采购员是一个工作岗位,几乎每个公司都需要采购一些办公室用品、物资等,有一些制造企业由于生产活动需要专门采购原材料等等,那么采购的含义是什么?又包括哪些工作内容呢?
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什么是采购?采购的职责是什么?思维导图模板大纲
采购是指为满足自身需求或保证生产经营活动的正常发展,从供应市场上获取产品或服务作为自身资源。采购是从资源市场获取资源的过程。能够提供这些资源的供应商形成了一个资源市场。要从资源市场获得这些资源,必须通过采购,即采购的基本功能是帮助人们从资源市场获得他们需要的各种资源。
1、以尽可能低的价格和适当的数量购买最高质量的商品,准备采购订单,征求报价建议,并审查商品和服务的要求。
2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可用性、可靠性、生产和分销能力,以及供应商声誉和历史,检查和评估供应商。
3、分析报价、财务报告和其他数据和信息,以确定合理的价格。
4、监督并遵守适用的法律法规。
5、与供应商、供应商和其他代表协商或重新协商并管理合同。
6、监控装载的货物,确保货物按时到达。如果装载的货物出现问题,跟踪未交付的货物。
7、与员工、用户和供应商协商,讨论有缺陷或不可接受的商品或服务,以确定适当的措施。
8、评估和监督合同的履行,以确保符合合同要求,并确定变更的必要性。
9、安排税费和运费的支付。