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时间管理的五大技巧的思维导图

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思维导图大纲

 时间管理的五大技巧思维导图模板大纲

 技巧1:提前规划好一天的工作。

可以提前一天,也可以提前一个星期,比如在头一天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。

技巧2:给每个待做的任务设定时间段。

每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。例如:“写工作博客:30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的,同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。

技巧3:限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。

收到电子邮件的时候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回复

如果没有太紧急的事情,请关掉电子邮件的页面,同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态,这样别人也不会轻易打扰你了。

可以很好地利用中午休息的时间,固定在这个时候打开电子信箱,或者跟朋友们打打招呼。

 技巧4:偶尔休息一下。

这件事看上去不错,可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说,就显得相当困难了,因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了

不需要很长时间,每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃,然后严格按照闹铃的提示去休息,相信我,你会爱上这个铃声的!

技巧5:在一天的工作结束后,留给自己一些可以期待的事情做。

也许你非常喜欢读书,那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸,或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹

如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来,让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”

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