预付账款就是购货单位还未收到货物或者享受劳务先向销货单位支付一定的款项。等收到货物或者享受劳务之后,付清款项时再进行冲抵,那么预付货款冲抵的会计分录该怎么做?
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预付货款冲抵如何写会计分录?思维导图模板大纲
1、预付货款时:
借:预付账款
贷:银行存款
2、取得购货发票及办理入库后:
借:库存商品/原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
预付账款,指的是买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款属于资产类科目,增加记借方,减少记贷方。预付账款一般包括:预付的货款和预付的购货定金。如果是施工企业,则其预付账款主要包括:预付工程款、预付备料款等。预付账款情况不多的企业,可以将预付的款项记入“应付账款”的借方。收到商品后再冲销。但是,这种情况下,期末的时候,应付账款明细账的借方余额要在资产负债表中列作资产项目,而贷方余额才列为负债。预付账款业务较多的企业,可以下设明细账。企业的预付账款不用计提坏账准备。但是如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者确定无法收到货物的,比如供货单位破产、撤销等,将原计入预付账款的金额转入其他应收款,按规定计提坏账准备或转销坏账。
库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
企业应设置"库存商品"科目,核算库存商品的增减变化及其结存情况。商品验收入库时,应由"生产成本"科目转入"库存商品"科目;对外销售库存商品时,根据不同的销售方式进行相应的账务处理;在建工程等领用库存商品,应按其成本转账。
库存商品明细账应按企业库存商品的种类、品种和规格设置明细账。如有存放在本企业所属门市部准备出售的商品、送交展览会展出的商品,以及已发出尚未办理托收手续的商品,都应单独设置明细账进行核算。库存商品明细账一般采用数量金额式。
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