问询邮件范文 第一篇(发包人名称):因被保证人(承包人名称)(以下简称被保证人)与你方签定(合同名称)合同(合同编号: ),我方已接受被保证人的请求,愿就被保证人履行上述合同约定的义务向你方提供如下保证:1、本保函担保的范围(担保金额)为人民币(大写) 元。2、本保函的有效期自上述合同生效日起至 年 月 日止。
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问询邮件范文精选7篇思维导图模板大纲
(发包人名称):
因被保证人(承包人名称)(以下简称被保证人)与你方签定(合同名称)合同(合同编号: ),我方已接受被保证人的请求,愿就被保证人履行上述合同约定的义务向你方提供如下保证:
1、本保函担保的范围(担保金额)为人民币(大写) 元。
2、本保函的有效期自上述合同生效日起至 年 月 日止。
3、在本保函的有效期内,如被保证人违约,你方要求赔偿时,我方将在收到你方符合下列条件的提款通知后7天(日历天)内凭本保函向你方支付本保函担保范围内你方要求提款的金额。
(1)你方的提款通知必须在本保函有效期内以书面形式(包括信函、电传、电报、传真和电子邮件)提出,提款通知你方法定代表人(或委托代理人)签字并加盖单位公章。
(2)你方的提款通知应写明要求提款的金额,并附有说明被保证人违约造成你方损失情况的材料。
4、你方和被保证人双方经协商同意在上述合同的《通用合同条款》第39条规定的范围内变更合同工作内容时,我方承担本保函规定的责任不变。
保证人: (名称)
(盖单位章)
保证人的法定代表人(或委托代理人): (姓名)
(签名)
年 月 日
xxx(单位名称):
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄桥梁工程施工招标启事1份。接函后,如同意,望于x
年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取投标文件(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。招标单位:xx省交通厅生产综合处
地址:省交通厅二楼209号
联系人:xxx
电话:xxxxxxx
x年x月x日
催款函概念
催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。是企业在应收款回收时常用的文书,即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函内容形式
催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种,一种是请款函,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催促语气比前者更为强烈,催款的内容、时间更为明确。
①便函式:以信函的形式写作。
②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。
xxx(单位名称):
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅 同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏, 故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄"桥梁工程施工招标启事"1份。接函后,如同意,望于xx年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取 "投标文件"(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。 招标单位:xx省交通厅生产综合处
地址:省交通厅二楼209号
联系人:xxx
电话:xxxxxxx
发函者:
日期:
根据国家相关政策的调整和公司产品升级战略,经公司报批后研究决定,于20xx年 08 月 08 日开始对部分产品名称及执行标准进行调整,具体调整内容如下:
原产品(通用、商品)名称:液态混合型饲料添加剂维生素ADE、精制鱼肝油
调整为:液态禽维生素预混合饲料、ADE+25
原产品执行标准编号:Q/1103SHN003-20xx,调整为:Q/370012SHN027-20xx
原料组成:在原有原料的基础上增加25-羟基维生素D3,含量进行调整。
以上更改望广大客户知晓!原旧名称的产品及包装还会在市场上流通一段时间,客户在购买过程中如有疑问,可致电海能公司电话:0633-88467。
20xx年08月04日
山东生物工程有限公司
传真公函规范
一、发送公函
1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函,都应标明一个主题,主题要明确;
2. 公函内容应简明扼要,观点清晰,但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚,而造成不必要的误解或行动;
3. 公函措词应充分斟酌,做到有理有据,有礼有节;
4. 由于发出的公函将会被永久留存,甚至成为商业纠纷的证据,因此,在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;
5. 公函发出前应经主管领导审核,经批准并加盖公章后方可发出; 6. 公函可用传真或信件发出,发出后应给对方打电话确认;
7. 公函应妥善保管,一般应交专人负责公函存档,不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。
二、接收公函
1. 接收到对方公函,应根据事情原由向主管领导汇报,对于要求回复的公函,应及时做出回复;
2. 接收到的公函,应分类安排存档,不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。
三、公函格式及模板
1. 页眉为公司标志,页角为公司地址、电话、传真等;
2. 标题为公函主题,标题下需注明往来函号;
3. 左上角为收件单位、收件人姓名等;
4. 正下方为正文;
5. 应有收件人尊称和问候语;
6. 正文结束后应有问候语;
7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。
致: :
鉴于 (承包方名称,法定地址,以下简称承包方)和你方于 (签约日期)签订编号为 的《 》 (合同名称),承担实施 (工程名称)。
鉴于你方在上述合同中要求承包方向你方提交下述金额的银行出具的保函,作为承包方履行本合同的保证金。本银行 (担保人名称,法定地址),同意为承包方出具此项保函。
本银行在此作为担保人,无条件地、不可撤销地并放弃追索权地,代表承包方向你方承担支付人民币(大写) 万元人民币的责任。当承包方在履行合同中违约,未能忠实地履行合同文件规定或你方与承包方同意的对合同的有效修改、补充或变动文件规定的,无论承包方有无不同意见,你方以书面文件提出要求得到上述金额内的任何付款时,本银行在收到你方的书面通知当日即无条件向你方全部支付。
本银行进一步同意你方和承包方之间的合同条件、合同项下的工程或合同发生变化、补充或修改后,本银行承担保函的责任也不改变,有关上述变化、补充和修改也无须通知本银行。
本保函自开立之日起生效,其中 元人民币的保函直至业主/顾问向你方签署#1机组临时验收证书后30天内有效,但最迟不超过乙方全部工作结束并通过验收后6个月。 元人民币的保函直至业主/顾问向你方签署#2机组临时验收证书后30天内有效,但最迟不超过乙方全部工作结束并通过验收后6个月。
本保函适用国际商会《见索即付保函统一规则》(URDG458)。凡因本保函引起的或与本保函有关的一切争议,均应由本保函受益人住所地有相应管辖权的法院管辖。
银行名称:(盖章)
银行法定代表人:(签字、盖章)
地 址:
邮政编码:
日 期: 年 月 日
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