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家长会类型及沟通技巧流程思维导图

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新生家长会,增拼家长会,服务宗旨等内容讲解

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思维导图大纲

家长会类型及沟通技巧流程思维导图模板大纲

新生家长会

时间节点:3次课后两周内

参与流程

(1)参与对象:学管老师/学科老师

(2)参与时间:学管老师主导,多学科老师可分批次参与,学科老师参与时间建议把控在15分钟左右

(3)准备工具

A.入学学习力报告(3次课后一周内按模版完成制作)

B.前3次课优质讲义(有批阅订正圈划标注痕迹)

C.配套日常练习试卷/周测卷等

(4)沟通内容

A.反馈学员前3次课课堂表现:互动配合/知识薄弱点/优点/待提升点/知识吸收度等;

B.聆听家长日常反馈及沟通解决存在疑惑,提出合理化建议;

C.解读入学学习力报告,重点阐述下一步授课知识点及提升计划,可对家长提出合理的配合建议等。

续费/扩科/增频家长会

时间节点:关键考试节点前后

准备工作

(1)提前和学管老师沟通,把控此次家长会的主要目的,有针对性地准备。

(2)依据目的性实际需求,提前做好配套的阶段学习力报告,试卷和讲义搜集整理。

具体流程

(1)及时反馈前阶段孩子学习情况:优缺点(学习习惯/态度/配合度)/进步点/薄弱点

(2)倾听家长诉求及解决实际问题,学会倾听并提出建议,学管主导把控

(3)针对目前孩子学习上存在的薄弱点和家长实际需求,进行下一步教学计划的规划解读和扩科扩频建议。

投诉/预警/挽单家长会

目的:信息互通-部门互通-找到病因-解决问题-全力留存学员。

前期准备:家长投诉原因具体分析,部门协同制定挽单预案,学员讲义/试卷相关资料搜集整理。

具体流程

(1)学会倾听:先让家长诉苦发泄不满,仔细倾听,寻找家长投诉点便于应对。

(2)学员情况反馈:结合平时学员讲义/试卷分析进步点,指出此次试卷孩子丢分点及存在待提升问题,对症下药,提出下一步授课计划和关注事项。

(3)不能各自为战,注重部门及学科老师之间的协同互助能力。

家长会服务宗旨

规范专业 及时有效

做好预案 部门协同

学会倾听 换位思考

完善自身 对症下药

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