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管理时间的基本法则思维导图

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本章节讲述了基本法则的知识点,主要内容包括让工作时间更有效率和三件事法则等

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思维导图大纲

管理时间的基本法则思维导图模板大纲

让工作时间更有效率

第一步:列清单

根据时间管理专家艾伦·拉金(Alan Lakein)所说,你按照清单展开工作并坚持的第一天,将会节省25%的时间。3~4个星期以后,你将会养成为每一天、每一个项目或是你要进行的每一个多任务活动去列清单的习惯。你的生产力将会迅速提高。

第二步:设置清晰的优先次序

在对清单的处理上,运用二八定律。回想一下,它的内容是80%的结果取决于你20%的活动。也就是说,若你为某一天列出了10项活动,它们中的两项会比其他八项活动加在一起更有价值。当然,有时清单中某一个单独的问题比其他所有事情加在一起还重要

第三步:ABCDE法

练习ABCDE法。在你开启一天的工作之前,仔细检查你所列的任务清单,在每一个任务或活动前分别写上A、B、C、D、E五个字母。思考一下每个工作完成或未完成可能带来的结果

第四步:选择你的任务

三件事法则

如果我全天只能做这个清单中的一件事,哪件事会给我的工作和公司带来最大价值?(不管答案是什么,将它圈出来。

如果我全天只能做这个清单中的两件事,那么第二个可以给我的事业或工作带来贡献的活动是什么

如果我全天只能做这个清单中的三件事,那么第三个可以让我创造最大价值的活动是什么?

七种方式可以让会议更有效率

自问这场会议是否有必要

创建议程表

按时开始,准时结束

将最重要的议题排在首位

将每个结论进行总结

分配具体责任

做笔记并传阅会议记录

七种方法可以用来克服拖延症

在纸上进行构思,进行充分准备,提前将工作中的每一步都列出来,在开始之前将工作分解成多个组成部分。

在你开始之前,收集所有你将会需要的材料和工具,这样一来,在工作完成之前你就不必起身或移动了

从做一件小事开始。通常,前20%的任务会占到总价值的80%。一旦你开始工作,继续下去就变得更加容易了

将任务切分,就像“意大利香肠片”一样。有时,完成一项主要工作或项目的最佳方式就是只承担一小部分任务,只完成这一小部分任务就好

练习“瑞士干酪”法。就像干酪上面充满小孔一样,你将工作看作一块干酪,而你需要在上面打孔,选择需耗时5分钟的一段,然后去洼地把它完成

从外部开始,先完成工作量较小的任务。通常,这种做法会帮助你克服拖延症,让你开始着手大任务。

从内部开始,先做工作量较大的任务。约束自己从那项最耗费时间、需要最多努力的项目开始。一旦你完成了这个任务,相比之下,所有其他的任务看起来都似乎更容易了

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