工作计划采编 第一篇关键词:图书馆;编目业务;外包;优化摘要:编目业务外包已经在国内许多图书馆得到不同程度的实施。本文从实施编目业务外包的主要原因、模式、编目业务外包过程中所发现的问题,针对问题提出有效的解决办法。阐述了本馆实施编目业务外包的实践、优化过程。
树图思维导图提供 工作计划采编6篇 在线思维导图免费制作,点击“编辑”按钮,可对 工作计划采编6篇 进行在线思维导图编辑,本思维导图属于思维导图模板主题,文件编号是:6be34b59a4fac63dad2ea147d192df28
工作计划采编6篇思维导图模板大纲
关键词:图书馆;编目业务;外包;优化
摘要:编目业务外包已经在国内许多图书馆得到不同程度的实施。本文从实施编目业务外包的主要原因、模式、编目业务外包过程中所发现的问题,针对问题提出有效的解决办法。阐述了本馆实施编目业务外包的实践、优化过程。充分肯定了编目外包工作的积极性,阐明图书馆编目业务外包是否可行,关键在于各图书馆应根据自身的需要,并进行严格的管理。
中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2012)01-0075-02
近年来,编目业务外包已经在国内许多图书馆得到不同程度的实施,图书馆编目业务外包这一理念,在给传统的编目工作带来挑战的同时,也为图书馆更加合理地配置自身人力资源,围绕工作中心进一步提高专业队伍业务素质,实现工作优势最大化,进而增进工作活力和增强图书馆事业持续发展的动力提供了契机。本馆编目业务外包是从2006年底开始实施的,已运作了4年多的时间,笔者也亲身经历了本馆编目业务外包的整个发展及不断优化过程。面对蓬勃发展的编目业务外包现象以及不同观点的各家评论,笔者凭借若干年来的编目经验和近年所经历的外包实践,特撰文与同行共同探讨。
1编目业务外包的主要原因
图书馆管理发生深刻变革对图书馆馆员原有的角色产生了影响,也提出了不断适应新的管理形式的要求。从业务流程上来说,管理重心从基础业务向服务转移,使原来的编目岗位在图书馆的重要地位已逐步被面向读者的一线服务岗位所替代。
图书馆实行编目外包,在很大程度上是出于财务考虑,特别是中小型图书馆。笔者所在的图书馆近几年不断推出新的公益活动,如"文心讲堂"、"文心展厅",这些都需要花费大量的人力、物力。免费开放,读者数量的激增,无疑使本已人员紧张的矛盾更为突出。在人力、经费不增加,甚至还有外调的情况下,编目外包是一种理想的选择。外包后分流出的编目人员,可以流动到其他更合适的服务岗位上。
2编目业务外包的模式
究竟采用何种外包模式?我们在做了大量调研后,才做出慎重决定,把文献分类以外的编目业务全部外包。
2006年的时候,对我们来说,外包是一种全新的理念,将图书馆的核心,如此重要的业务工作外包出去,由外行人来代替完成,能行得通吗?采编部的同志一度感到迷茫、困惑与无奈,但是面对图书馆现有的人力、物力,编目外包势在必行。
当时,图书馆编目业务外包的单位还很少,我们查阅了相关资料,广东有图书馆已经开始实施编目业务外包,对我们有所启发。对本市的图书馆调研后发现,仅有部分高校图书馆将编目业务的非核心部分外包,如把盖章、贴磁条等简单易行的工作交由书商完成,编目业务的核心部分,如标引、分类、取号等对专业知识要求较高的业务仍由各馆自己完成。本馆究竟采用何种外包形式?没有多少成功的经验可以借鉴,只能是摸着石头过河,寻求适合本馆的编目业务外包方式。初定方案为:第一,在哪家书商采购的图书,由哪家书商负责来馆加工。第二,编目业务中除了分类,全部外包给书商,即由他们来馆给图书加盖馆藏章、加贴报警磁条、贴条形码、加工编目数据、打印书标、贴上索书号标签和薄膜、典藏处理、打印交接清单,最后协同采编部同志将这些书送往借阅部门。第三,图书加工耗材由书商提供。
