平浪静时，许多人仅注重金钱的收益，而忽视了风险的存在，波涛汹涌时，只能毁于没有应急的安排。

如果说一辆汽车上路，我们会为它准备备胎和上保险，以防万一，那么我们的家庭之舟在惊涛骇浪中航行时，为什么不备上救生艇（保险），显现我们人生的价值呢？

我们拿出金钱买一份保险，虽然只是换了一种存钱的方式，却可以减轻亲人免于医疗费的沉重拖累；保证子女接受良好的教育；个人拥有尊贵风光的晚年；巧妙的保全和转移家族的财富；保障每位家庭成员都拥有幸福一生。

贫富是在变革中产生的。现在有钱也并不牢靠，许多家庭因病返贫。

疾病已不是人生的意外，而是每个人生命中必须计算的成本。

人要活得轻松愉快，就必须病有钱医，残有尊严，老有所养。为此每个人都要提前规划人生。社会在变、市场在变、观念在变，但每个人对家庭的责任和义务永远不能变。

李嘉诚：别人都说我富有，拥有很多财富，其实真正属于我个人的财富是我给自己和家人买了充足的人寿保险。

胡适：保险的意义，只是今天做明日的准备，生时做死时的准备；父母做儿女的准备；如此而已。今日预备明日，这是真稳健；生时预备死时，这是真豁达；父母预备儿女，这是真慈爱。不能做到这一步的，不能算现代人。

邱吉尔：如果我能办得到，我一定要把保险这个字写在家家户户的门上，及每一位公务员的手册上，因为我深信，通过保险，每个家庭只要付出微不足道的代价，就可免遭万劫不复的灾难。

我对保险的理解是：保险是体现责任与爱的最好载体；是预防风险的事先准备；是急用的现金；是以小博大的理财方式；是人生命价值的又一体现；是现代生活的必需品；……

保险是人类文明最伟大的发明之一，它虽然无法避免风险事故的发生，却可使造成的损失减至最低限。

欢迎您向我咨询在任何一家人寿保险公司已投保险的保险责任和利益，以及准备投保人寿保险和家庭理财的参考建议。我将用我的专业知识，为您提供最适合您家庭保险的计划，让我们每个家庭不仅有安心的今天，还要拥有美好的明天。这是我最大的心愿。

敬礼！

你好，我公司与你于xxxx年xx月xx日签订的《关于xxxxx合同》，合同第x条明确约定："乙方在遵守规定的前提下完成甲方签订的特约合同销量才可享受甲方提供的车辆配送支持，配车合同销量（六十万元）以三年（20xx年1月1日至12月31日）完成。如果当年没有完成三年的每一年平均销量（二十万元），配车支持的购车费用（三万元）以三年的1/3的车款（1万元）现金补上。" xxxx年xx月xx日至xx月xx日，你方仅销售xxxx元，依据双方签订的合同及《民法典》相关规定，如到xx月xx日仍未完成合同约定的销售量，你方应以现金的形式将xxxx元车款返还给公司，如逾期未返还，我公司将用你方的押金和保证金折抵车款，不足部分依据合同向你追讨，采取包括但不限于诉讼的方式，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你承担。

特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢！

xxx公司

年xx月xx日

1、不可以向我公司人员回扣现金。

2、不可以向我公司人员赠送礼物。

3、不可以宴请我公司人员(工作餐除外)，更不可以请我公司人员参加任何形式的娱乐活动。

4、如我公司人员索取回扣或礼物，请立即通知我们。如调查属实，我公司将给予举报人员适当的奖励。请贵单位在处理与我公司人员的关系时，以简单、透明为原则。

1、我公司将立即终止与贵单位的业务关系。

2、我公司保留追究贵单位法律责任的权利。让我们相互协作，为建立健康、公平的商业秩序而努力!

本公司聘请的会计师事务所正在对本公司 年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端"数据证明无误"处签章证明;如有不符，请在"数据不符"处列明不符金额。回函请直接寄至会计师事务所。

通讯地址：xx市层

1、本公司与贵公司的往来账项列示如下

2、其他事项

贵方与我司于20xx年X月X日签订的有关花卉租赁的《绿植租摆合同》，合同约定"乙方不得损坏甲方办公设施，保持现场清洁卫生"，"乙方保持植物的美观。无病害、虫害、无坏叶、叶面无尘土，对因养护不当造成失去观赏价值的植物及时给予更换。"

贵方作为合同的乙方，在养护过程中曾污损了我司VIP室内的豪华地毯，同时存在许多植物长期处于叶黄、枯萎或枯死的状态，另外部分员工也反映存在没有及时清除残花黄叶的情况，且在一定程度上有损我公司在外来洽谈的客户眼中的商业形象。

