软件项目管理进度汇报范文 第一篇软件项目的进度安排与任何一个工程的进度安排没有实质上的不同。首先识别一组项目任务,建立任务间的相互关联,然后估计各个任 务的工作量,分配人力和其他资源,指定进度时序。软件开发任务的并行性若软件项目有多人参加时,多个开发者的活动将并行进行。
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软件项目管理进度汇报范文5篇思维导图模板大纲
软件项目的进度安排与任何一个工程的进度安排没有实质上的不同。
首先识别一组项目任务,建立任务间的相互关联,然后估计各个任 务的工作量,分配人力和其他资源,指定进度时序。
软件开发任务的并行性若软件项目有多人参加时,多个开发者的活动将并行进行。
Gantt图Gantt图常用水平线段来描述把任务分解成子任务,以及每个子任务的进度按排,该图表示方法简单易懂, 一目了然,动态反映软件开发进度情况。
如下图:软件质量保证 软件质量保证是软件工程管理的重要内容,软件质量保证应作好以下几个方面的工作:(1)采用技术手段和工具。
(2)组织正式技术评审。
(3)加强软件测试。
(4)推行软件工程规范(标准)。
(5)对软件的变更进行控制。
(6)对软件质量进行度量。
项目验收是公司乃至每个项目成员都想要的结果,一旦验收对公司来说就是,可以收验收阶段的款了,不需要再投入那么多人力到项目当中,项目终于可以告 一段落,大家都可以轻松一下了。
项目验收是一系列细致工作完成到位的结果,而不是某一点的成功或某个人能力就可以促成的事情。
一个项目的验收,一般是由一 系列验收准备工作组成的。
如果我们在最终验收前,已经将很多阶段的工作细化并得到认可执行,那么项目验收也就是水到渠成的事情了。
首先我们要明确进入验收的前提。
很多人都认为只要我们完成了合同中规定的内容,完成了需求规格说明中规定的工作,并且按合同试运行了几个月,应该就可以验收了。
就可以拿着合同或技术协议与客户谈论验收的相关事宜了。
但 实际上客户往往不同意在此时验收。
他们的判断往往不是招标书、合同、技术协议、需求规格说明书等文档。
其实这些文档无论做得如何细致,对用户而言并没太大 的参考价值。
客户关心的是他们的业务是否真地在系统中运作,并且运行良好,并以此作为检验项目验收的标准。
当然有的项目也可以通过商务运作,在业务实现不 太好的情况下验收。
1、在项目实施过程中注重里程碑的确定,制定阶段性目标如果要做好一个项目,完成项目的验收条件,主要还是以业务是否可用作为衡量的。
不是一定得实现所有用户的需求(这里指的是口头上的需求,如果落实到文字上的还是要实现的),也不是只有将一些所谓的技术难点解决用户就会同意验收,而是我们可以完成一定的阶段应用业务目标。
我们从进行需求调研的时候就要主动控制项目的边界,将一个一个业务流根据客户方的实际情况合理组织实施顺序,形成我们项目实施计划中的里程碑点,明确达到里程碑点的条件,并得到双方一致正式认可。
没有双方高度达成一致的里程碑认可,也就是没有项目目标约定,没有目标约定的项目实施计划一定会经常变更内容、变更初始设定目标,导致计划不可控制,更谈不上验收。
很多人希望通过详细的系统需求规格说明书来定义项目要实现的内容和业务目标,这是很有必要的,但需求规格说明书得到认可并非是通过用户审核就可以的结果,应该想办法让用户一起参与到需求规格说明书的制定过程中来,变成用户自己推导出来的业务实施目标,未来才不容易变形。
2、积极主动地与客户进行沟通沟 通的作用对于高管是让他们清楚我们一直按照项目目标前进,每个阶段工作进展是否顺利,影响项目正常运做原因是什么,需要哪些资源帮助。
和高管沟通比较多的 话,第一个好处是高管经常听汇报就知道项目进展程度,可以安排反馈检查,看是否具备我们所说的进展,这样一旦认可了各个阶段目标后,最终要求高管签字确认 也就顺理成章了。
给高管汇报技巧就是简洁明了,真实客观,有理有据分析问题,提出对策建议请其决策即可。
中层往往是项目主要的推动力量和实际执行者,也往往是对具体业务需求最主要的要求者,他们对企业实际运做过程最清楚,提出要求最具体,而且项目验收与否没有中层的同意往往也是不太容易做到的。
和基层的沟通主要体现对最终用户的关怀,定期主动和最终用户沟通,消除一些怨气,让用户能坚持用下去,这个时候我们往往发现很多用户真的是非常好相处,尽管软件还有很多值得改进的地方,但他们一旦认可我们团队,反而会尽心尽力帮助我们推动项目的进行。
目前我们公司一般要求每个项目经理在项目进行中都要填写详尽的项目月报,反映项目的进度,与计划的偏差,完成的项目内容,投入人力,目前项目存在的问题,以及预计项目下月的进度等等。
将进度月报交部门负责人、项目管理中心、总经办审阅。
类似地也要制定针对客户的月报甚至是周报,将相关的信息反应到客户方的负责人,及相关高层。
可以先发邮件,然后还要电话落实收到并口头简要汇报,特别是高管层,千万不要以为发了就等于别人会去看,一定要口头跟进汇报一次,保证客户各方面负责人对项目进展做到心中有数。
在 项目的过程中,我们也需要注意平时做人的积累,比如要做到讲诚信,讲原则。
主要是三条:1)做不到的事情千万别随意承诺;2)承诺的事情一定要努力做 到;3)每次做到的事情都进步一点点。
按这三条做事,即使在系统的使用过程中总会有这样或那样的一些不方便,用户也会慢慢接受稍微长一点的响应周期,也会 用更多积极性眼光看现在的问题,也相信问题一定有人响应,也一定可以得到解决。
进而使我们和客户之间形成一种较为和谐的关系。
3、写好备忘录和问题跟踪记录在一个漫长项目周期中,很多工作做了也就做了,认可了也就认可了,时间一长也就忘记了很多承诺和约定,到了验收的时候就可能重新翻出来,这种事情很多人可能都经历过,明明说可以先不做的内容最终验收的时候又成了必要条件。
每次备忘录要口头交流认可后才打印签字确定阶段性工作成果。
下次工作则根据前次备忘录的双方约定继续进行,保障项目在每次工作基础上不断前进,并用备忘录约束双方的行为。
同 时我们建议在收集项目出现的各种问题时,采用问题跟踪记录表的形式,这样可以一目...
