公司员工预支现金时,可通过其他应收款科目进行核算,报销费用时,按报销费用归属部门计入相应的科目。公司员工预支现金,应如何做账?
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公司员工预支现金的账务处理思维导图模板大纲
1、企业预支员工现金款项时,会计分录为:
借:其他应收款——员工姓名
贷:库存现金
2、员工实际发生的报销费用比预支的款项少,企业需收回剩余款项,分录为:
借:库存现金
管理费用等
贷:其他应收款——员工姓名
3、员工实际发生的报销费用比预支的款项多,企业应支付剩余款项,分录为:
借:管理费用等(根据报销费用归属部门计入对应科目)
贷:其他应收款——员工姓名
库存现金
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或利益,属于损益类科目。主要包括公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。包括应付租入包装物租金、存入保证金、应付的经营租入固定资产的租金、无形资产的租金、应付的罚款、滞纳金、违约金等。
其他应收款是资产类科目,借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。
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