采购岗位职责简介范文 第一篇1、负责及时维护和更新仓库信息;2、在接到采购部门签字审核确认后的《采购单》后根据该《采购单》的数据对供应商送过来的物料进行收料,并做一张《收料单》同时通知品质检验部人员对物料进行验收入库,并录入《验收单》并将《验收单》打印送交财务作应付账款的记账处理;3、接到生产管理部门或销售部门签发的发...
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采购岗位职责简介范文(精选11篇)思维导图模板大纲
1、负责及时维护和更新仓库信息;
2、在接到采购部门签字审核确认后的《采购单》后根据该《采购单》的数据对供应商送过来的物料进行收料,并做一张《收料单》同时通知品质检验部人员对物料进行验收入库,并录入《验收单》并将《验收单》打印送交财务作应付账款的记账处理;
3、接到生产管理部门或销售部门签发的发货通知单后,应及时调出相应的《销货单》,根据该销货单明细备货出库,并确认审核《销货单》,打印交财务部门作为应收账款的记帐处理;
4、所有操作须在接到通知后半日内执行,不能影响各项出入库业务,造成公司经济损失;
5、如发现仓储基础数据、物料基础数据、销货单、采购单、生产领料单、生产物料报废单不正确或有疑问,应及时通知相关人员,如没有得到解决,应书面向部门主管反应,不能知错不报、将错就错,进一步造成下层结果错误;
6、根据生产部门下发核准生产的《工单》或《委外单》向生产车间配发生产所需物料并录入《领料单》,生产车间如有未耗用物料的,需对未耗用物料退回仓库,这里必须录入相应的《退料单》;
7、在接到经品质检验部门检验合格后的产成品或半成品后应在 ERP 系统中核对《生产入库单》里的商品数量与实际入库数量是否一致,将合格产品从成品车间调入成品库,并审核《生产入库单》,打印送财务部门;
8、负责根据企业实际情况定期或不定期对库存商品进行盘点,并在 ERP 系统中录入《盘点单》;
9、根据销售部门录入的《销退单》入库客户方退回的商品,并核对退回的商品和数量无误后审核《销退单》打印送财务部门作退款或冲应收账款处理;
10、根据采购部门录入的《退货单》把货品退回供应商处,并核对退回的商品和数量无误后审核《退货单》打印送财务部门作退款或冲应付账款处理;
11、负责货品仓库之间的调拨同时在 ERP 系统中录入相应的《调拨单》。
注:凡是与出、入库相关的单据必须要由仓库经手人审核,其它部门均不能审核出入库单据,否则可能会引起库存数量有误的情况。
1、负责设计产品结构,并更新维护《产品结构》;
2、负责对目前所有原材料进行 BOM 分阶和规范;
3、根据不同工艺制定操作流程和工艺要求;
4、负责制定、更新维护《工艺线路》;
5、负责更新维护《基本选配信息》;
1、协助开展采购工作,协助上级或者领导开展采购工作,采购的询价、比价、优质供应商筛选,对在途货物进行跟踪,及时催交货物。
2、采购合同管理,负责各类采购合同管理,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档。
3、报表制作,负责制作各类采购报表的;
4、供应商信息管理,负责管理公司采购供应商信息,管理类各供应商名册和联系方式等,做电子档和纸档保管工作。
5、每月与财务对帐工作,负责与财务部每月进行一次对帐工作,包括付款申请或票据回收等工作,这些都需要每个月完成的哦。协助采购与财务部进行采购款项对账工作。
6、跟踪货物入库,协助领导及时跟踪货物入库情况,包括货物在运辅过程中出现的问题解决等。保证采购货物的及时性。
工作职责:
1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。
2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。
3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。
4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。
5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。
6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。
7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。
8、采购归酒店办公室管理。
9、负责根据经营部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
10、认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
11、按时按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场。
14、货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
15、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。
16、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。
17、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。
18、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。
19、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。
1、认真执行职业道德规范,做好集团采购工作和车辆使用、配送工作。
2、认真按食谱购买当日所需食品,如需更改食谱上所确定的食物,需经园长同意方可更改,要保证食堂供应。
3、严格执行食品卫生法,对采购的食品质量负责,保证购买食品的新鲜、经济实惠、分量足。不买烂、堆、干的副食蔬菜,按食谱购买每天所需量,避免积压。
4、与各园所炊管人员配合,合理安排使用伙食费,既保证幼儿吃饱吃好,供给幼儿必要的营养量,又要做到节约。
5、严格执行财务制度,不乱用支票,专款专用,购进物品、食物需经验收入库,经有关领导在单据上签字,当天向报账员报账,做到单据、食物相符,出入库账目清楚。
6、与大家共同研究采购工作,虚心听取大家对采购方面的意见,不断改进工作。负责园所各种物品、用具的购买工作,购买物品要符合园里使用的要求,保质保量,价格合理;
7、每月盘点库存量,检查仓库出、入是否帐物相符,有无虚报。
岗位名称:采购员
直接上级:供应科科长
负责对象:物资的采购、供应
