介绍时间管理思维导图

主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情

担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作；主管的工作有很大的一部分需要与别人互动，外界干扰是主管的一部分。

可以排定某些特殊的时段为你的工作空挡，当有人需要讨论事情的时候，告诉他，“忙着呢，不急的话，在你的空挡时间再来详谈”

时间管理发展

我们常运用自己所熟悉或者直觉想到的方法做事，事实上，这并不是最有效率的方法

完成一件事情，可以有许多方法关键在于能否找出最快速的方法

不要毫不考虑就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率地完成。

嘈杂、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况

你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。

时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;

你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。

从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”

如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来

早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……

把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。

仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。

假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。

不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的任务清单时，也会产生紧迫感。

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;

假如你是在思考，用一段时间只作思考;

打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(晋升)）

时间利用情况

管理者浪费时间的情况

个人最佳工作时间

制定具体工作目标及重点

选择有效利用时间的方法与策略

列出时间安排表

集中精力

学会“一次性处理”或“即时处理”

关注他人时间

有效控制干扰

提高沟通技巧

处理好书面工作

时间安排是否合理

活动主次是否分明

有无时间浪费情况

关于计划：有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。重点是：待办单、日计划、周计划、月计划

待办单

待办单实用主义

每年年末做出下一年度工作规划；每季季末做出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划。

既紧急又重要（立即就做）

重要但不紧急（平时多做）

紧急但不重要（选择做）

既不紧急也不重要（不做）

有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方

管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间

集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性时间段

将自己工作按轻重缓急分为

安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比

在工作中记载实际耗用时间

每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率

重新调整自己的时间安排，更有效地工作

为每件计划都留有多余的预备时间

努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作

另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，仔细分析将要做的事，将他们分解成若干意境单元，是正确迅速完成它们的必要步骤

收集

整理

组织

回顾

执行