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备用金会计分录怎么写?思维导图

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泪尽 浏览量:22022-12-28 23:38:09
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备用金主要用于员工差旅费、零星采购、零星开支等方面。拨付及报销备用金时,如何做会计分录?

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思维导图大纲

备用金会计分录怎么写?思维导图模板大纲

备用金会计分录

拨付备用金:

借: 其他应收款——备用金

      贷: 银行存款

有使用部分备用金,之后报销:

借:管理费用

       贷:其他应收款——备用金

备用金一般分为定额和非定额管理两种:

(一)定额管理

定额管理是指按用款部门的实际需要,核定备用金定额,并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后,凭有关支出凭证向财会部门报销,财会部门如数付给现金,使备用金仍与定额保持一致。一般对用于费用开支的小额备用金,实行定额管理的办法;对用于销售找零用的备用金,按营业柜组核定定额,并拨给现金。各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款,不存在支出和报销的问题。

(二)非定额管理

非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。在凭有关支出凭证向财会部门报销时,作为减少备用金处理,直到用完为止。如需补充备用金,再另行办理拨款和领款手续。

总而言之,无论实行哪种管理办法,都要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度,并指定专人负责经管备用金。经管人员发生变动时,必须办理交接手续,以明确经济责任。

备用金报销差旅费的会计分录

全部花完

借:管理费用-差旅费

       贷:其他应收款——备用金

有剩余现金

借:库存现金

       管理费用——差旅费

        贷:其他应收款——备用金

补款时

借:管理费用-差旅费

       贷:库存现金

              其他应收款——备用金

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