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无纸化办公提案怎么写范文优选7篇思维导图

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无纸化办公提案怎么写范文 第一篇推广无纸化办公带来的便捷1.有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主2.更好地体现了绿色环保 二、推广无纸化办公面临的阻力1.对办公自动化系统的理解差别很大 较传统的办公形式而言,“无纸化办公”有两个突出的优点:节省能耗、方便快捷。

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思维导图大纲

无纸化办公提案怎么写范文优选7篇思维导图模板大纲

无纸化办公提案怎么写范文 第一篇

推广无纸化办公带来的便捷

1.有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主

2.更好地体现了绿色环保

二、推广无纸化办公面临的阻力

1.对办公自动化系统的理解差别很大

较传统的办公形式而言,"无纸化办公"有两个突出的优点:节省能耗、方便快捷。不过,此形式虽然被提出了很多年,但要真正做到"无纸化"还是比较困难的。办公自动化的核心问题是如何提高日常办公效率的问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴,如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管

理、人事管理等等,都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。

而以上提到的种种日常工作,每个企业之间都有不同的管理办法与工

作流程,即工作标准不统一的问题。所以办公自动化系统不会像财务软件

一样很容易得到推广,主要是财务系统有国家的政策和标准支持,有比较

规范的做法可遵循,而目前办公自动化系统还做不到。

使用人员的思想意识还需提高

"无纸化办公"还需要员工有良好的意识去执行,这一点也是比较难坚

持得。另外,现代化办公环境对公司员工整体素质要求较高,至少能够熟

练地操作相关设备、设施,才能确保整个工作流程的顺畅。

还有,过分依赖机器存储信息、资料不免会遭受意外因素的影响,比

如电脑病毒、机器故障、人为盗用等情况的发生。无纸化办公要成为现实,改变人们的观念和习惯非常重要。在人们的传统观念中,"白纸黑字"具有

一定的权威性,是真实可信的。人们阅读纸上的东西比较容易放松,而且

不受时间地点的限制,书面的东西便于携带。另外,纸张有明显的优点:

同电脑屏幕相比,对于印或写在纸上的内容,即使在照明条件很差的情况

下,我们也能看得比较清楚,我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。

同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多,身体语言流

露其中,通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信

无纸化办公提案怎么写范文 第二篇

根据xxx办公厅、省政府办公厅关于政务系统公文无纸化传输建设的通知要求和《哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市政府系统政务信息化建设20XX—20XX年度工作任务指导书的通知》(哈政办综〔20XX〕34号)文件精神,为积极、稳妥、有序地开展我市政务系统公文无纸化传输工作,特制定本方案。

一、目标任务

我市公文无纸化传输系统是市政府办公厅按照xxx办公厅秘书局《关于印发全国政府系统政务信息化20XX年度建设任务指导书的通知》(国办秘函〔20XX〕31号)、省政府办公厅《关于印发全省政务系统公文无纸化传输实施方案的通知》(黑政办函〔20XX〕133号)和《哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市政府系统政务信息化建设20XX—20XX年度工作任务指导书的`通知》(哈政办综〔20XX〕34号)文件要求,统一规划、组织和实施的电子公文传输系统,目的是构建一个覆盖各地区、各部门,安全可靠、稳定高效的电子公文传输平台,取代现有的公文传输模式,实现公文的无纸化传递,为提高政府办公效率奠定良好的基础。

全市公文无纸化传输系统将按照xxx办公厅和省政府办公厅的要求,采用北京书生电子技术有限公司研制开发的书生电子公文系统,联接各地区、各部门的文电运转部门。

二、运行环境和相关标准

(一)运行环境

(二)文件版式标准

全市公文无纸化传输系统采用由xxx办公厅统一规定的"二扫"格式文件作为电子公文版式标准,排版软件统一使用WPS2000"二扫"专业排版系统(为书生电子公文系统专门开发,具有形成"二扫"格式的功能)。文件具体版式标准由市政府办公厅统一制定。

(三)电子印章制发与管理

各地区、各部门的电子印章由市政府办公厅统一制作颁发。电子印章的管理按照xxx办公厅下发的《电子公文传输管理暂行办法》有关规定执行。

(四)打印机选择标准

无纸化办公提案怎么写范文 第三篇

一、无纸化办公的实施要求

1、根据最近几年采油厂对消耗材料的费用每年减少10%的基础上要求各基层队、站,机关各办公室减少计算机的材料打印,除确实需要打印外,其他应该减少或取消打印,消耗材料应该由专人领取和负责,坚决做到"绝不浪费一张纸"

3、各基层队,站都要创建自己的"电子仓库"共享平台,单位内部所有各种材料都存储在一起,实现单位部门间的信息交流和共享,单位内部交流不允许也不需要纸张传递信息,机关各办公室人员可以充分应用我矿的"系统仓库"来传递各种信息

5、现在采油厂已经创建了内部的手机短信平台,要求各单位充分利用这个平台来发送和传递各种生产信息,作业信息,安全提示,活动发布等,这种信息既方便又快捷,手机的各种功能也越来越强,有好多东西完全可以实现既时了解,既时决策,事实上,固执"有纸化",这已经严重落伍。

