冲销预付账款如何写会计分录？思维导图

货物验收入库后，编制会计凭证，金额大于预付账款，需要做以下两笔分录

借：原材料

贷：预付账款

借：预付账款

贷：银行存款(补付少支付的账款)

实际入库原材料金额小于预付账款，有两笔分录如下

借：原材料

贷：预付账款

借：银行存款(收回多付出的预付账款)

贷：预付账款

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等，也是公司债权的组成部分。

原材料是指企业在生产过程中经过加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料、主要材料和外购半成品，以及不构成产品实体但有助于产品形成的辅助材料。原材料具体包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。

银行存款是企业存入银行或其他金融机构的货币资金。企业根据业务需要，在其所在地银行开设账户，运用所开设的账户，进行存款、取款以及各种收支转账业务的结算。