本章节讲述了时间管理技巧的知识点,主要内容包括一件事情和2个步骤等
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时间管理技巧思维导图模板大纲
简而言之:任何时候,在一段时间内,只做一件事情。
思考
它能够在一两分钟内快速完成?
行动
如果可以,立刻着手完成它;如果不行,把它记下来,安排时间去做
可以明确执行的(Action)
需要进行思考的(Focused)
简单,琐碎,不重要的(Dessert
重要且紧急的事优先去做
它们应该被写在「Action」中,有明确的执行步骤和标准,可以立刻行动,不需要经过思考。
重要不紧急的事,每天安排固定时间去做
一类是每天坚持的习惯,比如背单词,健身,读书等。这一类应该写入「Action」,并有明确的执行步骤和方式
第二类,是需要思考的问题,以及没有明确分解的任务。这一类,应该处于「Focused」之中,通过安排碎片时间思考,对它们进行剖析,分解,从而,从「Focused」中转移到「Action」,并设定好具体的执行步骤和时
不重要但紧急的事,尽量安排别人去做
这一类事情,包括回应,对接,等等。如果可以,尽量让更适合的人去做(也就是对他来说是「重要」事情的人)。如果不得不自己去做,尽量简明扼要,以结果为先,快速落地,不要在上面花费太多时间
不重要且不紧急的事,不要去做
这种事情,除了浪费我们的时间,没有任何价值。除非是需要娱乐消遣,否则不要去碰。
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