机关会议记录格式及范文模板(必备7篇)思维导图

一、相关科室及部门的职责划分：

二、相关科室及部门工作及人员安排：

局党组书记胡竹林同志强调，全局要深刻认识党的群众路线教育实践活动的现实意义，准确把握党的群众路线教育实践活动的基本要求，扎扎实实把党的群众路线教育实践活动落到实处。要按照中央和省委、市委部署，紧密结合商务工作实际，多措并举，主动作为，确保活动取得成效。

一是抓学习。

坚持把抓好学习教育摆上议事日程，始终做到"三个结合"。

即：与贯彻中央八项规定相结合，坚持把贯彻中央八项规定贯穿在学习教育的全过程，让普通百姓明显感知到发生在身边的实实在在的变化，以实际行动树立"为民、务实、清廉"形象。与开展"三送"工作相结合，坚持以"三送"为载体，把党的群众路线教育实践活动的过程作为面对面倾听群众意见建议的过程，了解基层群众和企业需求期盼的过程，帮助解决实际问题，让广大群众、基层企业得到更多实惠的过程。与推进目标任务完成相结合，坚持把党的群众路线教育实践活动与促进全市商务事业发展、奋力冲刺年度工作任务相结合，以学习教育促工作推进，切实做到学习教育和商务发展两不误、两促进。

二是转作风。

当前，根据社会各界对市委领导班子的意见建议，其中涉及我局工作职能的就有8个方面18条意见建议。为此，要自觉做到"三个到位"。

即：领导重视到位。局领导带头，科级领导全员参与，自觉对准焦距、找准穴位、抓住要害，边学习、边查摆、边整改、边落实，认真解决"四风"问题。责任分工到位。按照局制定的《党的群众路线教育实践活动有关意见建议整改落实责任分工》，明确责任分工，强化责任意识，细化整改方案。落实整改到位。

一方面，切实改进自身作风，广泛开展公开承诺践诺活动，接受群众监督。另一方面，建立台账和销号机制，承诺解决时限，并及时予以反馈。对具备整改条件的问题，不拖、不等、不靠，立说立改;对不能马上解决的问题，抓紧调查研究，限期整改;对因客观条件限制而一时解决不了的问题，主动向群众说明情况，采取措施逐步解决;对情况复杂、涉及面大，靠单个科(室)难以解决的问题，加强工作协调，确保意见建议都能得到有效的整改和落实。

三是促创新。

围绕创新做文章，瞄准效益求突破，扎实做到"三个下功夫"，即：在创新服务手段上下功夫。对于群众意见相对比较集中的招商引资工作，我们将出台市场化招商办法，优化营商环境，用好政策，紧跟项目，力求取得实效。在创新监督机制上下功夫。建立督查通报和台账销号制度，增强工作责任心，提高工作效率和工作质量。在创新工作考评上下功夫。做到目标到人、责任到人、考核到人，管人和管事相结合，定量考核和定性考核相结合，把工作绩效与相关待遇相挂钩，提高干部职工的积极性和创造性。

局党组副书记、局长刘华明同志强调，要按照市委的要求抓好落实，深入学习贯彻^v^^v^的讲话。特别在执行八项规定上要态度坚决，严格要求自己。要行使好自己的权利，切实做到清正廉洁，坚决抵制"四风"。

当前主要的工作：

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

分标题、正文、落款三部分。

（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用"现将这次会议讨论的主要问题综述如下："

主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。

通知的标题有三种形式：

通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成：

通报是"表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况"时使用的文种。通报的类型有四种：

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。

一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用"会议听取了"、"会议讨论了"、"会议研究了""会议认为"、"会议决定"等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三文字构成：

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的"三段式"。"三段式"不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：

公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。

通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。

两者的不同点主要有三条：

一、关于实施湖大道综合改造的问题

二、关于天香园二期扩建的问题

三、关于锦海铂仕项目推进的问题

四、关于废旧钢材大市场项目推进的问题

五、关于调整拆迁安置补偿标准的问题

六、关于加快.办-理.拆迁户农民公寓楼房产证及取消.办-理.土地证相关费用的问题

七、关于落100亩产业用地的问题

首先肯定成绩，明确要求。前段以来乡公共机构节能领导小组积极宣传节能政策，完善相关制度，提高节能意识，引导节能改造，在公共机构节能方面做了大量工作，取得了良好工作成效，应予以充分肯定。公共机构节能工作是推进"两型"社会建设的重要举措，各站所要高度重视，切实强化工作措施，确保公共机构节能工作顺利推进。

一要提高认识，统一思想。要把干部职工的思想和行为统一到贯彻《公共机构节能条例》上来，切实增强机关干部职工的节能意识和节能习惯，不断提高节能的主动性和自觉性，不断提升机关干部职工的节能意识和节能习惯。

二要明确责任，加强领导。各站所主要领导要切实履行节能工作"第一责任人"的职责，把节能工作列入重要议事日程，定期听取节能工作情况汇报，及时解决工作中遇到的困难和问题。节能工作分管领导要认真研究制定节能规章制度和措施，加强对本单位节能工作的指导、监督、检查。节能联络员要认真履行工作职责，充分发挥桥梁纽带作用，积极组织好、协调好、开展好各项节能活动。

第一部分，会议的基本情况。

第二部分，会议的内容。

(一)摘要记录。

(二)详细记录。

(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3) 权威人士或代表人物的言论;

(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5) 会议已议决的或议而未决的事项;

一快，即书写运笔要快，记得快。

要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;

三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;

四可用汉语拼音代替生词难字;

五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。