物业公司代收水电费如何开具发票？附相关会计分录思维导图

1、根据河北省国家税务局关于印发《企业所得税若干政策问题解答》的通知(冀国税函〔2013〕161号)规定，如果水(电)转售方是增值税纳税人，那么企业应向其索取增值税发票，作为水(电)费税前扣除的凭据；如果水(电)转售方是非增值税纳税人，那么企业可以以物业公司提供的水(电)费原始分割单作为水(电)费税前扣除的凭据；如果是没有物业管理的，那么可以以与房屋出租人签定的房屋租赁合同、交纳的水(电)费凭证及共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单作为税前扣除凭据。

2、根据《江苏省地方税务局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》(苏地税规[2011]13号)第三章第二十八条规定，物业公司代收企业水电费，并且无法单独取得发票的，可凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等作为税前扣除凭证。物业公司应做好水电费收取记录，以备核查。

4、提供物业服务的一般纳税人转收代付代收电费、暖气费，没有特殊简易计税方法，按照适用的税率或征收率缴纳增值税，一般纳税人采用一般计税方法，小规模纳税人采用简易计税方法，可全额开具增值税专用发票。

综上所述，物业公司代收水电费开不开增值税发票？各地规定有所不同，国家法规中还未明确该问题，具体还请咨询当地主管税务机关。

物业公司代收代缴水电费，应计入“其他应收款”科目，相应分录处理如下：

1、收取时：

2、预收的部分会计分录：

3、电费下来后，按业主的电费额，冲预收的部分：