关于时间管理的一些小技巧
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时间管理技巧思维导图模板大纲
周/日目标
周计划及时挪到新的日计划中。一旦完成日计划就停止工作
限定时间
任务完成之前不许停止工作。不想工作时设定一个90分钟的时间盒子,清理桌子、关掉收件箱、专心工作90分钟
分解任务
大任务拆解成小任务
短跑理论
专注一个具体问题并解决,适用于纪律性很强的任务
加强自律
想停下工作的时候,再坚持10分钟;设立一个小目标并专注完成,之后可以以此目标完成结果为基础,再小幅提高
使用拒绝拖延的口号
现在就做(DO IT NOW!),放在工作时可以一眼看到的地方或者设成屏保
添点动力
目标列表,在单位和家里及时查看
公开目标(告诉朋友、同事),给自己压力
摒弃拖延
把无价值但占据很多时间的事情列表,彻底根除这个习惯或者压缩这个习惯及其相关带来的效应
给每个东西都有固定的位置
维持有条不紊
减少记住好多事儿浪费的精力和脑力
将工作分成
项目、任务和活动。并定期检查这些东西的完成情况
任务是具体做的事情
总体待办事项、周目标、日目标
写出目标
完成时可以有更大的动力
如何整理电脑
定期清理不需要的文件
把档案和常用文件分开
如果一个文件夹很少被用到,请合并文件夹
清除不用的文件
晨礼
在醒来后30-60分钟内持续进行的一系列活动
增加一些锻炼,避免脑力活动
每周休一天假
提高生产效率
少食多餐,每天4-6顿
一次在17:00,一次在20:30
最棘手的任务最先处理,后处理简单工作
有利于保持精力旺盛和头脑清醒。更多的工作放在周一而不是周五
按周期循环工作,按照“工作-休息”的周期来工作
无论多忙都要有星期天。每晚给自己一段时间不想工作
多任务处理办法
专注于一个任务,不要让别人打扰你,进而达到忘我的境界
保持精神愉悦
无法给你提供新思路的报纸、书、网站都要舍弃
阅读提供新思路的节目和书籍
进行脑力训练,例如学习新课程或者上舞蹈课
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