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管理费用报销如何进行账务处理?思维导图

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泪尽 浏览量:42022-12-29 03:26:03
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对于会计人员而言,需要审核企业的每项经济业务,其中少不了管理费用的处理,对于管理费用报销业务,应如何做账?

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思维导图大纲

管理费用报销如何进行账务处理?思维导图模板大纲

管理费用报销账务处理

管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。其中差旅费,办公费用是最常见的,这些费用有时候会先借款给员工,之后员工再凭借发票等单据进行报销。以差旅费为例子,员工出差时借款填写借款单,审批后,出纳付款,会计做账:

借:其他应收款--XX

       贷:库存现金/银行存款

出差回来填写报销凭证,附上车票,发票等单据,如果有结余,出纳收回剩余借款,写收据入账,会计做账:

借:管理费用--差旅费

         贷:其他应收款--XX

借:库存现金

      贷:其他应收款

如果有超支:

借:管理费用--差旅费

       贷:其他应收款--XX

       贷:现金

报销办公费用也是一样,员工先借款填写借款单,审批后,出纳付款,会计做账:

借:其他应收款--XX

      贷:现金/银行存款

出差回来填写报销凭证,附上入库单,,采购单,发票等单据,如果有结余,出纳收回剩余借款,写收据入账,会计做账:

借:管理费用--办公费

      贷:其他应收款--XX

借:库存现金

      贷:其他应收款

如果有超支:

借:管理费用--办公费

       贷:其他应收款--XX

       贷:库存现金

管理费用的借方登记企业发生的各项管理费用,期末贷方转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目无余额。

借:本年利润

        贷:管理费用

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