怎么制作员工工作计划表 第1篇在门店日常管理中,往往会出现员工无所事事、效率降低的情况,但管理者又不知如何下手改善!其根本原因就在于工作计划制定出了问题。要更好地落实员工周、月计划,制定时建议注意以下要素。一、确定周计划的时间。
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怎么制作员工工作计划表(4篇)思维导图模板大纲
在门店日常管理中,往往会出现员工无所事事、效率降低的情况,但管理者又不知如何下手改善!其根本原因就在于工作计划制定出了问题。
要更好地落实员工周、月计划,制定时建议注意以下要素。
一、确定周计划的时间。
是从周一到周日,还是从周六到周五,这要根据公司是如何进行考核与管理的;在每一天中包括白天与夜晚,尤其是周一至周五,周六、周日的时间要单独制定。
二、周计划的内容。
周计划的内容应包括工作、学习、与生活三大部分,尤其是生活中的家庭、聚会、旅游等都要安排进去,特别是周六与周日是如何利用的,当然这部分是个人所掌握的。
三、按事情的大小、重要性进行排列。
一定要分清主次,同时对完成的工作可分为自己独立完成、需配合完成、别人完成等不同的类别,必须完成的一定要完成,一定要有工作台帐或工作任务清单。
四、按每天进行排列。
也就是要将这些事情安排到这7天中去7天的时间很短,一过周三,一周很快就结束,所以每天都要有一个日计划,要有日工作清单,这样与周计划可以相结合。
五、特别时间安排。
其实作为领导的大部分时间是安排及沟通,尤其是对上与对下都要及时地沟通,只有去沟通才能解决问题,问题的积压与不理解都是沟通不到位的问题。
六、周计划的检查。
每周三下午或周四上午一定要再检查一遍,看是否完成以及完成的怎么样?如果完成不好,那么就要采取措施,决定周六、周日是否加班,周计划是必须要保证完成的。
七、周计划的奖一般对周计划没有奖罚。
因为没有考核,所以应该对周计划制定相应的奖罚措施,一是对完成好者要奖,二是完成不好者要罚,并与月考核进行挂钩相连,并进行总结。
八、周计划的开会汇报不要超过1个小时,在会上不要对具体问题展开讨论,会后再专题讨论解决。
周会一般是互相交流与碰头,领导将各部门的事情、工作清单再安排理顺一遍,并结合月计划强调重点及问题的解决,所以会议不能太长。
开会的时间大多在周五下午、周六或周一上午,不论什么时间,如何有利于工作的强力推进都是可以的。
九、注意避免周计划制定时的问题。
1、抓不住重点与必须要完成的工作。
2、分工不清不知道谁来完成。
3、数字目标不清晰。
4、走过场,在一起说说而已,或者报上去没有检查。
5、与月计划中的周计划没有很好地结合。
6、工作任务量过大,根本就完不成,造成周计划经常落空。
7、部门经理是要最清楚一周每天的工作,而且每一个员工也要清楚每天都需干什么,同时部门经理也要有效管理好自己的主管领导,请求支持与配合的工作。
8、对事情的处理要能够统筹,不能就事论事,往往可能会有一些副作用的伴生,要统筹解决好。
很多人习惯用Excel现成的表格模式制作甘特图。
虽然Excel自带强大的函数计算公式,可以让你把数据直接在Excel进行计算,但跟专业软件相比,Excel数据不能实时同步,达不到大中型项目所需,且对Excel不太熟悉的人太说也显得过于繁琐,需要花费大量的时间来学习使用。
因此,它更适合那些熟练掌握Excel,做给自己使用,且对甘特图美观度要求不高的人。
但如果你想用较低的学习成本,来实现一个项目管理所需的甘特图,且对其美观度和数据联动性都有着很高要求的话,建议您试试伙伴云。
伙伴云甘特图独特优势:
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1. 员工的心态调整问题
由于开业前工程改进问题比较多,员工的工作量相对比较少,致使员工形成一种散漫的心态,在开业以后大部分的员工心态还未能及时调整过来。
2. 客房的`卫生质量
经过这一周对OK房的检查,发现在客房质量还存在一些细节问题,以至于影响整个OK房的质量。
3. 做房的流程
在跟进做房时发现员工没有严格的按照客房的工作流程进行,使得员工在时间和体力上都比较消耗。
4. 工作车上物品的摆放及工具的清洁
发现员工的工作车上物品摆放没有按照标准进行摆放,如:无干湿抹布的区分;在下班后没有及时对工作车上的工具进行清洗。
针对上周工作中出现的不足现对本周进行计划:
1. 尽量做好与员工之间的沟通与交流,帮助员工调整好心态,使员工尽快投入到工作中去。
2. 加强对员工的岗位培训,严格按照客房的卫生标准进行做房。
3. 继续跟进做房,发现问题及时与员工进行沟通讨论,严格按照客房的工作流程进行工做。
4. 随时检查员工的工作车整理及物品摆放,下班后检查工具的清洗及摆放。
包括全部计划名称,工作板块,计划级别,计划开始/结束时间,进展阶段,负责人等信息。团队管理者在制定计划时,每个需求颗粒度要拆分得够细。制定计划后估计每个任务的开始结束时间,任务力度较细时,也便于估算开发时间,减少延误风险。
可以将上述列出的所有计划事项的内容字段直接导入伙伴云,或者直接在伙伴云中创建表格。
如进展阶段中,橙色——立项准备中;蓝色——策划中;绿色——进行中;红色——已复盘。
选择创建视图-甘特图,设置甘特图起始时间或者进度,即可生成一张现成的甘特图了。
团队协作中,如果两个任务如果存在时间上的先后顺序,这时拖动任务色后面的白色圆点到被依赖关系色条上,依赖它的任务的起始时间自动就会变为被依赖任务的结束时间了。协作任务多也不怕弄乱,前面任务不结束、后面任务不开始!协作路径清晰、完整,团队配合更默契。
团队各个成员都能准确理解工作任务和要求节点,合作更高效。
按照以上操作,你就可以得到一张超详细的月度工作计划表了~
咱就说,拿着这种甘特图进行团队工作计划管理,还有什么不能搞定的!!!
文末,悄悄奉上这张月度工作计划表的甘特图模版吧~这套模板直接套用即可,可以倍提高你10倍的工作效率,轻松解决你90%的进度规划与展示需求。
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