我方签订合同的主要目的是保持办公室一个优雅良好的环境，并对外营造生机勃发、万年常青等积极向上的视觉氛围，由于贵方的养护服务没有达到基本的要求，不仅没有达到履行合同的基本目的，反而在一定程度上起了相反的效果。鉴于此，我司多次催告贵方积极改正，但贵方始终没有提高基本的服务质量。因贵方严重违反合同约定的行为，及贵方在服务质量上严重影响我公司订立合同所期望的服务目的，致使合同目的无法实现，因此我司依据《xxx合同法》的相关规定，依法向贵方行使解除合同的法定解除权，同时保留进一步追究贵方违约责任的权利。

我司曾委派员工X某已于20xx年X月X日代表公司正式通知贵方解除上述《绿植租摆合同》，现就该通知以书面形式再次向贵方进行传达。请贵公司接到本通知后两个工作日内，将我司所租赁的花卉、物件等一切非我司的归属物品于租赁地址内撤出，因贵方逾期造成花卉的损失，我司不承担任何责任。

特此函告！

XXX有限公司

20xx年2月18日

由于公司发展需要，"A技有限公司名称"从2010年12月01日起变更登记为"B科技有限公司"，届时原公司"A科技有限公司"的全部业务由"B科技有限公司"继续经营，原公司的所有债权债务由B科技有限公司承继，原公司签订的合同继续有效。

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

特此通知！

如若给您造成不便，我们深表歉意,敬请谅解！您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱，B科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我们相信B科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌！同时也希望能成为您最佳的合作伙伴！

B公司

xxxx年xx月xx日

感谢你们入住湾社区。

自x年4月18日交房至今，全体业主均已收房，大部分业主已经入住。尊重业主们的意见，现暂由物业管理有限公司进行物业服务，得到了广大业主的配合和支持。我们认为：鉴于经验不足，我们存在着种种差距，希望得到更好的监督，提供优质服务。

为此，我们希望尽快成立业主临时委员会，以共商社区建设大计，互尊互爱互信，创造和谐社区，提升业主不动产价值。

我们理解，业主都有繁重的工作，但生活得更美好同样不容忽视。我们愿意按照成立原则，积极先期协助广大业主。例如：协助召开业主大会;协助在相关部门申请注册;提供活动经费人民币2万元。

恳请广大业主积极参与，提出建议和意见。

此外，原由xx房地产开发有限公司为业主提供的法律基金20万元，至今未有业主动用，我们将一并转交业主委员会。

x房地产开发有限公司

合物业管理有限公司

x年11月25日

您好!

欢迎您来到家有书童少儿图书馆。

绘本，即图画书，是幼儿喜闻乐见的一种体裁，它符合幼儿的思维发展特点，非常吸引幼儿阅读，受到幼儿的欢迎。在绘本阅读的过程中，幼儿想象力和创造力得到良好的发展。

大同家有书童，是绘本租赁送书到站式服务的开拓者，致力于少儿阅读习惯的建立，通过将绘本定期配送至客户家中，帮助家长在少儿习惯养成期，养成阅读的认知习惯，从而帮助孩子在今后的成长中，建立自己对这个世界的思考和认知的方式，推动自助式学习习惯的养成。同时家有书童为注重孩子成长的家庭免费提供周六日亲子绘本故事会，授课老师是从教多年，致力于绘本推广的爱心园丁，不一样的课堂，不一样的收获，欢迎各位家长和幼儿到家有书童少儿图书馆，敬请阅读，让你的孩子在美妙的绘本世界里收获一个书香童年。

阅读是一辈子的事，百忙之中您最好每天能抽出20分钟陪着孩子阅读看书，一起探讨享受书中的乐趣。一段时间后您会发现家里少了一个电视迷、少了一个电脑迷、少了一个捣蛋鬼、却多了一个小书虫。阅读绘本给予孩子的不仅是视觉上的享受，更多的是细节的领悟和心灵的体会，儿童在与绘本进行心灵对话中，在闪烁着人性光辉，充满大自然和谐和童真童趣的字里行间徜徉，必定会大开眼界，丰富内心，升华境界，健全人格，给孩子一次爱上阅读的机会，给孩子一次爱上学习的机会，每周四本，每月16本，每年200本，一个童年读了一座图书馆，让阅读成为习惯，让学习成为快乐，从家有书童开始，我们坚信，培养阅读习惯，惠及孩子一生。

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以[现将有关问题复函如下xxx一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一:

告知函

敬启者:

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

例二:

告知函

敬启者:

贵方订购货物的出口许可*已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华*共各国*银行开出不可撤消信用*时付款。

一、原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达万元，价差万元(详见附表)。

二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米，资金额30万元。日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为万元。超出的计划的原因是：一部分计划外建筑材料议价，价差万元。

感谢您一直以来对xxxxxxxxxxx的支持与厚爱，我们取得的每一点进步和成功，都离不开您的关注、信任、支持和参与。您的理解和信任是我们进步的强大动力，您的关心和支持是我们成长的不竭源泉。您的每一次参与、每一个建议，都让我们激动不已，促使我们不断奋进。有了您，我们前进的征途才有源源不绝的信心和力量；有了您，我们的事业才能长盛不衰地兴旺和发展。

