差旅费属于企事业单位一项重要的经常性支出项目,员工出差产生的交通费、住宿费和公杂费等,按规定可以报销,对于报销的差旅费,会计人员该怎么做账?
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员工差旅费报销如何入账?思维导图模板大纲
1、没有向公司预支借款,直接根据单据报销的
借:管理费用——差旅费
贷:现金
2、向公司预支借款的
全部借款花完的:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
现金有剩余的:
借:现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
现金有超支的:
借:管理费用——差旅费
贷:现金
其他应收款
核算差旅费时,应根据差旅费发生的相关原因计入相应的科目:
1、计入制造费用
制造型企业在产品加工过程中,其中一个环节需委托外单位加工处理,由于企业对受托单位的质量控制不太放心,因此派生产技术人员到受托方单位进行技术指导和监督,此时,技术人员发生的差旅费用计入制造费用核算。
2、计入在建工程
企业派工作人员到施工建设现场而发生的差旅费,计入在建工程核算。
3、计入研发支出
研发人员为研发新技术和新产品而发生的差旅费,计入研发支出核算。
4、业务招待费
企业为维护客户关系到客户所在企业出差而发生的差旅费,计入业务招待费核算。
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