第二部分 软件项目可行性 第三部分 软件项目市场需求分析 市场分析在可行性研究中的重要地位在于,任何一个项目,其生产规模的确定、技术的选择、软件项目估算甚至厂址的选择,都必须在对市场需求情况有了充分了解以后才能决定。
而且市场分析的结果,还可以决定产品的价格、销售收入,最终影响到项目的盈利性和可行性。
在可行性报告中,要详细研究当前市场现状,以此作为后期决策的依据。
第四部分 软件项目产品规划方案 第五部分 软件项目地与土建总规 第六部分 软件项目环保、节能与劳动安全方案 在项目软件项目中,必须贯彻执行国家有关环境保护、能源节约和职业安全方面的法规、法律,对项目可能造成周边环境影响或劳动者健康和安全的因素,必须在可行性研究阶段进行论证分析,提出防治措施,并对其进行评价,推荐技术可行、经济,且布局合理,对环境有害影响较小的最佳方案。
按照国家现行规定,凡从事对环境有影响的软件项目项目都必须执行环境影响报告书的审批制度,同时,在可行性报告中,对环境保护和劳动安全要有专门论述。
第七部分 软件项目组织和劳动定员 在可行性报告中,根据项目规模、项目组成和工艺流程,研究提出相应的企业组织机构,劳动定员总数及劳动力来源及相应的人员培训计划。
第八部分 软件项目实施进度安排 项目实施时期的进度安排是可行性报告中的一个重要组成部分。
项目实施时期亦称软件项目时间,是指从正式确定软件项目项目到项目达到正常生产这段时期,这一时期包括项目实施准备,资金筹集安排,勘察设计和设备订货,施工准备,施工和生产准备,试运转直到竣工验收和交付使用等各个工作阶段。
这些阶段的各项软件项目活动和各个工作环节,有些是相互影响的,前后紧密衔接的,也有同时开展,相互交叉进行的。
因此,在可行性研究阶段,需将项目实施时期每个阶段的工作环节进行统一规划,综合平衡,作出合理又切实可行的安排。
第九部分 软件项目财务评价分析 第十部分 软件项目财务效益 第十一部分 软件项目风险分析及风险防控 第十二部分 软件项目可行性研究结论与建议
及时制定实施调整与补救措施。
调整的目的是根据实际进度情况,对项目计划作必要的修正,使之符合变化的实际情况,以保证项目目标其顺利实现。
进度落后的情况下,有几种措施来弥补,如加人、加班、加激励等等,这些都是增加资源而又未必会见效的方法。
根据Brooks原则,在某些项目进度延迟的情况下增加人手,有可能会使项目的进度更加延后。
因为对于新加入本项目的员工来说,对项目相关背景、需求、设计的培训、对项目环境的熟悉和项目团队成员之间的沟通路径的增加,可能会使项目的工作效率急剧下跌。
而加班造成的疲劳会再次使工作效率降低。
增加激励会造成工作成本却不断的向上攀升。
这些措施并不是完全不可取,而是项目经理要考虑适度原则。
最好是要全面分析项目进度延迟的原因,如果确实是不合理的项目交付时限要求,就应当通过沟通变更为合理的项目时限要求,以免因为这样一个不合理的时限要求造成对软件质量或团队成员心理上的负面影响,最终导致项目最终的失败。
否则应从技术、团队成员心态、环境等方面查找原因,找到提高效率、加快进度的方法。
项目管理,就是负责本项目开发、实施中与客户的协调、工作安排、掌握项目进度、提交项目相关报告及成果等。
因此,它的计划、组织、协调、执行和控制能力,是衡量项目管理人员的一个重要指标。
一个项目是否成功,关键在于项目目标的实现以及客户的满意度。
也就是项目有两个最基本目标:项目能顺利验收和客户满意度。
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实现从项目立项、启动、计划、执行、控制至项目结束和总结的项目全过程管理,系统通过将达成目标的项目计划分解为可执行的项目任务工作,并对任务进行合理的项目人员、信息、资源和进度的分配集成,实现将项目任务传达安排给项目成员,通过监督项目团队工作任务的执行情况来完成项目执行的管控。
在项目管理各阶段,企业通过项目附件和表单的形式实现项目工作成果的管理,包括各种文档和报表资料等,方便项目经理掌握项目工作进度和成果,项目经理通过系统协助能够对项目进行多角度的观察和分析,实时了解项目的进展状...项目管理,就是负责本项目开发、实施中与客户的协调、工作安排、掌握项目进度、提交项目相关报告及成果等。
因此,它的计划、组织、协调、执行和控制能力,是衡量项目管理人员的一个重要指标。
一个项目是否成功,关键在于项目目标的实现以及客户的满意度。
也就是项目有两个最基本目标:项目能顺利验收和客户满意度。
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