7、我矿消耗材料现在已连续几年以每年递减10%数据递减,而且面对越来越多的信息设备绝对数量的猛增,面对越来越多的设备维修,我们已经没有办法再延续原来的机制,只能再次强制我们一定要逐步走向"无纸化"。

二、保障措施

2、严格要求,加强督查。各单位负责人要认真组织,严格要求,确保无纸化办公工作有序进行。

无纸化办公提案怎么写范文 第四篇

无纸化办公实施方案

为节约办公耗材,提高办公效率,经市公司总经理室研究决定,公司开始推行无纸化办公,现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下: 一、适用的范围

1、文件的会签、发布、传阅

2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送 3、工作任务的下达和日常工作的衔接

4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料 二、无纸化办公的实施要求

1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案;

2、需多级呈签的文件,可通过综合办公平台(OA系统)进行会签;

3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输,对向下发送的邮件,如发文、工作安排、通知等,有异议或需工作衔接的,应及时回复;如未回复,则默认已收到并认可邮件,因不及时阅读邮件而产生的后果由收件人承担;

4、各部门需要存档的文件,按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存; 5、公司全体员工应养成每天使用腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯; 6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。

一、除上行文(请示、报告)、涉密文件以及学校规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外,其他各类文件或文书材料,分别通过办公OA系统发布。

一、各类文件、通知、信息,原则上一律使用公司OA系统、邮件、ATX和微信。

二、各类会议原则上不再发放会议手册,只印制少量纸质文本。

办公室根据校长室的批示或上级主管部门的相关要求,通过校园OA办公系统转发有关内容和要求,安排和督促相应科室及时进行处理。

无纸化办公提案怎么写范文 第五篇

为认真贯彻省高院关于全面推进无纸化办案办公的总体部署,助力丽水法院全面推进无纸化办案办公实施方案的落实,充分发挥无纸化办案办公快捷效能,促进全市律师办案模式现代化,现将有关事项通知如下:

一、统一思想认识,完善设施设备

二、建立"无纸化办案"工作制度,逐步落实推进

(一)全市律所建立无纸化办案办公制度,规范化精细化管理。进一步提升律师信息化运用能力,培育现代化律师工作思维习惯,切实推进落实无纸化办案工作模式。

(二)在20XX年4月底前,全市律师代理案件在线提交诉讼材料,力争70%以上民事行政案件以电子为主的卷宗流转制,法院发起签名的文书100%电子签名,系统支持的审批流程100%在线办理。刑事案件继续根据政法委部署推进无纸化办案;

(三)20XX年5月底前,95%以上的民事行政案件落实电子为主的卷宗流转制,刑事、执行案件无纸化根据省高院和地方政法委统一部署进一步深入推进;

(四)20XX年6月起,进一步优化无纸化办案流程,努力提高各流程节点智能化水平,充分体现无纸化办案相对传统模式的优势,有力促进律师办案能力现代化。

三、加强培训指导,及时反馈问题

(一)协助法院编制各环节无纸化办案操作指引,并在系统更新后及时予以更新;

(二)邀请法院制作视频或线下提供无纸化办案操作技能培训。

(三)各律所应指定联络员及时收集律师在运用法院全面推进无纸化办案办公过程中遇到的技术、制度和机制等方面的问题和困难,并及时向市律协秘书处提交书面反馈意见。

无纸化办公提案怎么写范文 第六篇

公司无纸化办公实施方案

根据公司总经理指导意见,公司将于2014年实施无纸化办公,为实现这一目标,现提出以下方案,供总经理参考:

2:硬件要求,通讯软件需使用总机服务器一台,因此需在公司内部架设一台服务器,因我公司办公计算机仅20台,可先考虑使用现有相对高配计算机进行协调,如后期无法满足使用要求,再做升级考虑(目前公司有一台闲置i3主机),其它部门计算机可协调处理。

3:环境要求,因服务器要求在工作时间必须保持开启,并且需人员对其日后进行维护及数据备份,根据我公司现有条件,建议主机放置在行政部,并交行政部统一管理维护。

4:人员要求,此软件通俗易懂,操作界面类似QQ等通讯软件,使用者仅需具备最基础的计算机操作能力便可,对大多数部门无使用难度。

5:采购需求,因我公司现有i3主机无显示器、鼠标UPS电源,因此申请购买一套显示器、鼠标、UPS预计金额1050元左右。

无纸化办公提案怎么写范文 第七篇

为提高工作效能、降低行政成本,建设节约型机关,从节约办公耗材、降低打印、复印成本方面深入推行无纸化办公,结合工作实际,特制定本方案。

一、指导思想

推动党政机关厉行勤俭节约、反对铺张浪费,健全节约能源资源管理制度,提高能源资源利用效率,降低机关运行成本,推行绿色办公,引导干部职工养成简约适度、绿色低碳的生活和工作方式,形成崇尚绿色生活的良好氛围。

二、适用的范围

1.文件的会签、发布、传阅;

2.请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工作方案等的呈送;

3.工作任务的下达和日常工作的衔接;

4.各类会议材料、会议纪要、学习材料、简报等宣传资料;

5.涉密文件不适用本方案。

三、无纸化办公实施要求

1.在我市行政及事业单位中广泛开展节约用纸工作的宣传教育,进一步增强工作人员节约用纸的意识。

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