客诉分析报告怎么写范文(优选3篇)思维导图

在金融消费教育工作开展方面，我行根据相关文件，结合我行自身实际情况，制定了相关的政策，

在日常工作中,我行一方面加强员工的服务意识培训，从思想上强调维护金融消费者利益的重要性；另一方面，制定一定的激励政策，鼓励在这方面有突出贡献的员工，也传达了行领导对这方面工作的重视。

在业务宣传方面，我行借助各种业务宣传渠道，包括横幅、大屏幕等多种形式，开展金融知识的宣传，引导客户理性选择银行服务，强化风险意识。

外呼人员在我中心完成的'指标中占有一定的比率。电话营销的目标客户群选取针对性强，以及服务口径设计妥当和全体外呼人员的共同努力，XX年外呼人员在新业务的推广，全面推动新业务的增量增收中起到了很大的作用。外呼队伍人员在做市场调查。社会调查、服务关怀、挖掘潜力客户时，她们的服务质量就代表着我们公司的服务形象，所以我们培训外呼人员：熟练掌握公司个指标及各项业务，规范服务用语，应答技巧专业灵活，团队之间密切配合协作。使他们能在第一时间内将信息清楚明确的传递给目标客户。是直接连接客户和公司的桥梁，所以对外呼人员的服务质量直接影响到客户，外呼人员进一步培育潜力型和竞争型业务，重点加强潜力，服务管理、服务人员管理

客户投诉报告怎么写

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篇一:客户投诉报告

客户投诉报告

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篇二:客户投诉管理标准

客户投诉管理标准

客户投诉管理标准

1 目的

2 范围

适用于公司所有客户抱怨和投诉。

3 职责分配

3。1 营销中心负责核实客户投诉真实*。

3。2 质量部负责客诉合理*审核，以及登记、传递、跟踪、总结分析并存档管理。

3。3 质量部负责对产品质量问题客诉进行事实鉴定、处罚金额核定、责任划分，并组织责任部门进行改进。

3。4 公司其它相关部门协助质量部调查取*，处理本部工作质量问题引发的客户投诉，并将本部门责任落实到责任人。

3。5 各系统(主管)负责对投诉判定产生的首次争议进行核实处理。

3。6 客户投诉处理职位权限见下表:

4。1 投诉时限

4。1。1 产品质量不符合国家法律法规、国家标准及客户要求，客户有权在货到30天内提出投诉。

4。1。2 客户在使用过程中发现下列情形，确属我方责任的在60天内投诉视为有效投诉。

4。1。3若遇产品送货后出现在了瑕疵，需要客户消化处理的，在客诉有效时间内提供不了准确损失数据的，业代报需报销售副总批示。(最长时间不能超过7个月)

a 产品尺寸偏差超出国家标准的;

b 产品用材不符合客户要求的;

c 产品出现脱层、起泡、假粘的;

d 产品缺材的;

e 产品有明显印刷质量问题的;

f 产品成型有明显质量问题，包括开槽、压线、模切、钉(粘)箱;

g 产品其它明显属我方责任的。

4。1。3 客户收货后，60天内未使用的，除强度问题外，90天内

视为有效投诉。

4。2客户投诉办理

4。2。1 客户通过经办业务员投诉。业务员接到投诉后应到客户处核实投诉内容的真实*。

4。2。2 投诉*据提供。(注:为使客户投诉内容合理成立的*材料称之为客户投诉*据，包括质量问题样箱(板)、客户盖章的情况说明书、检验报告、退货通知、公司出库单(或客户入库单)或其它确切表明投诉真实*的材料。)客户投诉须具备充分的*据。下列情况必须提供相应的*据: a客户投诉的质量问题能通过感观或检测装置验*的，须提供有质量问题的产品;

b客户投诉要求索赔、降价、罚款、退货的，须经本标准3。6条相关人员同意后方可处理，并出具客户盖章的说明(或扣款单)、与客户签订的处理协议、或由3。6条规定相应权限人员签字确认;否则视为无效投诉。对退货须符合本标准4。5条要求;

c客户投诉交货差数须出具有客户、公司保管、承运人签字的公司出库单或有承运人签字的客户入库单。须注明是整件中差数、差零数、还是差整件;

d因处理或补救质量问题而产生的费用(包括车辆燃油费用，产生的车辆燃油费用公司承担80%、业代承担20%)，需在投诉中处理的，须提供有效*或由销售公司经理以上领导签字的*材料;

4。2。3业务员初步确认情况属实后填写客户投诉单。详细填写客

户名称、产品名称、交货数量、交货日期、投诉日期、产品单价、产品使用情况、货款回收情况、客户投诉要求等规定内容。 须客观、准确描述质量问题的详细事实情况，不允许主观判断质量责任引发误导，并注明相关*据办理情况(如:样箱已带回;货已退库;经某某现场核实与客户协商结果等)。

