购买材料冲销预付款如何做会计分录？思维导图

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泪尽

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2022-12-28 22:55:36

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什么是冲销？冲销就是指相互抵消，比如购买原材料时先预付货款，待收到发票后再冲销预付款。那么对于冲销预付款的业务，该如何做会计分录？

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冲销预付款分录预付账款原材料预付款

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购买材料冲销预付款如何做会计分录？思维导图模板大纲

购买材料冲销预付款怎么做账？

冲销预付款会计分录具体如下：

预付给客户的款项，做以下分录：

借：预付账款

　贷：银行存款

1、如果实际入库原材料金额大于预付账款，需要做以下两笔分录：

借：原材料

贷：预付账款

借：预付账款

　贷：银行存款(补付少支付的账款)

2、如果实际入库原材料金额比预付账款小，需要做以下两笔分录：

借：原材料

　贷：预付账款

借：银行存款(收回多付出的预付账款)

　贷：预付账款

只要货未到，提前付款给客户就是“预付”，这个时候由于未确定价格或者未收到发票和货物，只是收了你部分货款或定金，这时候就将这笔预付的款项先挂在预付账款，等价格确定之后，收到货物以及发票了，再支付剩余货款，方可冲销预付账款。

预付账款就是购货单位还未收到货物或者享受劳务先向销货单位支付一定的款项。预付账款属于资产类科目，增加记借方，减少记贷方。之所以采用预付账款的形式，是因为预付货款在一定程度上可以缓解供货方资金不足的困难，但是由于预付账款会提前增加社会购买力，对于国家有计划地分配物资和资金不利。因此其应用范围应严格控制。