分配任务思维导图
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思维导图大纲
分配任务思维导图模板大纲
分配任务 ≠ 安排具体工作
团队成员了解整个团队的战略，资源与内外部联系后，自主开展工作，实现群策群力--发回团队作用的关键
利用团队章程明确成员任务的两个基本准则
指明团队要实现的最终结果
成员明确自己的任务目标
不限定实现目标的具体方法
成员自主选择用什么方法实现目标
团队章程的具体内容
团队的战略目标和预期结果
指明团队总方向
背景：为什么要组成这个团队？
坦诚团队建立的原因（内部-组织的战略目标，相关项目需要；外部-市场变化，特定顾客需求等）
任务
这个团队的特别使命是什么？
一两句话简单描述团队职能（销售某产品，拓宽某渠道，建立某体系，实验某方案等）
路径
更适合采取哪种类型的总计划？
针对团队任务和项目类型选择（网络计划，里程碑计划，混合式计划等）
结果
团队发起人所期待的结果是什么？他们如何评价成功？
明确给出成功标准及时间期限（参考SMART准则 具体 量化 相关 可实现 以及明确的截止期限）
命名
团队如何称呼自己？
可突出主要职能、时间、地理或部门位置，也可描述团队精神或组织文化
团队组织结构、成员和角色
确定团队相关人员
定义相关利益团体
哪些顾客是团队必须令其满意的
哪些供应商是团队必须依靠的？
需要哪些管理者或者部门同事的支持？
谁能影响或否决团队的决定？
定义团队成员角色
谁是核心？
核心成员承担怎样的角色？
团队能够召集起来临时帮忙的是谁？
定义团队领导角色
团队管理者承诺为团队做什么？
在团队会议中发挥什么职能？
在团队会议之间发挥什么职能？
成员可支配的资源
团队运作的基础规则或约束
考核团队目标和绩效的基本原则
团队章程的实施
草拟章程后-分享与告知阶段
回顾与更新阶段
合理授权思维导图模板大纲
义务
希望团队成员以什么频率履行哪些基本义务？
例：3h/周：参加两次团队分享“站立会议”；6h/周：收集资料，与利益相关者会面，解决问题 等等
授权水平
成员有什么权力？
不需要批准的情况下，能直接控制的有？
哪些需要批准，以及获得批准的途径
资源
组织能给团队分配哪些资源
资金预算，物料供给，培训（会议技巧，人际沟通技巧，决策，问题解决技巧）等
反馈
团队为谁提供什么样的反馈？他们将在何时和哪里得到怎样的反馈
书面报告，个人联系，检查，回顾和正式的陈述等
奖励
如何被奖励，成员的贡献如何得到承认
物质及非物质奖励，正式及非正式奖励
用SMART法制定目标思维导图模板大纲
如何用SMART法制定目标
彼得·德鲁克的目标管理法
原则一：明确具体 specific
原则二：可衡量性 measurable
使用具体的数字或比率来使目标量化
不方便量化的岗位：研发部-一年参加二2个项目
原则三：可实现性 attainable
可实现性越小，对员工的激励的越小
原则四：相关性 relevant
与公司的大目标等相关，不要偏离
原则五：时限性 time bound
根据重要性和紧急程度，设置时限
有明确时间限定的目标是保证绩效考核公正的重要指标
SMART目标的作用
激发员工的主动性，提高工作效率
有助于管理者评估团队和员工的绩效，在必要时进行有效的管理控制
年末年始，给员工设定目标，便于年终绩效评估，过程中有偏差时及时纠正
使用SMART法的注意事项
在总目标的基础上制定目标
必须先了解总目标，让部门目标和个人目标在公司总目标的大方向下
目标的制定须经充分讨论后达成一致
无论这个目标是由员工主动制定，还是由主管制定，必须经历充分讨论
目标不可随意更改-保持它的稳定性和严肃性
但是当外界环境发生变化，或者遭遇突发事件，或者企业内部因素等发生变化，要根据实际情况对目标进行调整或变更
本人和上级要注意监督跟进
是否按预先设定的进度实施；是否脱离原定的轨道
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