双方确认函格式范文(汇总9篇)思维导图

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资，谁受益"，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产"的精神，我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

二、根据^v^颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时，建设单位应当按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。

根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的，须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动，应征得水利电力主管机关的同意"的规定，任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动，必须经四川省电力局批准后方可实施，未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发，都是违反^v^规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动，必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度，不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划，有计划、有组织地进行。

以上意见，特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

双方确认函格式范文第2篇

小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老

李给她布臵了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇

口大南山脚下的一块土地。

例文：

关于购买大南山脚下地皮的请示

南山区国土局:

由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将

蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给

我公司。

当否，请批示。

万科地产公司(公章）二○○X年X月X日

老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给

小王，让她认真重拟。

一、什么是函？

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。

注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

? 1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。

? 2

如要求下级机关呈报有

二、函的特点以上情况，下级用报告答复

平等性和沟通性

灵活性和广泛性

单一性和实用性

三、函的种类

以其内容和用途为标准进行划分

商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。

询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。

求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。

答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。

四、按办理的形式

公函→严格按照公文格式撰写制作。

便函→没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。

五、按行文的方向

特殊情况：

上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。

对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。

六、函与请示的区别

１、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。

２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。

七、函的写作格式

? 标题

? 主送机关

? 正文

? 生效标识

（成文日期、公章）

（一）标题

（1）发文机关＋事由＋文种

湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函

武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函

（2）事由＋文种

关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函

（二）主送机关

? 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

? 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

XX 集团公司文件

××?2005?××号

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

××大学文学院：

据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。

有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

二○○五年七月二日（公章）

市塑料二厂文件

× 塑函?2000?11号

X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机

维修事宜的询问函

XX市海威企业有限公司：

我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成"3"、 "6"、"8、"9"等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。

特此函询

二○○○年五月一日（公章）

XX市海威企业有限公司文件

海XX函?2000?15号

XX市海威企业有限公司

关于自动考勤打卡机维修问题的复函

XX市塑料二厂：

贵厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事宜的询问函》（X塑函?2000?11 号）收悉。鉴于我公司

双方确认函格式范文第3篇

尊敬的xx先生/女士：

值此阿根廷"中部地区"三位省长携企业代表团访问上海之际，阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会，协同上海市工商业联合会、上海市小企业（贸易发展）服务中心，荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。

地点：上海国际会议中心东方滨江大酒店（浦东滨江大道2727号）三楼

时间：20xx月11日（星期一）下午2：00开始

如蒙出席，请将您的确认函于20xx年3月28日前传真到：021—62958539。本馆在收到贵司的确认后，安排具体的对口洽谈时间，并另行通知。

邀请人：xx

20xx/x/x

双方确认函格式范文第4篇

合作确认函

甲方：________________ (以下简称甲方)

乙方：________________ (以下简称乙方)

本着提高企业竞争力、树立企业良好形象、打造强势品牌，合作双赢、共同发展和谐社会、资源共享的原则，经甲方、乙方双方友好协商，就"________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》"提供相关营销拓展和企业赞助服务达成以下协议：

温馨提示：请贵单位领导高度重视、严密配合(指派专人小组负责派票邀约跟进确保每次活动约定到会人数)

特别关注：主办单位按筹委会参会要求组织顶级名媛贵宾参加，不得随意拉人头充数，不分层次、年龄、性别，否则拒绝入场。请贵单位各级领导重视严明，以免延误，造成不良影响。

会议地址：金陵大饭店(构建和谐社会，关爱名媛时尚生活大型公益活动)

会议时间：首场启动________________年________________月________________日星期________________ 下午________________分入场(盛装出席，误时不候)

一、本协议规定双方的合作期以乙方所提供给被授权方的服务内容完毕为准，以下本协议所涉及的服务只在合作期内有效。

二、甲方义务

1、"________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》"活动的一切报批手续和安全措施均由甲方负责，乙方不承担责任。

2、由甲方负责整体宣传策划，所有广告宣传品(DM、媒体广告、门票)的样稿成稿印刷。

3、由甲方负责本次活动的整体宣传策划，主办、协办单位及顶级客户的组织安排接待，保证活动的顺利成功举办;同时可听取采纳乙方所提出的合理建议和意见。

4、甲方负责成稿印制、会场舞美布置设计、灯光、演员等费用。

三、乙方权益：

1、乙方可获得"____年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》"的联合承办单位资格;

(该行业具有唯一性)

2、乙方可在"________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》"邀请函和主题背景喷绘、