在今后的岁月里，希望能够继续得到您的关心和大力支持，我们将给您提供种类繁多的金融产品，解决您在银行业务上的烦劳困惑，让您享受最贴心以及最专业的服务。客户满意是我们永恒的追求，我们将继续为您提供最真诚的服务。

敬礼！

您好!新的一年即将到来，我们怀着感恩的心情向您致以亲切的问候和诚挚的谢意：感谢您在这一年里对我们的支持和厚爱，使得我们的经营取得了不断的进步和发展。

饮水思源，我们深知，__所取得的每一点进步和成功，都离不开您的关注、信任、支持和参与，您的理解和信任是我们进步的强大动力。在__发展的历程中，您给予了我们无比的力量。在您的大力关心与支持下，以及我公司全体员工的勤奋努力下，我们凭借优质的工程和良好的信誉，取得了一个又一个优异的成绩。值此新年，圣诞来临之际，感谢您在过去的日子里对我们的支持与厚爱，谨以此信函表答对您的衷心感谢!

在合作过程中如果您有任何问题，请不要忘了致电我们，欢迎您提出任何的意见和建议，以便我们更顺畅的沟通及改进，并为您提供更优良的工程。在未来的日子来，__的全体员工将继续艰苦奋斗、开拓创新，为各位新老客户创造持续价值。同时希望您能够继续支持和帮助我们，也愿我们携手共进，共创辉煌!

敬礼!

感谢人：___

20__年__月__日

你好! 十年__十载情，在新的一年即将来临之际，为了感谢您们对__的支持与厚爱，我们全体员工向您表示衷心的感谢和美好的祝福!

___饮用水有限公司自成立以来，一直得到您的信任与支持，公司在过去十余年的发展历程中，一贯秉承"产品千万炼，服务客为先"的宗旨，以优质的产品，规范的经营，一流的服务在广大的消费者中赢得了口碑，产品在历次由政府权威监督机构组织的市场监督抽查中全部达标及格。

饮水思源，我们深知，__所取得的每一点进步和成功，都离不开您的关注、信任、支持和参与。您的理解和信任是我们进步的强大动力，您的关心和支持是我们成长的不竭源泉。您的每一次参与、每一个建议，都让我们激动不已，促使我们不断奋进。有了您，我们前进的征途才有源源不绝的信心和力量;有了您，我们的事业才能长盛不衰地兴旺和发展。

在今后的岁月里，希望能够继续得到您和所有消费者的信任、关心与支持，欢迎您及所有消费者向我们提出建议和批评，我们将以诚心、诚信、真诚和热情为每一位客户服务。客户的满意是我们永恒的追求! 我们将继续为您提供最真诚的服务，并不断努力做到"没有最好，只有更好"!

再一次感谢您的信任和支持! 祝您身体健康!阖家幸福!事业兴旺!万事如意!

敬礼!

___饮用水有限公司

__年_月_日

1、标题。

2、正文。

3、落款，写上通知人或单位名称，和通知时间。

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

您好!

岁月如梭，光阴似箭，不知不觉，我在国寿已走过整整十年，十年的保险生涯，风雨历程的磨砺，让我顿悟到了人生的生存价值，怀着感恩的心情，向您致以亲切的问候和诚挚的谢意!感谢您过去对我的支持和帮助，感谢您让我在保险行业中充满信心和勇气并从中享有了收获和喜悦!俗话说："受人滴水之恩，当以涌泉相报!"，您所给予我的，是一份沉甸甸的信任。我明白，唯有将保险之路一直走下去，一直走好，才是对您的最大回报!请相信，热情和热忱的红霞会一直在您的身边。保险，作为一种未来的生活安排方式，正在被越来越多的人所接受和喜爱。我很荣幸能做您的寿险理财顾问并有机会为您服务!在过去的日子里，因为保险让我们有了更多的接触和交流，您的豁达与睿智，理解和信任，让我备受启迪并心存感激。自从进入保险行业以来，保险让我的内心开始变的更加宽广和融合、坚强与进取，每每心灵受挫，遭受打击时，一想到您还有众多客户的支持和信赖，看到家人期待的目光和眼神，我就不敢让自己懈怠，而继续勇敢地在这个行业中前行。

从容与宁静是生命力量的体现，源于内心的坦然和安全感。人寿保险虽然不能抵御风险，却可以让人悲痛之余抚慰心灵，让爱我们的人和我们所爱的人深切地感知一份绵绵不绝的爱和责任，从而在内心深处升腾起生的勇气与创造美好新生活的憧憬，这是其他商品和服务所不能做到的。

所以我不止一次地告诫自己，决不要因为情面而不向人销售保险，也决不要轻易对保险说"不"!我要在保险行业中坚定地走下去，并给更多的人送去满意的保险服务!又是一年初始，感谢您让我有机会向您学习和请教，也真心的祝福您：身体健康、工作顺利、家庭和美、生意红火、事业如日中天!对于自己，我将不断地学习进取，让自己变得更加充实和专业，我会一如既往为您提供最专业、最完善、最佳品质的服务!愿您能在未来的日子里，继续给我更多的支持和帮助，让我把保障送给更多的人和更多的家庭!