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会议流程思维导图

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会议承办整套流程,包含前期拟稿、会议文件审批、讲话材料撰写、会场保障、会后整理的完整过程。

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思维导图大纲

会议承办流程思维导图模板大纲

会前酝酿

确定会议主题

确定参会人数

确定会议地点

确定参会主要领导

确定会议时间

确定会议主持人

确定会议发言领导

宣读文件1领导

宣读文件2领导

代表发言

业务办公室代表

主要行政人员代表

主要技术人员代表

职工代表

确定会议知悉范围

线上人数

架设视频会议仪器

线下人数

拟稿

主持人讲话材料

组织会议按流程进行

提出更细化要求

主要领导讲话材料

提高思想认识

灵活方法手段

认真抓好落实

会议文件

政策宣讲

政策文件解读

解释性文件宣讲

答疑内容

通知通告

通知文件

本级细化方案

提出要求

教育培训

教案

PPT课件

办会文件流呈批

业务办公室核文

人事部门会签

财务部门会签

分管办公室会签

分管领导1审批

分管领导2审批

主要领导审批

发送会议通知

参会人员

线上

线下

会务保障人员

会场布置

通讯保障

摄影摄像保障

会议材料印刷

印刷数量

印刷质量

A3小册

A3普通纸

A3封面铜版纸

A4骑马钉

会议地点申请

时间协调

容纳人数

设备保障

参会领导邀请

本单位

发放通知

外单位

发放函

会前检查

其它保障

参会人员到场

秩序维持

涉密设备检查

邀请领导入会

摄影摄像调试

固定机位1

移动机位

移动照相机1

移动摄像机1

移动照相机2

移动摄像机2

通讯试机

影音图传效果

现场扩音效果

与会领导座次

发言领导

话筒

讲话材料

会议材料

不发言领导

会议材料

会后整理

与会领导退场

参会人员退场

会议材料回收

涉密

销毁

不涉密

留档

影音资料回收

照片

挑选归档

视频

剪辑备用

会议新闻发布

会议资料整理

有关要求

重要指示精神

会议形成决议

落实情况检查

纸质记录

会议记录本是否完整

会议会议文件是否归档

人员

人员是否掌握会议精神

问题整改

是否制定本级方案

问题整改是否到位

整理后下发思维导图模板大纲

责任人:2思维导图模板大纲

时间、地点、与会领导、与会人员、会议计划运行时间思维导图模板大纲

责任人:1思维导图模板大纲

责任人:4思维导图模板大纲

责任人:5思维导图模板大纲

责任人:3思维导图模板大纲

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