签名墙全程打上品牌全称或品牌LOGO。

3、会议前后期媒介宣传上以主办单位形式出现;

4、乙方获得【优雅进行曲】晚会提供的398元/张的活动门票____张，用于回馈答谢客户;

5、乙方到会客户可获协办单位及其他联盟单位提供的友情回赠大礼包;

6、乙方获得【优雅进行曲】现场主持人口头美誉宣传的机会不低于3次;(材料由乙方提供);

7、甲方可有效帮助乙方获得【优雅进行曲】现场投放代表企业形象、企业文化的礼品或单张宣传信息等宣传资料。帮助乙方拓展新客户;

8、乙方举办的活动可获得甲方提供的友情赞助(赞助方式双方自行协商)

9、被授权方在协议期后可协助乙方联合向顶级会员提供宣传机会。(相关事宜由双方自行协商)

10、乙方若提供奖项，可获得会中抽奖、颁奖等企业宣传机会(未提供此条无效)

11、参与联办此项活动，可丰富乙方贵宾客户活动，加深贵宾客户对乙方的忠诚度和美誉度，同时扩张挖掘潜力客户;

12、通过活动可扩大乙方行业影响力，提高乙方在主流群体的知名度和美誉度，树立良好的社会公益形象;

13、可享有宣传版面一块。(桁架、喷绘由乙方负责);

14、可享有5分钟嘉宾致辞时间(仅限主办方单位)

15、可享有5分钟的企业文化节目展示时间。

二、乙方义务(如实按质按时准备以下物件)

1、提供抽奖奖品： ;

2、乙方自备350份企业宣传资料于会前一天交与甲方。(排放时间由组委会统一安排)

3、在【优雅进行曲】活动负责邀请和组织有效到场位女性VIP客户;为保证会议品质，请按组委会要求如实汇报人数，于会前2天将参会人员名单完成主动交与甲方负责人，便于组委会控制人数的工作安排;

4、提前统计贵单位主要参会领导嘉宾人数，便于甲方组委会安排领导嘉宾的座位;

5、乙方如有领导讲话，需提前提供领导的职称和姓名，于会前2天交与甲方;

6、积极主动协助组委会组织系列活动的协办单位及有利于活动的相关赞助关系资源。

四、责权保护：为了保证甲方、乙方双方的利益，双方在合作中各类细项均以书面形式进行确认，双方一旦签字，即视为同意，如有更改，必须经由双方协商同意方可。双方对于合作中涉及价格、客户资料、策划案等信息以及三方的商业秘密必须严格保密，不得向第三方透露，违者即视为违约。

五、协议终止

1、合作期满

2、双方协商一致

3、任何一方提前终止履行协议，应提前十天以书面形式通知另外两方，并赔偿给另外两方所造成的实际损失。

4、因不可抗力致使协议无法履行的，协议自然终止。

5、逾期未尽协议义务和责任即视为协议自动终止。

六、协议一式两份，双方各执一份，其他未尽事宜，双方协商解决。

甲方：________________ 乙方：________________

签约代表：________________ 签约代表：________________

地址： ________________地址：________________

传真：________________ 传真________________

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双方确认函格式范文第5篇

关于进一步规范公司加班、调休管理的通知

为进一步明确规范公司加班、调休管理审批程序，现对公司加班、调休制度及流程，作以下明确：

一、加班管理：

1、公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务。如确因工作需要加班的，公司将按《劳动法》相关规定安排员工调休，国定节假日无特殊情况不安排加班。

2、因工作需要而被指派加班时，员工无特殊理由不得推诿，否则按旷工情节论处。

3、员工加班应填写《加班申请单》，经部门经理同意签字后，并于加班实施前送至行政综合部备案。

4、驻公司加班人员，加班起止时间以电子考勤为准，外派人员(公出等)的加班起止时间以经部门负责人签字确认的《补勤单》为准。

二、调休管理：

1、各部门按员工实际加班签发《调休确认单》，并及时将《调休确认单》提交至行政综合部审核、盖章，超过三个工作日将不予受理。

2、员工《调休确认单》必须由部门负责人或副总经理的签字，并经行政综合部盖章确认，否则视为无效单据。行政综合部将根据备案的《加班申请单》、及员工的实际考勤记录(电子考勤或《补勤单》)作为《调休确认单》审核的受理依据。

3、《调休确认单》作为员工调休的依据，应在当年使用完毕，各部门

负责人按实际工作情况合理安排员工调休。如确因工作情况，无法安排调休的，则由部门负责人提出申请，经公司董事长批准后做特殊处理。否则未使用完的《调休确认单》按放弃处理。