分类工作之所以没有外包,是基于以下方面的考虑。分类工作毕竟是一项技术性的工作,熟悉编目工作的人都知道,分类所占的时间绝不是小数,即使有多年分类经验的老馆员,也只能对一些分类过程中常见的类目信手拈来,对大多数文献还是要翻阅分类法的,对于内容复杂一些的文献自然少不了要作仔细斟酌。如果让书商来分类,一是他们不具备这方面的专业人才;二是他们为了提高编目速度,只会套用其他馆的分类或直接利用在版编目数据,而这样做并不符合本馆的要求。
[摘 要]采编部是图书馆的一个文献资源xxx门,通过采访和编目两个工作流程,使大量纸本文献以成品文献的形式进入图书馆流通环节,供读者借阅,从而实现图书馆"藏" 、 "阅" 功能。本文是对图书馆文献资源xxx门――采编工作的流程、 规则及重要意义的综述,以期读者对这个图书馆幕后工作平台在深入了解的基础上更好的使用图书馆资源。
[关键词]图书馆 采编 工作 内容 对策
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)24-0352-01
采编部向来是图书馆必不可少的部门之一, "采" 指的是图书采访, "编" 指的是图书编目,各馆对采编工作机构设置不尽相同。采编工作不像流通部门那样直接面对读者,始终处于后台工作状态,故而这方面的工作并不为读者了解和熟悉。 图书馆文献的搜集、 采购如何进行? 订购的图书是经过哪些程序最终进入读者阅览室
一、县级图书馆采编工作的机构设置
通常情况下,考虑到采和编两段业务衔接的紧密性,将二者统归一个部门,称为采编部,这是比较传统的部门设置称谓,也是当前大多数图书馆采用的采编工作机构设置模式。 有的图书馆因为采购量、 编目量及业务分工等原因,将采编工作分设两个部门,分别称为采访部和编目部,如清华大学就采取这种做法。 随着电子文献采购和建设的不断加强,有些图书馆把纸本文献和电子文献的采购和编目统归为一个部门,称为资源xxx。
二、采访、 编目的具体业务
如果将采编工作比作一个生产车间的话,第一部分的采访业务,相当于原材料采购,采访人员通过学校图书馆有关规则将图书购买到位;第二部分的编目业务是相关数据的整理录入,也就是对大量新购或部分旧图书的加工过程。 因为采访和编目遵循的工作规则不同,所以在具体业务环节上都有各自的要求和特点。
1、采访工作
采访工作一般由专业的图书采访员完成,采访员根据图书馆当年的经费额度与相应供书商搜访采购纸本文献,采访员的业务水平直接关系到图书采访的质量,也直接影响到后期的利用效率。
2、编目工作
书目数据的编制、 录入对于图书馆来说是一项比较关键的业务,从事此项工作的专业编目员必须谨遵图书编目的各项章程,绝不能随心所欲的填写图书数据。 多年来,图书馆界前辈为了实现与国际接轨,结合国外经验和本国图书馆工作实际,编制了 《中国机读目录格式使用手册》 、 《中国图书分类法(第四版、 第五版)》 、 《中国分类主题词表》 、 《中国文献编目规则》 、 《专著出版物国际标准书目著录》 (ISBD)、 《普通图书著录规则》()一系列国家标准和行业标准,这些都是目前编目员在工作中参照的重要依据和标准;除此之外,CALIS中心的县级成员馆还必须遵照CALIS联机编目中心 依 据 国 际 标 准 制 定 的CNMARC格 式 和USMARC格式来录制中西文图书书目。 根据这些规则,一种书的题名、 载体形态、 页码、 出版社、 文种、 出版时间、 主题等客观形态必须在规定的字段、 子字段描述清楚。
