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工作中时间管理逻辑图思维导图

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工作中时间管理逻辑图

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思维导图大纲

做好时间管理逻辑图思维导图模板大纲

时间有长度,长度是有限的

做事优先

重要又紧急的事

重要不紧急的事

紧急不重要的事

不紧急不重要的事

工作上

往往会有紧急的事情突然来临,又需要迅速完成,这不可避免

让紧急事情的比例变小,让重要事情的比例变大

“每日三件事”

在每天早上或头一天晚上,你可以列出接下来这天你要完成的三件事情,并在第二天复盘。

优点

简单、可操作性强,所以持续坚持下去的可能性大

每天思考应该做哪三件事,本身就是在训练对事情重要性的判断能力

时间是有密度的

重视效率

首先是从人的注意力着手,提升注意力不能纯靠意志,它的前提是依靠饮食、睡眠、锻炼,让你有更好的精神状态

从工具着手,介绍一种把这两方面做了结合的常用方法,也就是利用工具、提升注意力

番茄工作法

选择一个你需要完成的任务,然后用 25 分钟专注做这件事,中途不做任何无关的事

闹钟响起后短暂休息 5 分钟左右,每 4 个番茄时段多休息一会儿。

很难拥有整块时间

开会讨论、客户交流、流程事务……都会切割我们的时间。所以我们一定要学会给自己留整块时间。

这也是为什么很多高管早上起得特别早的原因

中午不受打扰地集中处理重要问题,这也是一种策略。大家可以根据实际情况应用。

时间是有宽度的

并行工作

你可以同时推进几项工作,其核心是要提前做好规划、做好统筹

任务清单

除了最重要的每日三件事,我们还可以把手头其他的事情也列在一份任务清单上。

这样的话,你就能清楚地知道有哪些事是可以并行推进的,是可以利用空闲时间完成的

预览工作法

可以先分别预览下大概的任务或内容详情,放在脑子的“后台”,然后去做眼前需要先做的事

举个最简单的例子,以前每次语文考试,老师都会跟我们强调一句:同学们,打开语文试卷要先做什么吗?要先看作文题呀

看完作文题之后,你的大脑就会自动把它放在后台运转了。在做前面题目的过程中,可能你对如何写作文已经有了很好的思路了

做好“时间保护”

怎样拒绝需求

价值判断。一看事情本身对你的价值;二看关系维护对你的情感 / 利益价值。

如果一件事在这两方面都没有价值,就拒绝

降权

比如取消所有手机 App的 PUSH 权限,微信群免打扰,甚至酌情关闭朋友圈。

目标是把你可能“被动”受到的影响降到最低,而变成更“主动”地去搜索查看有价值的信息

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