4、各部门《调休确认单》由行政综合部统一管理。

5、员工调休，填写《调休申请单》，经部门负责人审批后，提交行政

综合部备案。

三、以下情况将不被视为加班：

1、属于本职工作范围内的当天工作任务，当日没有完成而延长工作时间的;

2、未按公司加班审批程序审批的加班;

3、加班时间未按要求考勤的加班，公司将不予认可;

4、公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动;

5、公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;

6、在非工作时间组织的培训。

附：《加班申请单》、《员工调休确认单》、《员工调休申请单》

_________有限公司

行政综合部

__年_月_日

双方确认函格式范文第6篇

致：_____________________________为保持双方业务往来账目清晰，确认贵公司与本公司2016年6月1日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果作为下一步合作的依据；

下列数据出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端"数据证明无误"处签章证明；

如有不符，请在"数据不符"处列明不符金额。

望贵公司认真给予协助,把准确的帐面余额填入表格内,并于2016年7月1日前,以最便捷的方式传送给我公司。

回函请直接转交我公司业务人员或传真至我公司。

办公室电话：

传真：

通信地址：

收信人：气体有限责任公司邮编：

对账人：

手机:谢谢合作！（1）本对帐函的目的是为了确认双方的债权债务,仅为复核账目之用，别无他用。望及时准确反馈。

（2）截止2016年6月1日本公司于贵单位的往来帐的款项如下：

截止日期我公司欠贵公司贵公司欠我公司备注（数据不符及需加说明事项）2016年6月1日￥金额大写：

伍万伍仟伍佰贰拾壹元整（3）本对帐函的账面金额与贵公司的账面金额不相符时,望贵公司签字及加盖公章外,并加以说明原因及解决的办法,以供我公司参考。

发函单位:气体有限公司（盖章）2016年6月1日结论：

数据证明无误：

公司签章:经办人:日期:数据不符，贵公司账面余额如下：

公司签章:经办人:日期:

双方确认函格式范文第7篇

V销售有限公司：

本单位为，兹因开展业务需要，需指派本单位工作人员 (身份证号： )负责药品及器械的报货、验货、签发药品进货单、付款等与药品购销合同相关事务。

为此，我单位自愿作出如下承诺：

1、在贵司收悉我单位向贵司发出解除委任的书面函告之前，我单位对的委任自本函签发之日起一直有效;

2、在委任期间内，处理上述事务的过程及结果本单位均予以认可并自愿承担因此产生的任何后果，其签署的相关文件均应视为由我单位签署，对我单位均具有法律约束力。

致函单位：

法定代表人或负责人：

年月日

受委任人：(签字)

联系方式

地址：

电话：传真：

双方确认函格式范文第8篇

20xx年6月4日，泗县县委、副县长王春峰召开会议，研究泗县人民医院新院项目融资工作。泗县直有关部门负责人参加会议。现将会议精神纪要如下：

为做好泗县人民医院新院项目融资工作，会议确定：

一是泗县政府同意县人民医院新院综合楼项目通过上海尊业投资管理有限公司采用售后回租方式向民生金融租赁股份有限公司融资11000万元，综合成本10。2%，期限5年。

二是6月4日相关部门要完成以下工作：县财政局负责出具同意县医院新院项目融资并按时足额支付还本付息的确认函;县卫生局负责出具同意县医院融资确认函;县医院负责履行合同的签订;县城投公司负责牵头办理相关工作。

参加人员：。

双方确认函格式范文第9篇

致:XX医药有限公司首先，感谢贵单位对XXX公司的大力支持。为加强财务管理，规范经营，按照我公司财务制度的规定及上市公司对财务报表的要求，现询证本公司与贵单位往来账款：下列数据出自本公司财务账簿（含未开发票部分），请核对，如与贵公司记录相符，请在本函"数据记录无误"处盖章证明，如有差异，请在本函"数据记录不符"处列明差异明细及原因（不够填写时可另附），盖章后交我公司业务员或邮寄到XXX公司财务部为盼。

电话：------传真：邮编：------------址：--------------------------1、本公司与贵公司往来账款余额如下：

项目截止日期贵公司欠本公司备注应收账款小写（金额）大写（金额）xxxxxxx公司经办人：

年月日2、贵公司核对情况：

数据记录无误：

财务电话：

单位（公章或财务章）日期：

数据记录不符：

财务电话：

单位（公章或财务章）日期：