给老师回复日语邮件范文(7篇)思维导图

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

成立组织,加强领导

按照"积极应对,及时处理"的原则,提高"双十一"及旺季生产,邮件全环节提速,加快传递时限,确保进出口各类邮件畅通,信阳市邮政分公司成立以总经理为组长的"双十一"及旺季生产领导小组,加强领导,统一思想,提高认识,及时沟通相互配合,严格执行,确保"双十一"及旺季生产正常进行。

精心部署,确保时限

在分拣环节,20__年"双十一"期间,全国各地发往信阳市进口的国内快递包裹邮件量预测将达到分转科日邮件处理极限。这将给邮件的处理、疏运带来极大的困难,为保证各类邮件进得来,发得出,确保邮件处理时限,特制定分转科邮件装卸、分拣处理应急预案:

邮件装卸,进口进局正班汽车随到随卸,及时处理送交分拣封发部门,加班汽车到局时间2小时内卸车完毕,如加班车量大,由科室组织相关人员突击卸车,次日10点前处理完毕,并送交分拣封发部门及时处理。装发出口邮件利用郑州一、二班汽车当天装发完毕,如遇量大装发困难,及时联系调度中心,协调加班车辆疏运,转运班全体人员上岗,并科抽调科室、其他班组、后勤勤杂人员组成突击队,根据邮件量适时投入,抢装抢卸。

邮件分拣、封发,各类邮件的分拣封发必须按照时限频次要求,当天邮件当天全部处理完毕。如遇进口邮件量特别大,现有处理能力不能保证邮件时限要求。组织相关班组协助包裹邮件的处理,人员组成以信函班为主,提前编班,随时投入参与包裹邮件的处理,确保各类邮件及时处理封发。

邮件疏运,按照现行的运邮模式,对已处理好的邮件及时交接、及时装车,及时发运。遇邮件出口量大,现有运能不能满足邮件装运时,应及时与调度指挥中心联系,由调度指挥中心根据运能情况增派、调整车辆,确保邮件疏运。物流邮件除未梢局外,其它县区分公司物流邮件根据空间配发。

在运输环节,为保证"双十一"及旺季邮件运输任务圆满完成,运输科制定应急预案如下:

切实加强内部信息沟通和反馈,及时主动与生产指挥调度中心和分转科联系沟通。根据邮件进出口量合理调配车辆,大吨位和小吨位车辆结合使用。对调配车辆仍然不能及时疏运邮件时,及时安排临时加班车辆进行疏运。临时加班车辆根据生产指挥调度中心通知,适时安排邮件疏运。县区分公司出口信阳返程邮件带运不完时,根据生产指挥调度中心通知,使用县区局邮车或市分公司运输科派临时加车向信阳邮区中心局组织运输。县局进口邮件车门点数交接,不提影响邮车发车时间。信阳出口郑州返程邮件带运不完时,根据生产指挥调度中心通知,使用本单位邮车向郑州邮区中心局组织加车运输,或郑州至信阳社会加车返程带运。其它临时加车及增加车辆运行频次,根据生产指挥调度中心通知运行。人员组织,"双十一"及旺季邮件运输期间根据邮件运输量合理调配人员。替休驾驶员、运输科管理人员及时抽调部分行政车驾驶员成立"邮件运输应急小分队"。

灵活组织,加强调度

加强管理,确保安全

件名：公演会のご案内

お得意様各位

ご清栄のこととお喜び申し上げます。

株式会社山田商事、営業部の山田太郎でございます。

このたび、業界のコンサルタントとしてご活躍の真田先生をお迎えして、講演会を開催いたします。

お得意様には、一般参加の方々より一足先にご案内メールをお送りしております。

出席を希望される場合、添付のご案内状をご覧いただき、

返信メールにてお知らせくださいますようお願いいたします。

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株式会社山田商事人事部

山田太郎(ヤマダタロウ)

我是一个十分有上进心人的，任何事不做则已，做则一定做好。俗话说：海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。作为我自己，我需要一个更广阔的空间来展示自己的能力。欲穷千里目，更上一层楼，只有站得更高才会看得更远，我希望在更高的位置发挥更大的作用，去带领学生会，把我们秘书处写作组的各项工作搞得更好。部门工作中，我以认真细致的态度得到了师兄师姐及同学们的认可，在完成的一项项工作中，我的写作能力得到了迅速的提升，排版方面也在不断进步，我更学会了如何与周围的人相处，在很大程度上锻炼了我的团体精神。虽然校运会上我们的身影没有掌声与鲜花，但听着广播台传出的一篇篇溢洋着激情的文章，我们依然欢乎雀跃;虽然在无数大大小小的活动中我们穿梭在人群里，没有期许的目光，没有感激的表情，但看到自己用心写出的报道捧在同学们的手里，我们心里充满了付出后的快乐与幸福;尽管工作与学习让我常常忙碌着，但看到自己用心做出的答卷让同学们满意，心中自有无尽的欣喜;

如果有幸能够担任 写作组组长一职，在更好地为同学服务的同时，相信我能在新的岗位上得到更多的锻炼，体现出一名大学生应该具备的综合素质。当然，有很多同学比我更出色，比我更胜任这一职，但是，学生会作为在学校党委直接领导下，团委指导帮助下的学生组织，在保证团结的前提下，更提倡和鼓励一种良性的竞争，因为，有竞争才有提高，有提 高才有发展。 就我个人的理解，我想要担当的学生会中的一职，需要很强的个人能力和办事效率，是一个比较富有挑战性的工作，会对我造成很大的压力，但是我 本人的性格开朗，做事果断，头脑灵活，而且喜欢挑战性的工作，尽管在这之前没有类似的工作经验，但我有信心，有决心面对新形势的挑战，如果我有幸自荐成 功，我将尽我最大的努力做好自己的本职工作，团结和帮助广大同学，支持学校的各项组织工作。我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质。以诚待人，以心换心，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情。这样同学们才能支持我的工作。我将会和秘书处其他同学们一道，对老师分配的各项工作认真负责，积极向老师反应情况。并同学利益无小事为宗旨。认真的去处理和解决每一个问题。虽然困难重重，但我会始终保持自己的优良作风，以不变应万变。

