企业购进商品应当支付的货款,称为应付账款,实务中它属于什么会计科目?应如何做会计分录?
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应付账款属于哪类科目?会计分录怎么做?思维导图模板大纲
应付账款属于负债类科目。负债类科目按其偿还速度或偿还时间长短划分为流动负债和长期负债两类。流动负债主要包括短期借款、应付票据、应付账款、应付利息、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利、其他应付款等。长期负债包括长期借款、应付债券、长期应付款等。
负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
购入货物时发生应付账款
借:原材料、材料采购等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款(扣除商业折扣,不能扣除现金折扣)
偿还时:
借:应付账款
贷:银行存款
应付票据(开出商业汇票抵付)
附有现金折扣条件的应付账款偿还时:
借:应付账款
贷:银行存款(实际偿还的金额)
财务费用(实际享受的现金折扣)
确实无法偿付或无需支付时:
借:应付账款
贷:营业外收入
实务中,企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算,即在每月支付时先做暂付款处理:
借:原材料、材料采购等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款等
月末按用途分配:
借:生产成本
制造费用
管理费用等
贷:应付账款
应付账款如果出现借方余额,表示“预付账款”。
应付账款与预付账款的区别主要在于该款项对应的事项是否已经实际发生,如果该业务已经发生,则计入应付账款科目。比如企业购进库存商品:
借:库存商品
贷:应付账款等
如果该款项对应的业务尚未发生,则做如下分录:
借:预付账款—XX公司
贷:银行存款等
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