工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司
权力与责任:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.负责对采购材料质量、数量核对工作;
5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
6.负责办理交验、报账手续;
7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
8.对所承担的工作全面负责;
9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
10.协助做好有关物资采购工作的事项;
岗位要求:
1.具有中专以上文化程度;
2.具有较强的工作责任感和事业心;
3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;
参加会议:
1.参加本科每月一次会议;
2.参加每月季工作评比会;
3.参加公司召开的年度职工大会。
1、熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作,对汽配市场信息较敏感,工作扎实,责任心强,熟悉仓库管理及物流管理。
2、对计划量进行审核做好计划的延续和补充工作,对配件供应的及时性、正确性负责。
3、以低成本高品质为目标,积极开发配件配套厂家,降低采购费用,提高采购效率。
4、建立采购供应的业务档案,掌握不同运输方式的运输天数,费用等,进行定量分析,确定最佳采购方案。
5、备品备件要实行"货比三家"的原则,做到质优价廉,货真价实,确保供货服务优良、及时。并通过分析比较,制定出最佳订货单,保证无断档,无积压。
6、加强采购管理,适时、适量、适质、适价、按计划采购,特殊情况有权做临时调整。
7、采购过程中,要强化验货工作,对配件的品牌、规格、数量等都要做的准确无误,认真完成配件的第一次检验工作。
8、入库验收工作中,采购员要协同计划员、库管员做好配件的第二次检验工作、对配件的质量、品牌、规格价格等问题做合理的解释。
9、负责配件质量、数量的异常处理,及时做好退货及退换。
10、对急件、零星采购件,采购员要进行充分的询价、比价、议价,并按采购程序优先办理。11、积极完成部门经理交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责编制部门内岗位职责说明书及部门内的年度工作目标;
2、定期对部门工作完成情况进行回顾,对完成和未完成的原因进行分析,并协助下属做出整改方案并实施;
3、组织、指导并确认各仓的采购计划及各仓间的调拨计划,控制采购计划量,防止积压库存,增加库存周转率;
4、组织、督促和指导、确认各进口商品、畅销商品根据季节性变化或淡旺季的需求制定的fcst,以确保公司各商品的及时供应;
5、组织、指导对各仓每月中和月末发出的.《效期排查统计表》的排查,确保无因效期问题而产生的报废;
任职要求:
1、大专以上学历,采购、统计等相关专业;
2、三年以上快速消费品相关岗位工作经验;
3、良好的沟通协调能力和团队协作能力,有责任心,性格开朗、数字概念强,有一定的抗压力。
在卫生院院长的直接领导下,并在医生的指导下负责药品存放库房保管,收费等工作,其岗位职责如下:
1.遵章守纪,认真执行本院各项规章制度,服从领导,服从工作安排,准时上下班和交接班。
2.协助医师工作,遵守职业道德,为师生员工的健康服务;
3.凭医生处方发放药品,按规定收取药费和治疗费,发放药品时要向患者说明药品的用法、用量、用药时间,及注意事项;
4.严格把关,及时清理失效和质变药品,严禁其出窗;
5.发放药品时,要仔细核对患者和处方,发现错方或不清楚之处,要及时将处方退回医生,并问明情况;
6.协助医生做好购买药品的工作,药品出入库严格执行验收登记手续,所有药品应建帐管理;
7.药品管理按药品管理制度执行。
1、树立"质量第一"的思想,坚持"按需进货,择优采购"的原则,严格按照企业制定的进货质量管理程序购进药品,把好进货质量关.
2、负责编制药品购进计划,并具体实施。
3、认真审查供货单位及供货单位销售人员的法定资格,从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品,不与非法单位发生业务往来;建立供户档案。
4、签定购货合同必须内容完整、规范,按规定明确质量条款或提前与供货单位签定注明有效期限的质量保证协议书。
5、严格按规定进行首营品种、首营企业的审批。
6、购进药品应有合法票据,及时做好购进记录,并做到票、账、货相符,药品购进记录应按规定保存。
7、积极协助质量管理人员索取药品质量标准及检验报告书,以及退、换货工作。
1、制定批次生产物料采购计划。
2、审核采购订单和物料价格。
3、对于交货异常物料(如交期、质量问题等),和供方、销售、品管、技术等有关部门进行沟通协调。
4、积极开拓货源市场,做到货比三家,选择物美价平的供货商,降低采购成本。
5、严把采购质量关,及时跟踪样品进展及到货情况,并将样品信息反馈到相关部门。
6、根据销售和采购计划的执行情况,制定有效的采购策略,向领导提供改进意见。
7、每月根据销售需求情况排付款计划,并负责检查和供应商的对帐工作。
8、对供应商进行管理,保证供应商体系的优良性。
9、完成上级领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责完成采购目标和计划;
2、分析供应商市场信息,及时收集相关信,确定短期和长期的供应商和供应渠道;
3、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;
4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;
5、处理退换货及一般赔偿事宜;
6、协助有关销售部门妥善解决使用过程中出现的问题;
7、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;
8、保管采购记录、购货合同、供应商信息;
9、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息。
任职要求:
1、大专或以上学历,5年以上制造业工厂采购工作经验;
2、熟悉采购流程,熟悉erp系统,能独立完成采购工作;
3、熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;
4、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力。
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