目标设定和工作计划的步骤(共4篇)思维导图

工欲善其事必先利其器。快速制定可行的执行计划，并有利于后续对计划的执行与监督。一定要有一个好工具。好工具能节约制定计划时间，好工具能帮助我们在工作、学习之间做出合理规划，好工具能帮助我们事半功倍。举个例子，用多长时间能抽干杭州西湖的水？

如果是观世音，她手持的玉净瓶分分钟内可以抽干西湖的水。

如果是我们普通百姓，则需要用桶装或设备去抽。假定组织人力用通挑水，这时得看得看有多少人、每个人每天工作时间、桶有多大等，再计算西湖总的蓄水量，才能计算出大概时间。同时还需要注意西湖的水有活的水源，能源源不断的给西湖补充水源。挑水过程中，还会遇到下雨给西湖补充水源。故为了挑干西湖的水，还必须满足2个条件，切断西湖的活水源，确保工程期间，不能下雨。否则没下一次雨又得重新延期。

通过这个例子，我们知道，要完成一个大目标，一定要要透过目标看本质，看到具体的内容，这个内容就是一个个小的目标需求，其本质就是一个个的任务单元，如果我们把一个小的任务单元都解决了，大目标自然都能顺利完成。

比如我们再举一个学习备考的例子——《一起通过PMP》。按照常规的备考，把大目标分解成每个阶段，定下阶段目标，然后把阶段目标细分成一个个工作任务。

由此我们知道，制定目标计划的核心任务就是定义目标，分解目标，大事化小，这样便于把一件件小事做好，从而实现完成整个目标。具备这个思维之后，接下来就是像观世音用玉净瓶抽水一样，用一个高效的工具，帮助我们分解目标，寻找关键路径。

制定目标计划的工具有很多，关于工具选择有3点建议：

制定目标计划其实没那么难，一个著名的脑筋急转弯就能解释目标计划过程。这个脑筋急转弯：要把大象装冰箱需要几步？

看到没，简单3步，就说清楚了目标计划。当然实际工作中，如果真的要把大象塞进冰箱，远不止这3步。有很多细节需要考虑，需要遵守一些原则，才能帮助我们分解的的更好。比如"围绕目标分解、无遗漏原则、无重复原则、工作任务大小合理原则、团队核心原则、抓大放小排序优先级原则"。（1）围绕目标分解。分解如果偏离了目标，这个分解就是错的。比如在"把大象塞进冰箱中"，如果我们把目标改一下，把10斤肉放进冰箱中，还需要那么麻烦吗？（2）无遗漏原则。无遗漏原则又叫100%原则，主要是指，在进行任务拆解时，被拆分的任务要100%的包含所有的交付物。（3）无重复原则。主要说的是，做目标分解时，要遵循每项任务不重复；完全穷尽才能不遗漏不误事。（4）工作任务大小合理。主要说的是，分解出来的工作任务要满足可交付、可分配、可责任到人的要求，且每个工作任务以不超过1天的工作量为佳。（5）团队核心原则。团队核心原则说的是，团队中的工作任务，尽量让核心团队成员参与，与核心团队成员就年度目标、季度目标、具体项目或者工作目标完成分解。这样既让核心团队成员有参与感，还能获得核心团队成员自下而上的承诺，避免团队成员后续产生疑惑或者对抗的情绪。（6）抓大放小排序优先级原则。工作分解过程中，要善于运用"重要、紧急"优先矩阵排优先级，重要紧急的事情优先级最高、重要不紧急（比如学习）事情需要有一个长期计划每天完成一点点、紧急不重要的事情尽量委托他人做、不重要不紧急的事情别碰了。

目标是结果驱动，以结果引领前进方向以及前进的动力。这就犹如我们玩飞镖游戏的时候，飞镖偏离靶肯定射不中靶，投掷飞镖的力量，飞镖也射不中靶子。

由此，对于我们人生前行过程中的目标，也应该定好方向，并测量距离及力量，同时还要考虑时间，需不需要别人配合，当然最重要的一点是，这个目标是我努力之后能达成的。不能好高骛远设一个自己压根不能达成的目标。这就是设定目标要遵守的SMART原则。

所以说，方向错了，南辕北辙，付出再多努力没有用；方向对了，如果努力不够，一样不能成功。要做到这两点，设定目标时请遵守SMART原则。接受任务时，请用SMART检查接受到的目标任务是否符合要求。

如果向本问答中提到的有多个目标共存，不能放弃任何一个目标时，怎么处理更合适？在本问答中Boss安排的任务就是工作目标，但Boss安排的任务与自己学习目标产生冲突，怎么办？

这时就需要制定一个综合考虑工作、学习、生活、乃至健康在内的合理的、长远的个人计划，这点特别重要。

计划是朝目标前行的关键路径，这条关键路径就是用来对焦的，个人可以对焦，集体更可以对焦。

（1）无法设定好目标的原因

目标与目的相混淆；

定量和定性目标的问题。在这里，大家要把握好一个准则：能量化的目标要量化，不能量化的要标准化、细节化、具体化；

多重目标的问题；

目标冲突的问题；

不了解好目标的特征。

（2）设定目标的7个步骤

正确理解公司目标，并向下属传达；

制定符合SMART原则的目标；

检验目标是否与上司目标相一致；

列出可能的问题及相应解决方法；

列出实现目标所需技能和授权；

列出为达成目标所必需的资源；

确定目标完成的日期。

事实上，这些步骤正好符合SMART五大要素的要求，而且它们也和我们后面工作计划制定的要素是一致的。

（3）制定下属目标的误区

在制定下属目标时，经理人容易走入以下误区：

在制定下属目标时，经理人要克服下属的阻力：