会计档案整理步骤范文大全推荐5篇思维导图

A、年度财务报告

B、现金日记账

C、原始凭证

D、会计档案保管清册

(1) 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的"单位名称"要求一致。

(2)案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。

(3)起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。

(4)卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。

(6)全宗号、目录号

(7)案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用"一"隔开。

(8)盒号：暂不填。

(9)填写会计档案盒盒脊项目。

点"档案著录"中的"案卷著录标引" 点"添加" 档案类别"会计档案" 二级类目"财务报告类" 保管期限"永久" 年度"2016" 题名2016年决算报表" 文件开始时间文件截止时间件数(该卷盒内文件份数)载体数量(最后一个页号)点保存。

首先，掌握信息建预编表。在会计档案未归档前就到会计部门咨询了解掌握当年需要移交的，会计档案中会计凭证册数、账册、报表、其他类等会计档案的详细信息后，便开始着手建立"会计档案案卷目录预编目录"，将其中的案卷号、保管号（保管号的起始号因为上一年度的结尾号可事先得知）、保管期限、移交人、接收人等有规律可循，可预先获知的信息先编制出来，会计凭证号码这一项预留，等待会计凭证正式归档整理时在填入。

其次，会计装具打号及封面填写。根据预先编制的"会计档案案卷预编目录"中会计凭证的保管号，提前用打码机在会计凭证案卷装具上打印上保管号并严格按保管号依次序排列，其中要特别注意在会计凭证案卷装具上所打的保管号应略少于实际获知的会计凭证册数10册左右，"宁缺勿多"目的是预防会计部门提供的统计数据有出入时可预防实际归档的会计凭证册数少于已经打了号的会计凭证案卷装具数量造成会计凭证案卷装具的浪费，实际归档的会计凭证册数多于已经打了号的会计凭证案卷装具数只需加打缺额的会计凭证案卷装具便可。打完会计凭证的保管号后在将会计凭证案卷装具上的年度、凭证名称、保管期限、卷号、财务主管、经办会计、全宗等已知固定项提前填写完毕后排序整理待用。

再次，会计档案整理。在正式接收到实物会计凭证、账册、报表等会计档案后，根据会计部门在会计凭证上编制的凭证顺序号、凭证附件号及凭证的流水号等信息对其进行统一排序整理，检查排序无误后按其先后顺序"一册一填写一装入"的流程进行归档。

对于会计凭证的归档应先根据其会计凭证上所反映的信息，在事先打印出来的"会计档案案卷预编目录"凭证号码预留栏内填写记录该会计凭证的顺序号，在同时填写补充案卷装具的封皮。包括封面、封脊中的起止年月日、该月总册数、第几册、凭证张数、凭证顺序号等内容，待该册会计凭证案卷封皮全部需要补充填写的内容全部填写完，检查无误后方可将该册会计凭证装入会计凭证案卷装具内，累计装好6-10册会计凭证就及时入库。

对于档案库内会计档案的分布，排架、摆放我结合工作实际统一规定按"顺时针方向由下至上依次分布补充档案，档案柜的标引由上至下以组柜流水号+组柜纵向1至5的方式标注，会计档案内容的标识由下至上进行标注，档案柜内会计凭证由左至右先下后上摆放"的原则，来规范会计档案的分布，排架、摆放。对于账册、报表等每年项目、册数均相对稳定的会计档案归档，采取卷内对账册、报表的具体会计科目编制一个流水号的方法将其固定排列，使之条理分明，井然有序。例如：账册类1、为现金日记帐；2、为银行存款日记帐；3、为内部存款日记帐等；完成会计科目固定后在对其卷内文件编张号、打印卷内目录和备考表。