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预支款账务处理怎么做?思维导图

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泪尽 浏览量:32022-12-29 05:23:39
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会计人员平时处理账务问题时,经常会碰到员工预支款的问题,比如预支差旅费、预支工资等。那么发生预支款项支出,具体怎么做账?

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思维导图大纲

预支款账务处理怎么做?思维导图模板大纲

预支款如何做账?

案例:若是A员工向公司申请,提前预支差旅费700元。而实际报销差旅费时,只用了600元。请问相关的账务处理怎么做?

账务处理如下:

1、预支700元时时:

借:其他应收款——某员工 700元

        贷:库存现金/银行存款 700元

2、报销差旅费600元时,若以现金方式归还剩余款项:

借:库存现金 100元

       管理费用——差旅费 600元

       贷:其他应收款——某人 700元

3、报销差旅费600元时,若未归还剩余款项:

借:管理费用——差旅费 600

       贷:其他应收款——某人 600

预支工资会计分录

预付给职工的工资,相当于职工的个人借支,可做以下会计分录:

借:其他应收款——某人

       贷:库存现金

从工资扣除预付的工资时(若是应付工资大于借支,再贷记库存现金或银行存款):

借:应付职工薪酬

       贷:其他应收款——某人

              银行存款

其他应收款是什么?

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。主要包括应收的各种赔款、罚款;应收出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项;存出保证金;备用金;其他各种应收、暂付款项。

“其他应收款”属于负债类科目,其借方登记其他应收款的增加,贷方登记其他应收款的收回,期末余额一般在借方,反映企业尚未收回的其他应收款项。

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