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员工差旅费报销计入哪个会计科目?思维导图

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泪尽 浏览量:92022-12-28 23:59:52
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员工发生的差旅费支出,包括因公务出差所发生的飞机票、车票、交通费、住宿费及伙食费等。对于差旅费支出,一般公司都会给予报销。员工差旅费报销时,应通过什么科目核算?

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思维导图大纲

员工差旅费报销计入哪个会计科目?思维导图模板大纲

员工差旅费报销计入什么科目?

实务上,员工报销的差旅费,主要计入两个会计科目:

1、管理部门或后勤人员出差发生的费用,应计入“管理费用——差旅费”科目核算。

2、销售部门为销售产品、市场推广而发生的差旅费,应计入“销售费用——差旅费”科目核算。

当然也有一些特殊情况的差旅费,需分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。比如企业基建部门为施工建设而发生的差旅费,计入“在建工程”科目;企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费,计入“研发支出”科目核算。

差旅费核算范围:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

注意:一般情况下,单位补助出差伙食费的同时不再报销外地餐费,或者报销餐费的同时不再补助出差伙食费。

员工差旅费会计分录

1、若是没有向公司借钱:

借:管理费用——差旅费

       贷:库存现金

2、借出时

借:其他应收款

        贷:库存现金

3、报销时

全部花完:

借:管理费用——差旅费

        贷:其他应收款

有剩余现金:

借:库存现金

       管理费用——差旅费

        贷:其他应收款

补款时:

借:管理费用——差旅费

        贷:库存现金

               其他应收款

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