会计账簿为企业提供提供系统、完整的会计核算资料,那么会计人员在登记会计账簿时,有哪些登记事项需要注意的呢?
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会计账簿登记要求有哪些?思维导图模板大纲
1、登记会计账簿时,将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2、登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
3、账簿中书写的文字和数字应在簿页格子上留有适当空间,不要写满格子,一般应占格距的1/2。
4、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5、以下情况可以用红色墨水记账:按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;划更正线、结账线和注销线;在仅设借(贷)方的多栏式账页中,登记冲减数等。
6、各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
7、凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
8、每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本年末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
第一种按用途分类:序时账簿、分类账簿、备查账簿。
第二种按账页格式分类:主要分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。
第三种按外形特征分类:订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。
会计账簿保存30年;原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助类账簿保存期限为30年;月度、季度、半年度财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单保存期间为10年;年度财务会计报告保存期限为永久。
更换新账簿以后,对更换下来的旧账要整理装订,造册归档。装订后应由经办人员、会计主管人员、装订人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单,然后按期移交档案部门保管,按照制度统一规定的保存年限妥善保管,不得丢失和任意销毁。
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