文件转发下级范文 第1篇1.注意报告与请示的区别。其区别主要表现在6个方面:(1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复,重在呈请。
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文件转发下级范文(5篇)思维导图模板大纲
1.注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面:
(1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复,重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报。
(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关。
(4)写法不同。报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述情况,总结经验教训,形式多样,表述灵活,体现报告性。请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明原因,陈述理由,表述事项、要求体现请求性,篇幅较小。
(5)结尾用语不同。报告的结束语一般写"特此报告"、"以上报告,请审阅",或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语,一定要写"以上请示,请批复"一类惯用语。
(6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。
1.报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2.请示只送给直接的上级机关,不越级请示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下级机关。
5.语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:
1。要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。
在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2。要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
关于转发文件的标题格式的规定
在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一种难以处理的情况,如《××县政府关于转发××行署关于转发××省政府关于×××(事由)的通知的通知的通知》。在这种标题中,介词一"关于";动词一"转发";文种一"通知"反复在一个标题内出现,令人不知所云。当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有"关于"一词时,新拟标题可省略介词"关于"和文种"通知",如(_批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告)。当原文标题中没有"关于"一词时,新拟标题新拟部分中再加介词"关于"。但在"关于" 和文种的省略时,要注意两点:第一,当新拟标题的新拟部分无介词"关于" 时,标题新拟部分不可带有文种。如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》;《转发××关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个(补充规定)的通知》,以上二例最后"的通知"三字应删去。因为这种标题属动宾结构式标题,"转发" 为动词,以原文标题为宾语而组成。如再加上文种,不仅不合语法,且易造成不必要的混乱(即:不知批转或转发的是"报告"、"规定"还是"通知"了)。第二,当新拟标题中新拟部门有介词"关于"时,文种不可省略,如(××关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)的通知)。这类标题属介词结构式标题,不可拟成《× ×关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)》。
关于对全县中小学教师实行生活补贴的请示
青山县人民政府:
我县地处高寒山区,生活条件艰苦,中小学教师待遇低,影响了教师工作的积极性和教师队伍的稳定。为解决教师的实际困难,我委拟从2005年5月起对全县中小学教师实行生活补贴(小学教师每人每月20元,中学教师每人每月30元)。增加的经费由我委自行解决。
妥否,请批复。
(青山县教育委员会印)
20__年_月_日
要用全称,不应简化,应用六角括号"〔〕"括起;序号是发文的流水号,应统一按顺序编号。编号不编虚位,不加"第"字,字体为3号微软简仿宋体,居中。
(二)主体部分:
主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章等。
1.公文标题 红线下空2行居中排布,字体为2号微软简标宋体,公文标题不仅要排列对称美观,而且不能把完整的词拆开,做到词意完整,排列对称,间距恰当。首页必须显示正文,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
2.主送机关 标题下空1行,顶格,3号微软简仿宋体。主送机关指公文的主要受理机关,应当标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。所谓同类型机关的统称如"各乡镇人民政府"。主送机关过多需回行时,仍然要顶格。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,可以将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上。
3.公文正文 与第一部分普通文稿格式的要求相同。
4.附件 在正文之后,发文机关署名之前,正文下空1行左空2个字标注"附件",后标全角冒号和附件名称,如需回行,与附件名称第1个字对齐排列。有两件或以上的附件时,应在附件名称前按顺序用数字注明序号。附件名称后不标注标点符号。附件材料左上角用3号微软简粗黑体顶格标注"附件",后标全角冒号;两件或以上附件按顺序标注"附件:1.","附件:2."。附件标题、小标题、正文排版同主件相同,若有图表,表内文字可灵活处理。正文标注附件与附件材料必须一一对应。
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