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银行存款日记账与对账单金额不一致,看老会计是如何调整的!思维导图

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泪尽 浏览量:22022-12-29 06:40:37
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最近收到一位女会计粉丝的微信提问,她说日前收到银行寄给公司的银行对账单,发现公司的银行存款日记账和银行对账单的金额对不上。以下是我们的聊天记录。

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思维导图大纲

银行存款日记账与对账单金额不一致,看老会计是如何调整的!思维导图模板大纲

未达账项

举个实例:

2020年3月1日,甲公司付了供应商两次材料款,分别是5W、3W,在当天临近下班前收到A客户的销售货款4W。次日,甲公司又收到货款共6W,分别是B客户的2.5W、C客户的3.5W,同时当天支付了税金6W,取了2W的备用现金。

但在3月5日,会计收到银行对账单,发现两者金额不一致,相差5K。如下所示。

通过会计逐笔比对发现,甲公司和银行双方都存在记账差错。于是会计制作了银行存款余额调节表。具体如下所示。

01、“银行已收,企业未收”

在3月4日时,银行收到一笔存款4W,经核查发现是A客户的货款,由于存在时间差的关系,导致甲公司记账差错,少计入了这笔回款,即“银行已收,企业未收”,因此,甲公司应加上这笔回款4W。

02、“银行已付,企业未付”

在3月4日时,银行付出了一笔现金2W,经核查发现是出纳提取了这笔现金,用作备用现金处理,存入了保险柜。由于出纳取现后回到公司,会计已下班,未及时计入这笔,所以才出现这种情况。即“银行已付,企业未付”,因此,甲公司应减去这笔现金2W。

03、“企业已收,银行未收”

在3月2日时,甲公司收到了一笔由B客户的回款3.5W,由于甲公司收到款项时是晚上10点,而此时的银行职员已下班未能及时做出处理,且次日银行遗漏了这笔回款,忘记计入账。即“企业已收,银行未收”,因此,银行需要加上这笔回款3.5W。

04、“企业已付,银行未付”

在3月2日时,甲公司出纳从银行取了一笔2W的现金,用作备用金处理,甲公司已收到的现金如实入账。但由于银行职员的失职,漏记了这笔付出款,因此对账单少了这笔款项。即“企业已付,银行未付”,因此,银行需减去这笔款项2W。

通过以上逐笔分析,甲公司的会计制作出了以下银行余额调节表。

因此经过核查与调节,甲公司调整后的银行余额为4W+4W-2W=6W,银行调整后的银行余额为4.5W+3.5W-2W=6W。

最后通过出纳和主管的核对签字,会计将银行余额调节表与银行进行了比对,改正了甲公司银行存款的金额。

其他情况

其实,企业的银行存款日记账与银行对账单出现金额不一致,除了以上未达账项的四种情况以外,还有其他原因。

还是举个实例给大家看,让大家也充分了解一下!

2020年3月6日,A企业的银行存款日记账账面金额是216W,收到银行对账单的余额是218.7W,经会计和出纳的逐笔核对,发现A企业其中有一笔金额为6.9w的备用金,被会计误记错位9.6W。排除了未达账项的四种可能,以及银行的原因,此时的账务处理如下所示:

因A企业的银行存款多扣除了2.7W,即9.6w-6.9w=2,7w,所以需要A企业补回多扣除部分,即A企业银行存款账面余额应为216W+2.7W=218.7W。故此,调节以后A企业的银行余额才与银行对账单核对上。

以上这种情况,就是由于企业会计人员核算出错,才导致的银行余额与对账单对不上的原因。这种情况不同于未达账项的四种情况,这种情况比较特殊,也是会计容易出错的地方,所以大家需要千万注意这个情况。

好了,以上就是小会今天所讲的内容,希望可以解答那位女会计粉丝的疑问,以及让更多的会计同仁理解银行存款这块知识点。

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