3、 关于采编工作的具体操作
如何做好图书馆采编工作,使部门工作在质和量两个方面不断得到提升,笔者结合工作实践,谈些许体会:
(1) 要制定合理的工作计划,明确职责分工。
图书馆每年会根据学校的图书采购经费完成一定数量的采编工作量,如何将这些工作合理、 有序的进行安排,以便按时保质保量的完成一个年度或一段时期内的采编任务,就需要制定合理的工作计划,根据年度工作计划安排阶段任务,部门负责人应该在深入了解整体工作的基础上发挥组织协调能力,与采编人员共同协商,共同修订工作计划。 同时,要区别采访和编目部门性质,明确部门和人员职责分工,避免因分工不清而产生的消极影响。
(2) 要加强培训学习,不断提升采编水平。
200*年高校图书馆工作计划
200*年是实施"十五"发展规划最后一年,也是我院迎接教育部教学水平评诂最关键的一年。去年大家齐心协力,克服困难,勤奋工作,做出了贡献,取得了成绩,开了个好头,为今年更好地工作打下了坚实的基础。200*年我们的任务仍很艰巨,任务繁重,我们要以200*年学院党政工作要点为指导,结合图书馆工作实际,继续以迎评工作为重点,认真整改;以服务工作为中心,开拓创新;以提高馆员素质为根本,强化教育。在基础设施、文献资源、人员队伍建设及科学管理、读者服务等方面要不断完善和拓展。为明确任务,齐抓共管,高质量完成200*年图书馆各项工作,特制定本年度图书馆党政工作计划。
一、加强党支部建设和职工队伍建设。
1、按照院党委的布置和要求,利用周三下午时间认真组织好政治理论学习,联系工作实际不断提高全体党员干部的政治素质、思想素质,抓好各项工作的组织落实、任务落实、责任落实、时间落实。
2、严格支部组织生活。坚持每月一次支部活动,每学期一次民主生活会制度。组织党员深入学习"三个代表"重要思想和"xxx章",并结合开展"xxx员先进性教育"活动,重温"入党誓词",找差距、提意见、定措施、抓整改,切实解决党员队伍中存在的不求进取、理想淡漠、先锋作用不突出等问题,从而提高党员的自觉意识、先锋意识、群体意识和荣誉意识,增强观念,转变作风,保持和发扬党的三大作风优良传统。
3、做好组织发展工作。一是按时召开支部大会,做好预备党员的转正工作;二是加强青年馆员的培养和教育工作,采取多种形式对青年进行党的基础知识教育,吸收优秀青年加入到党组织队伍中来,不断增强党支部的战斗堡垒作用。
4、加强党支部廉政建设。组织党员认真学习《中国xxx纪律处分条例》和《中国xxx党内监督条例》,从思想上进一步提高防腐倡廉意识,从而自觉遵章守纪,争做清政廉洁、公道正派的好党员好干部。
5、加强职工队伍思想道德建设。继续以以人为本、无私奉献、内强素质、外树形象作为馆里的精神支撑,对职工进行"爱岗敬业,优质服务"、"馆荣我荣,馆衰我耻"的教育,不断提高职工的道德品质休养和文化素质。
7、加强业务培训工作。根据图书馆任务多,工作量大的实际情况,组织骨干人员,分期分批参加省内有关业务短期培训班,提高专业人员的业务素质和业务技能。
8、增强馆际交流和协作,扩大宣传我院、我馆的知名度,分期分批组织骨干力量到市内有关高校图书馆参观学习。以此达到解放思想、更新观念,取长补短,不断提高图书馆工作水平,推进图书馆各项工作不断进步。
2、纪律方面,我们实行每周例会制和活动考勤制。要求每次例会所有部员必须按时到会。有活动的时候要求部员能及时参加,并对他们的表现做相应的记录与指导。
二、主要工作及实施步骤