4。3 无效投诉，有下列情况的视为无效投诉:

a 超出4。1条规定的投诉时限;

b 未办理投诉*据或*据无效的;

c 投诉内容明显失实的;

d 投诉无具体要求的;

e 补办投诉*据超过30日(从投诉之日起)。

4。4客户投诉的受理

4。4。1 受理范围。凡是客户提出的有关我司产品质量及工作质量的投诉均应受理。以下情

况不列入公司客户投诉:

a 各系统或部门因内部信息传递失误或工作失误造成损失但未给客户造成损失;

b 未入库的成品或半成品，业代不能以客户的形式进行投诉。

4。4。2 质量部客诉管理员接投诉后，审核投诉是否有效。无效投诉反馈业务员知晓后作废。有效投诉进行登记编号，建立台帐;对投诉内容进行事实鉴定、处罚金额核定及对责任部门进行责任及投诉金额划分，并报部门第一责任人审核后传相关部门进行落

实。

4。4。3 相关部门接到投诉后，由部门负责人亲自处理。

4。5退货

4。5。1退货分类及处理

a 对缴库时即被拒收而要求批次退货时，承运司机必须在30分钟内将信息直接反馈给销售业代;客户使用过程挑选出的有明显质量缺陷的不良品要求退货时，由运输办安排返空运输车辆随车带回公司，货退后由业代24小时内补办。

b 业代在接到承运人或客户的退货信息反馈后，必须立即前往客户处实际核实产品异常情况，并积极同客户做进一步协商，在不影响客户使用的情况下力争客户接收而避免退货发生。

c 业代在前往客户处核实退货的同时，必须在30分钟内将信息传递到公司质量部，必要时质量部应立即前往同业代共同核实处理。经业代、销售经理或质量部实地核实并努力与客户沟通协调仍不能令客户满意而退货时，由业代填写销售公司经理审核后，传公司相关领导审批同意后可实施退货作业。

4。5。2退货审批权限

a 退货产品销售额在2000元以下的，必须经公司质量部经理和销售经理批准认可后，方可通知退货;

b 退货产品销售额在2000元-5000元的，必须经营销副总批准认可后，方可通知退货;

c 退货产品销售额在5000元以上的，必须经公

司总经理批准认可后，方可通知退货;

d 紧急退货仍必须电话报经上述批准权限相关人员认可后方可通知退货，并必须在24小时内补办和。

4。5。3退货处理

a 经审批后由业代通知营销中心进行退货*作，同时将审批的

表>传至成品库保管作为退货验收入库的凭*。

b 成品库凭批准的办理退货收库工作及并在1个工作日内通知质量部。质量部接通知后到现场核实、判定并作出退货产品处置意见。

c 成品库根据质量部认定责任后的开红票，将红票和一并交质量部客诉管理员。

d 质量部客诉管理员接和红票后，将其作为业务员投诉的*据(没有投诉的，要求业务员立即补办)，然后对投诉原因进行分析调查、并进行责任判定和落实。

4。6 客户投诉责任判定

4。6。1由于客户过失造成的损失由客户全部承担。特殊情况可由公司部分或全部承担，但须得到销售副总或总经理批准。

4。6。2 下列情况造成的损失，由营销承担损失金额的40%(有明确比例的除外) a 营销员错填设计任务书或填写信息不完全、不准确的;

b 营销员代客户确认的，或将客户订单数量下错的;

c 营销员由于考虑价格原因，输入不能满足客户要求的;

d 营销员未经客户确认，擅自变更客户产品规格、材料、生产工艺、印刷图文的;

e 外协业务客户在使用中投诉差数的，原则上由客户自行承担，客户拒不承担的，营销公司按坏帐处理;

f 库存数量符合客户要求，但由于无法装运造成的， 成品库向业务员说明后，业务员同意发货或未提出明确处理办法的，损失由业务员承担;

g 由于业务员填写客户投诉单不准确造成争议的，业务员承担赔偿金额的10%。凡客诉内容失真，业务员弄虚作假，由此造成的损失和费用(如相关人员到现场费用，以及客户投诉的损失)由业务员和营销公司按7:3的比例承担。

h 原则上每单客户投诉反映一批产品，对于连续的几批产品可以一起投诉，但业务员必须分清每批产品的数量、投诉原因及投诉金额，不得混淆，否则由于原因、数量或金额混淆产生争议的，争议金额由业务员承担;

i 对于集中清退的，也必须明确质量问题及数量，且业务员必须到场与客户当面确认，若退回后，经生产部、质量部确认非我公司原因造成的，由业务员负责与客户限期协商解决，7日内无法协调解决的，该部分损失由业务员承担;

j 其它完全属营销过失造成的损失。

k 因质量问题客户要求退货的，经相关部门确认属实，若不能

返修再送出的，由业代就

篇三:客户投诉月报模板