搞定报价的流程思维导图

第一步，确定评估报价的标准。采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这3个标准来评估报价。其中，报价不是越低越好，报价低于成本价，将不利于彼此长期合作，也给企业带来不可估量的供应风险。

第二步，确定邀请的供应商。邀请的供应商数量不能少于3家，一般邀请的供应商数目在3～10个最合适。采购员根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。

第三步，准备招标文件。招标文件要包括招标邀请书、投标须知、投标文件的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等

第四步，给供应商发送招标文件。

第五步，接收并评估报价。

第六步，谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润；反之，就是浪费时间。

第七步，接受报价并签订合同。

第八步，回复未中标的供应商，并表示感谢。招标获取报价，最终只会有一位中标人，其余的都列入未中标供应商名册中。工作人员，需要一一告知未中标的供应商，并感谢他们的参与和支持，同时寄送评估报价的结果。