1、博客的完善:由于社联的博客刚刚开通,所以我部将投入大量的经历来搞好社联的博客。要求部员及时上传社联及社团的最新动态,包括活动的通讯稿及相关照片、视频等。同时我部计划和秘书处共同起草社联博客管理条例,增加博客的访问量和知名度。也将多多关注东校区及本部的博客,增强与他们的'交流。
2、社联及社团的宣传:在社联方面,我部计划在接下来的工作中做社联的宣传片反映20xx—20xx届社联的新风貌。做一些视频或写一些文章来展现社联各部的风.。在社团方面,我部将准备以汉文化为模版,通过对汉文化社团的意义的宣传来让大家更加了解汉文化这个社团。并逐步推广之东校区40个社团。
三、对社联工作的意见
2、希望社联的每一个人对我们的工作多多支持,多多帮助。
(一) 工作方向:
一,合理安排自己的时间,不要耽误宣传部工作的时间。
二,快点将自己融入到这个新集体中,适应这里的工作环境。
三,提高自己的这方面的知识,学会如何写好一篇新闻稿等等。
四,加紧自己与其他部门的交流,一起配合工作。
(二) 工作计划:
一,先向学长学姐们学习如何写稿,熟悉套路。
三,多看看书,了解这方面的知识,新闻稿以及海报等等,学会写,并且要学好它。
四,多多实践,要敢于学习,敢问。
五,勤学苦干,尽心尽力,加倍工作,让自己能对得住自己的职责。
六,多多留意别人的稿件,学习别人的长处。
(三) 工作目标:
一,我要超越自己,将自己的能力得到锻炼,让自己成为一名合格,优秀的工作成员。
二,我要加强自己的团结协作,
三,加强自己的沟通能力。
四,提高自己的工作热情。
五,提高自己的办事效率。
(四) 工作态度
一,发扬吃苦耐劳精神。
二,敢于创新
三,脚踏实地
四,谦虚好学。
五,坚持不懈
这就是我的工作计划,我会努力学习,以这些计划为准则,好好工作,为我们的宣传部贡献自己的一份力量,使我们的宣传部焕然一新,成为院里的优秀部门。
一、纳新
1、前期宣传。
a)食堂、主教楼设报名点。b)横幅。c)海报。d)新生群、微博、微信。
2、笔试。
3、面试。(重点寻找擅长写作及会排版的同学)
笔试主要以开放性问题为主,考察学生对宣传部的认识。问题:
4、怎样处理好工作和学习之间的关系?
面试主要分为自我介绍(2分钟)和提问(3分钟)两个环节。主要为面对面的交流,通过交流和观察学生的言谈举止,进一步了解本人的兴趣、爱好、特长以及工作能力,侧重考察学生的心理素质和应变能力。
二、工作安排
每学期两期的《xx青年》,分别定于10月中旬和12月中旬,以及团讯。
本学期的重点在于扩大《xx青年》的影响力,鼓励学生投稿,以及向二级分院征稿,以提高同学们的文学修养,提高《纺服青年》在全校的影响。坚持三步走战略,即征稿、审稿、出刊,将工作落实到实处,把《xx青年》办的越来越好。
征稿的前期准备工作:由于团刊常年征稿,要提前做好团刊的征稿宣传工作,让广大师生及各分院能够及时了解团刊的栏目设置、来稿要求、审稿制度和校稿流程等。为下期团刊的出版工作奠定基础。
三、管理、培养
树图思维导图提供 106期第二节答疑课 在线思维导图免费制作,点击“编辑”按钮,可对 106期第二节答疑课 进行在线思维导图编辑,本思维导图属于思维导图模板主题,文件编号是:a12166d5b8a8a7b53defa7201fa37b09
树图思维导图提供 品管部工作流程思维 在线思维导图免费制作,点击“编辑”按钮,可对 品管部工作流程思维 进行在线思维导图编辑,本思维导图属于思维导图模板主题,文件编号是:8e86ad81f6cf5f8ec62181836d677e01