普通人与成功人的分水岭，关键在于时间管理！ 思维导图

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

人的精力与时间都是有限的，能否高效的分配、使用好自己的精力与时间，是普通人与成功人士的分水岭。一般而言，成功人士往往都把焦点放在第二象限——重要但不紧急的事项上。普通人往往把主要时间放在第三象限——紧急但不重要的上。

如何确定工作的重要性与紧急性？

80/20法则是意大利经济学家帕雷托提出的，他认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着无法解释的不平衡，一般情况下，产出或报酬是由少数的原因、投入和努力产生的，若以数学方式测量这个不平衡，得到的基准线是一个80/20关系——结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。在工作中要学会抓住关键的少数，要用20%的精力付出获取80%的回报。因此，这种法则又叫省力法则。

具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%，并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，你应该将时间花于重要的少数问题上，把一些相对重要的项目挑选出来，专注于那些能产生80%效益的20%关键（核心）工作，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效。而不是花80%的时间只创造20%的生产力，把时间都浪费在不必要的地方。

“ABC控制法”是根据事物在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理实践的一种分析方法。

一个工作日

美国时间研究专家艾伦•莱金在《如何控制你的时间和生命》一书中说，他认识一位工程师，这人利用颜色来标示工作项目的重要性，例如黑色表示普通事项，红色则表示最重要的事项。在具体的运用中，可以灵活运用。

一个人一天所做的事情其重要程度不同，同样，一个人一天的精力分配也是不平衡的。因此，有必要根据自己精力合理安排、使用好时间。通过以上方法、技巧对时间进行优化管理，更高效的应对工作、生活，避免成为瞎忙一族！

【本文为MBA智库整理，如需转载，请注明来源、作者并保留原文链接，违者必究，谢谢合作！】