我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想，如果我当选的话，一定会言必行，行必果。

不论竟选成败如何，我都会以自己的人生格言激励自己，看成败，人生豪迈，只不过是从头再来。

这次竞选，强手很多，我不能说我百分之百能成功，我只能说如果我获得了这次机会，我会用自己的表现告诉每一个人，我不会让你们失望。曾经的辉煌与荣耀只能证明我有能力做好这些工作，以后的路还需要我自己走。我相信，工作是交给有能力的人的，是金子永

这次竞选，强手很多，我不能说我百分之百能成功，我只能说如果我获得了这次机会，我会用自己的表现告诉每一个人，我不会让你们失望。曾经的辉煌与荣耀只能证明我有能力做好这些工作，以后的路还需要我自己走。我相信，工作是交给有能力的人的，是金子永

远会发光，是千里马就永远被相中。

希望老师、主席团及各部门的学长学姐们给我一次机会，让我的能力得到进一步的锻炼，也让我能够更好地服务同学，与学生会一起茁壮成长。我愿接受老师以及学长学姐们的考验。

一、 主要工作

二、具体工作：

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邮件题目 :○○について【①题目】

――――――――――――――――――――――――――――

XX先生【 ②称呼】

最初の挨拶文（初めまして、お世話になっております等等）【 ③问候语】

○○と申します。【 ④报上名字】

○○についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】

○○○○○○○○

○○○○○○○○【⑥邮件具体内容】

○○○○○○○○

締めの文【⑦结束语】

○○大学○○学部○○学科 XXX【⑧签名】

会议由______副秘书长主持。

会议首先由市教育局______局长传达省教育工作会议精神以及布置全市基础教育与职业教育等方面工作，总结近几年来全市教育工作所取得的成绩。

______副局长重点部署"强师德、铸师魂、树形象"师德建设年活动。

______副局长部署教育督导评估及创建社会主义新农村示范校(园)活动。

会议最后，______副市长作重要讲话。

讲话内容主要是强调规划中____教育发展是社会发展重中之重，为构建____和谐社会作出自身贡献。

____月____日下午，我区在区政府四楼会议室召开西郊生态植物园建设第一阶段总结暨第二阶段动员会议。

区委书记杜永光，区委副书记区长朱国伟，区人大主任韩建安，区政协主席张秀岭，区委副书记于良，区人大副主任王真海，区委、纪委书记刘勇，区委、常务副区长、枣庄经济开发区管委会主任杨晓黎，区委、组织部部长杨继英在主席台前排就坐。

山东中泰煤业有限公司董事长姜崇海，副区长韩建岭、刘堪林，区长助理胡安玉，枣庄经济开发区管委会副主任、区财政局局长胡乐华，区长助理龚广奇，区长助理、区发改局局长张学贵出席会议。

会议由区人大副主任王真海主持，区委副书记于良宣读了区委、区政府《关于实施村庄整合推进社会主义新农村建设的试点意见》，中泰集团、区建设局、永安乡党委政府等3个单位就完成西郊生态植物园建设第二阶段任务作了表态发言。

区委副书记、区长朱国伟在充分肯定西郊生态植物园前段建设进展的基础上，针对工作中存在的问题和薄弱环节，强调指出：西郊生态植物园和市中新区建设是创造枣庄历史的工程，是造福东城区全体人民的工程，是保持市中区持续繁荣的工程。

各级各部门各单位要以对市中长远发展和对全区人民高度负责的态度，进一步增强责任感、使命感和紧迫感，全力加快工程建设。

要坚持适度超前，确保拆迁补偿工作稳妥有序进行。

要加大对被拆迁户从回迁安置到补偿、补助、社保、就业、医保等方面优惠政策的宣传力度，坚持依法操作和有情操作，细化拆迁方案，将任务分解到人、责任到岗，倒排时间表。

在工程建设过程中，要始终把好规划设计关和质量安全关。

坚持安全施工，质量第一，确保把西郊生态植物园和永安新型社区真正建成群众的满意工程、精品工程和廉政工程。

各级各有关单位要把握好政策口径，阳光操作，切实维护群众的合法利益。

各指挥部要进一步通力协作，密切配合，形成齐心协力推进工程建设的强大合力。

区委书记杜永光也就完成西郊生态植物园建设第二阶段任务作了重要讲话，杜永光指出：实施村庄整合，建设西郊生态植物园，有利于加快我区社会主义新农村建设，加快城市新区建设，有利于提高全区广大村民的生产生活质量和水平，改善村民的居住条件，增加农民群众的收入，大大改变市驻地的城市面貌和城市形象，是市中发展的希望所在和必然选择，更是驻地广大居民群众的热切愿望。

要依法稳妥地搞好拆迁，坚持以人为本，文明执法，和谐拆迁，制定好带头拆迁、主动拆迁的奖励政策，做好深入细致的思想政治工作，对弱势群体要有针对性的采取措施，切忌一刀切。

全区上下都要树立全局观念，对建设中的困难和问题要相互配合，积极协调解决，要精心组织施工，全力加快工程进度，要坚持质量第一，确保安全施工，为推进社会主义新农村建设和城市新区建设，全面建设富裕、文明、生态、和谐的新市中做出新的更大贡献。